Uued RVExpressi raportid (NB! Töötavad alates Windows Server 2012) RVExpressi raportites on uued võimalused : näiteks saate ise valida raporti veerge; raporti saate Excelisse salvestada nn tööversioonina ehk ilma vahekokkuvõteteta jms, nii et tekkiv XLSX on kohe mugav Excelis edasitöötlemiseks. Raportid on tasuta.
Raportis „Lao kasum/kahjum“ on koos müügi, kasumi ja/või katte ning laoseisu andmed. Lisaks läbimüügi% ja osakaalu%. Läbimüügi% näitab müüdud koguse ja laoseisu suhet. Osakaalu% on antud kauba müügi osakaal kogu müügis.
Raportis „Kaupade müük ja kasum“ on samuti müügi ja kasumi/katte andmed. Müügi andmed saate võtta kas laodokumentide („Lähetused“) või müügiarvete alusel. Erinevus on kui ei kanta Kaupluse kassa andmeid Ost-Müüki. Erinevus ka kui müügil luuakse laodokument enne arve tegemist, näiteks „Teha arve“-olekus.

mai 2020

LADU Raport „Seisev kaup“
LADU-mooduli raport „Kauba vanus laos“ annab laoseisus oleva kauba jaotuse vanuse s.o. viimase ostu alusel. Kaup jaotatakse 3 rühma : Uued, Vananemas ja Vanad. Kauba vanuse saate määrata päevades, nädalates, kuudes või aastates vastavalt vajadusele. Selleks sisestage raporti parameetrisse „Uued“ mitu ajaühikut n aastat tagasi ostetud kaubad on veel nö uued. Parameetrisse „Vananemas“ sisestage järgmine ajaühikute arv, mis mineviku poole arvates uute kaupade järel vananemas kaubaks pidada. Veel hiljem ostetud kaubad on „Vanad“ kaubad. Raportis näete konkreetsete ajavahemike piire ka. Raportis on uus parameeter („Vali“), millega saab raportisse võtta kas ainult uued, vananemas või vanad kaubad.

jaanuar 2020

Uus! Teade lao sissetuleku kohta
Kauba saabumisel lattu saab meilida teate infoga saabunud kaupade kohta (RVEXIM). Teade saadetakse näiteks ostutellimuse päises ’Ostja’-väljale sisestatud töötajale. Või saadetakse teade mitmele töötajale vastavalt konkreetse lao häälestusele. Teates on näiteks lao number, laodokumendi number, sissetuleku kuupäev ja toodete loetelu : kood, nimi , kogus.

LADU Seisev kaup ja müügihinna ümberhindlus
LADU-moodul sisaldab protseduuri seisva kauba andmete haldamiseks (Laoseis – Seisev kaup). Kaupadele saab arvutada uue müügihinna, toote-kaartidele lisada omadused “Seisev kaup”, “Ost keelatud” ja/või nullida min,max varunormid.
Seisvaks kaubaks loetakse tooted, millel puuduvad etteantud perioodis laoliikumised. Märkige ise, millist tüüpi laodokumendid lugeda “liikumiseks” (valikuboks “Liik“). Lisaks määrake, milline on laoseisude otsimise algoritm, näiteks: “Algseis#0 ja ei ole liikunud”. Soovil saab seisva kauba nimekirja lisada tooted, millel ei ole laoseisu-kaarte (märge“Toote kirjelduselt”), siis sobib algoritmiks valida : “Algseis=0 ja ei ole liikunud”. Kui märked “Tellitud” ja “Reserveeritud” alles jätta, siis tellitud või reserveeritud kogusega tooted ei ole seisev kaup. Ümberhindlusi saab teha n tootegruppide kaupa. Käivitage seisva kauba otsing “Seisev kaup”-nupult – vastav toodete loetelu kuvatakse akna allossa. Uue müügihinna, omadused ja/või null-varunormid võib kehtestada eraldi või korraga, need pannakse kõikidele tööakna loetelus olevatele kaupadele.
Uue müügihinna arvutamiseks valige “Hinna algoritm” (müügi- või ostuhinnalt), sisestage juurde/allahindluse protsent ning käivitage arvutamine “Uus hind”- nupult. Tulemust näete veerus “Uus hind”, soovil sisestage veerus hinnad üle, lisage puuduvad. Soovil kustutage ridu (Alt/Del). Uute müügihindade salvestamiseks Toote-kaartidele tehke Kehtesta-parameetrites märge “Hind tootele” ning käivitage “Kehtesta”-nupult.
Koos uue müügihinnaga või eraldi võib Toote-kaartidele lisada ka omadused “Seisev kaup”, “Ost keelatud” ning nullida min,max varunormid. Selleks tehke Kehtesta-boksis vastav märge või märked ning käivitage “Kehtesta”-nupult.
Müüghindadest annab ülevaate Tooted-akna raport “Toodete hinnakiri” ja tunnustest raport “Tooted” (sobib “Lühike variant”). Laoseisud-aknast leiate raporti “Varunormid” ning „Laoseis ja liikumine“, milles saab valida ainult seisva kauba („Toote omadused“).

LADU Omahinna allahindlus
LADU-moodulis on protseduur varude allahindluse vormistamiseks (Ümberhindlus – Omahinna ümberhindlus). Tegevus sarnaneb inventuurile, aga muudab mitte kogust vaid kauba keskmist hinda s.o. omahinda konkreetses laos. Kasutaja saab sisestada kaubale kas allahindluse protsendi või uue keskmise hinna. Allahindluse dokument salvestatakse alati eelmise laokuu viimase kuupäevaga. Seega 31.detsembri seisuga ümberhindluse tegemiseks avage kõigepealt laos jaanuarikuu. Allahindluse konto jm vaikimisi väärtused häälestage: Parameetrid – Ladu – Omahinna allahindlus.
Ümberhindluse avamiseks valige ladu ning klõpsake Uus-nupul. Ümberhindlusesse saab valida kõik või mõned tooted, tootegrupid, hankija tooted. Uueks omahinnaks saab vormistada ka näiteks Toote-kaardil oleva ostuhinna või hinna mõnelt muult tootekaardi väljalt („Hind saadakse“:Ostuhinnalt). Nii saab uued hinnad toote-kaartidel ette valmistada ning hiljem ümberhindluse enda kiiresti ära vormistada. Ümberhindluseid saab korraga avada mitu, juba ümberhindluses või inventuuris olev tootekood teist korda sisse ei tule.
Ümberhindluse sisestamiseks avage tööaken Tee-nupult, ärge sisestage sama tootekoodi korduvalt. Käsitsi sisestamiseks klõpsake Loe-nupul, mis toob ümberhindluses olevad tootekoodid ekraanile või sisestage tootekoode ise. Soovitav on lugeda tootekoodid failist (Import-nupp, tekstfailis ainult tootekood), võib ka skännida. Kui kõikide kaupade allahindluse protsent on sama, siis sisestage see akna päisesse “Allah%”-väljale.
Tööakna veergudes on infoks: laoseisu kogus; rahaline laoseis enne; ühiku keskmine hind enne. Järgmised kaks veergu (rohelised) on sisestamiseks: allahindluse protsent või uus keskmine hind. Viimased veerud on: rahaline seis pärast allahindlust ja allahindluse summa (pos.märgiga; üleshindlus on neg.märgiga). Tööaknas on sisestamata read valged, sisestatud read helesinised, üleshindlusega read punased. Sisestamata read ei sega ümberhindluse lõpetamist – vastav toode jääb lihtsalt välja.
Lõpuks sulgege kogu allahindlus Lõpeta-nupult. Tulemusena tekib eelmise laokuu lõppu väljaminev dokument, kus iga tootekood on 2-l real: pos. kogusega on ümberhindluse eelne seis ja neg. kogusega uus seis.

Raport „Laoseis ja liikumine“
Raport „Laoseis ja liikumine“ on põhiline aruanne kaupade laoseisu kohta. Raamatupidamisele sobib kuu kokkuvõte kaubakontode lõikes. Laohaldusele annab põhjaliku ülevaate tootegrupi, tarnija vms lõikes. – toodetega või kokkuvõttena. Ka võimaldab raport teha pikema perioodi kohta analüüsi (parameeter „Filter“). Näiteks on väljundiks seisva kauba raport s.o. kaubad, millel on laoseis aga liikumisi ei ole. Või kaubad, mille laoseis perioodis muutunud 0-ks. jms. Raporti saate eksportida Exceli faili, millest saab edasi teha sobiva tekstifaili näiteks inventuuri või omahinna ümberhindlusesse sisse lugemiseks (TabDelimited tekst fail ühe veeruga, milles tootekood).
Sarnane raport on olemas ka uues raporti-moodulis (DBFReporting: Ladu -Laoseis). Ka seal on olemas parameeter „Lao filter“, millega näiteks seisva kauba kohta raport koostada. Raporti saab eksportida exceli nn tööfaili (vt parameeter „Exceli fail“, „Ekspordi“), see on fail, mida kerge excelis edasi töödelda. Tööfailis ei ole vahepealkirju, mis näiteks summeerimist segavad, vaid vahepealkirjade info (kood, nimetus) on eraldi veergudes. Raporti ja tööfaili veerud saate ise valida parameetris „Veerud“ (valiku lõpetab F10), seega on raporti veergude kujundus täiesti teie enda teha. Saate raportisse valida kõiki toote-kaardi, firma-kaardi andmevälju ja nende nimetusi, olenevalt raportist ka laoseisu veerge vms.

oktoober 2018

Kuu lõpetamisel kasutajate blokeerimine
LADU-moodulis on laokuude lõpetamisel tingimuseks, et kõik kasutajad peavad Balanss+ moodulid sulgema. Kui keegi on tööpäeva lõpus oma programmid lahti unustanud, segabki see laokuude lõpetamist. Nüüd on võimalus sellised alati automaatselt kinni panna. Selleks uus kasutajate blokeerimise parameeter (Ladu- Lao üldine- BLOCK IN kuu lõpetamisel). Blokeerimise ajal ei käivitu ka Eksport/Import-moodul. Pärast kuude lõpetamist võetakse blokeering automaatselt maha. Blokeering ei mõju kasutajanime SUPER puhul. Blokeeringut saab SUPER-kasutaja teha ka näiteks indeksite värskendamise ajaks (Tööriistad – Users). Seal on kindlasti vajalik bloking ise maha ka võtta.

november 2017

LADU Kuludokumentide nummerdamine läbi kuude
LADU-moodulisse on loodud võimalus nummerdada kuludokumente (Väljaandmine projektile, isikule) ladude lõikes läbi laokuude kasvavas järjekorras Selleks on vaja ladude kirjelduse faili juurde lisada uus väli. Uue välja lisab administraatori protseduur „Teisenda versiooni“. Aga suurte andmebaaside puhul seda ei soovita, vaid pöörduda meie konsultandi poole.

juuni 2017

Asukoha kood inventuuris
Inventuuri tegemisel on võimalik ühtlasi muuta lao kaupade asukoha koode. Selleks tuleb kõigepealt häälestada parameeter Ladu- Inventuur - Asukoha muutmine, mis määrab kas uus asukoha kood salvestada Toote-kaardile, laoseisu või partii laoseisu faili. Vaikimisi on Asukoht-veerg inventuuris sisestamiseks kinni.
Inventuuri on võimalik ka avada asukohtade lõikes. Selleks sisestage uue inventuuri avamisel Asukoht- reale sobivate asukoha koodide loetelu. Võib sisestada ka ainult asukoha koodide algusest mõned sümbolid.

Raportite avamine Excelis
Mõnede mahukamate raportite kohta on tehtud Excelisse kandmiseks uus teistsugune ekspordiviis. Siis ei avane Exceli formaadi kirjelduse aknakesi, vaid raport avaneb kohe Exceli tabelina. Excelisse export võib mahuka raporti puhul kümmekond sekundit aega võtta, enne kui ekraanil tabel avaneb.
Uuel viisil avanevad Excelis järgmised raportid :
OST-MÜÜK moodulis : Arvete päevaraamat, Võla seis, Võlad/Nõuded, Ost/Müük periooditi, Tolliaruanne.
PEARAAMAT-moodulis raport: Pearaamat
LADU-moodulis: Käibekiirus, Pakendiaruanne
Vajadusel pöörduge meie konsultandi poole, kes installib teile täiendused.
p.s. Veel luuakse Pearaamat-moodulis tekstifailid raportitest Kasumiaruanne, Bilanss, Kasumiaruanne kuude lõikes,Kasumiaruanne osakonniti. CSV failide asukohta ja nime näete raporti parameetrite aknas pärast seda kui raporti Näide on ekraanil. CSV faili saate Excelis avada.

märts 2017

Inventuur laoaadresside alusel
Inventuuris saate sisestada asukoha vahemiku kujul : n A1 või A105 s.t. asukoha alguse. Nüüd tegime raportisse „Invetuuri alus“ samasuguse võimaluse: seal on parameeter „Asukoht“ kuhu sisestage sarnaselt asukoha algus :A1 või A105. Lisaks tehke märge! järgmisele reale „Asukoha vahemik“.

aprill 2015

OST-MÜÜK, LADU jm. Firma andmete automaatne täitmine
OST-MÜÜK jm. moodulid täidavad püsiandmetes Firma-kaardi automaatselt Äriregistris (RIK) olevate andmetega. Päring käivitub uue firma lisamisel kohe pärast registrinumbri sisestamist. Firma nime või nimeosa järgi saab kasutaja ise „Firma päring“ –nupult tegevuse käivitada, ka firma andmete parandamiseks. Päringu vastuseks on reg.kood, KMK number, aadress RIKi järgi.
Uus! Enne andmete salvestamist kuvame küsimuse kõigi RIK-ist vastuseks saadud firma andmetega. Lisatud on parameeter, et automaatne päring üldse välja lülitada (Üldine-Firma – Reg.numbri päring).
Eraisikute puhul sisestage Reg.numbri väljale täht X või täht x. Kui sama juriidilise isiku kohta on siiski vaja sisestada mitu Firma-kaarti sama reg.numbriga, siis sisestage järgmistel firma-kaartidel Omadused-boksi märge reale „Tegevuskoht“ – selle tunnuse puhul saab reg.kood olla mitteunikaalne. Firma reg. numbri unikaalsust aitab jälgida parameeter “Reg.numbri kontroll“ (Üldine – Firma). Kindlasti kohe pärast selle kehtestamist teha indeksite värskendamine (Admin –Hooldus).

november 2014

LADU Uus! Raportis Inventuuri toote asukoha valik
Nüüd on raportis „Inventuuri alus“ (Laoseis- Raportid) uus parameeter „Toote asukoht“, millega saate trükkida inventuuri lehti kaupade asukohtade järgi. Sisestage parameetrisse üks või mitu asukoha koodi (komad vahele). Raportis on olemas ka rühmitamine asukoha alusel. Ka inventuuri saate alustada (Inventuurid- Uus) toote-kirjelduse asukoha(te) alusel. Asukoha koodi näete ka inventuuri sisestamise aknas (Inventuurid- Tee).

aprill 2014

LADU Uus! Excelisse laoseis ja liikumised periooditi
Raport “Laoseis ja liikumised periooditi” koostab ka Exceli faili – oleme loonud uue tarkvara täienduse, mis kannab ka suured tabelid üle Excelisse. Täiendus on kehtiva tugilepingu puhul tasuta.
Raporti parameetrites on vaja märkida vaid parameeter “Excel”. Raporti kordamisel kantakse andmed sama nimega Exceli faili, aga luuakse uus tabel (sheet), mille nimes koostamise aeg.
Juurutamiseks võtke ühendust meie konsultandiga (rvsoft@rvsoft.ee)

juuni 2013

LADU KKK Min/max varunormide arvutus
LADU-moodul sisaldab ka min. ja max. laovaru normide haldamist. Varunorme ei pea käsitsi sisestama, vaid selleks on olemas protseduur, mis etteantud ajaperioodi müügikäibe jm alusel arvutab iga kaubaartikli jaoks min ja max normi väärtuse. Vastav tööaken avaneb Laoseis-akna päises nupult “Arvuta varunorm” (või menüüst Laoseis – Arvuta varunorm või <Ctrl/N>). Arvutatud varunormid kuvatakse tööaknasse, kus kasutaja saab neid soovil muuta ning kinnitab lõpetuseks.
Kaupade min/max normid kuvatakse Laoseisu-aknas ja eraldi Varunormid-aknas (<Ctrl/V>). Varunorme kasutab LADU-moodul raportis “Varunormid” (arvutab tellitava kaubakoguse) ning HANKED-moodulis uute hangete koostamisel.
Varunormide arvutamiseks on kolm meetodit, tavapärane on “Standard”-algoritm. Siin leitakse iga kauba keskmine käive tööpäevas kasutaja poolt määratud ajavahemikus (n eelmise aasta sama periood). Miinimumnorm on : Keskmine päevakäive * Tarneaja pikkus päevades + Hanke varu% sellest. Maksimumnorm on: Miinimumnorm + (Vajalik laovaru päevades * Keskmine päevakäive). Ka algandmeid nagu tarneaeg, varu päevades, hanke varu% ei ole vaja käsitsi kaupade viisi sisestada, vaid nendele saab väärtused omistada tarnija-firmati, tootegrupiti jne.(vt. Laoseis-aknas nupp “Lao lisaandmed”).
Teised kaks varunormide arvutamise algoritmi erinevad veidi. Esimene arvutab min.normi samamoodi nagu standard-algoritm. Maksimumnorm on kahekordne: 2*(Keskmine päevakäive * Tarneaja pikkus päevades) + Hanke varu%. Teise maksimumnorm on : (Vajalik laovaru päevades * Keskmine päevakäive) + Hanke varu% sellest + (Keskmine päevakäive * Tarneaja pikkus päevades) ning min.norm on poole väiksem.

jaanuar 2013

LADU Katte% ehk hinnalisandi protsent
Katte protsenti (“Katte%”) ehk hinnalisandi protsenti kuvab OST-MÜÜK moodul müügitellimuse tooteridadel ja väljundina on see mitmes LADU-mooduli raportis. Katte% arvutatakse kasumisumma suhtena maksumusse omahinnas ehk (Maksumus müügihinnas –Maksumus omahinnas) : Maksumus omahinnas. Maksumus omahinnas on raportites, veerupealkirjades kui summa “keskmises hinnas”, “omahinnas” (LADU-moodul).
Müügitellimuse lisamisel näeb müügimees kohe pärast kauba koguse, müügihinna ja allahindluse sisestamist tegelikku juurdehindluse protsenti veerus "Katte%" – see on arvutatud hetkel laos kehtiva omahinna alusel. Ka hiljem sama tellimuse parandamisel, vaatamisel, arveks tegemisel kuvatakse katte-protsenti sel hetkel laos kehtiva keskmise hinna alusel (veerud "Katte%", "Ks.hind"). Katte-protsent arvutatakse kasumisumma suhtena omahinnas maksumusse, täpsemalt müügitellimuse tooterea veergudest (Reasumma - Ks.hind * Kogus ) : (Ks.hind * Kogus) * 100%.
Katte protsenti müügile arvutavad LADU-mooduli raportid "Lao kasum/kahjum" ja "Lao kasum/ kahjum periooditi", kui parameetrisse "Kasum” valida:Katte%. Raportid arvutavad ka kasumisumma või kasumiprotsendi (kasumisumma suhe müügihinnas maksumusse).

detsember 2012

LADU Uus! Omahinna allahindlus
LADU-moodulis on nüüd protseduur, mis võimaldab läbi viia varude allahindlust. Protseduur on sarnane inventuurile, aga muudab mitte kogust vaid kauba keskmist hinda konkreetses laos. Kasutaja saab sisestada igale kaubale kas allahindluse protsendi või uue keskmise hinna. Allahindlust on soovitav teha kuu viimase kuupäevaga (n. eelmise kuu lõppu) pärast kõikide ostutehingute sisestamist. Allahindluse protseduuri kasutamisel on edaspidi keelatud dos-mooduliga laokuude lõpetamine, korduslõpetamine ja taastamine.
Ümberhindluse avamiseks valige LADU-mooduli menüüst : Ümberhindlus – Omahinna ümberhindlus, valige ladu ning klõpsake Uus-nupul. Ümberhindlusesse saab valida kõik või mõned tooted, tootegrupid, hankija tooted. Ümberhindluseid saab korraga avada mitu, juba ümberhindluses või inventuuris olev tootekood teist korda sisse ei tule.
Ümberhindluse sisestamiseks avage tööaken Tee-nupult, seda võib teha korduvalt. Käsitsi sisestamiseks klõpsake Loe-nupul, mis toob ümberhindluses olevad tootekoodid ekraanile või sisestage tootekoode ise või kasutage skännerit või lugege sisse failist (Import-nupp). Kui ümberhindluse kõikide kaupade allahindluse protsent on sama, siis sisestage see akna päisesse “Allah%”-väljale.
Tööakna veergudes on: laoseisu kogus (infoks); rahaline laoseis enne; ühiku keskmine hind enne. Järgmised kaks veergu (rohelised) on allahindluse protsendi või uue keskmise hinna sisestamiseks. Viimased veerud on: rahaline seis pärast allahindlust ja allahindluse summa (pos.märgiga; üleshindlus on neg.märgiga). Tööaknas on sisestamata read valged, sisestatud read helesinised, üleshindlusega read punased. Sisestamata read ei sega ümberhindluse lõpetamist – vastav toode jääb lihtsalt välja.
Sulgege kogu allahindlus Lõpeta-nupult. (Konto jm vaikimisi väärtused häälestage Parameetrid – Ladu – Omahinna allahindlus.) Tulemusena tekib väljaminev dokument, kus iga tootekood on 2-l real: pos. kogusega on ümberhindluse eelne seis ja neg. kogusega uus seis.

LADU Uus! Omahinna allahindlus ostuhinna alusel
Omahinna ümberhindluse protseduur võimaldab vormistada uueks omahinnaks ka näiteks Toote-kaardil oleva ostuhinna või hinna mõnelt muult tootekaardi väljalt. Viimane annab võimaluse ümberhindluse hinnad toote-kaartidel ette valmistada ning hiljem ümberhindluse enda kiiresti ära vormistada. Silmas tuleks pidada, et seaduslikud aktid ei luba varude üleshindlust (neg.märgiga summad tööaknas, raportite “Allahindlus”-veergudes).

LADU Inventuur
Laoseisude koguste korrastamiseks kasutage LADU-mooduli inventuuri protseduuri. Üks toode ei saa korraga olla inventuuris ja ümberhindluses. Inventuure saab korraga avada mitu, kas valitud toodetele või tootegruppidele või hankija toodetele, ka allgruppidele ja asukohtadele. Toode on korraga vaid ühes inventuuris. Inventuuris olevale tootele ei saa teha arvet, jaemüüki, laodokumenti, aga tellimust saab vormistada.
Inventuuri läbiviimiseks vajalikud lugemislehed (raport “Inventuuri alus”), saab trükkida enne programmis inventuuri avamist. Inventuur avage programmis kindlasti tegeliku lugemise kuupäevaga, mitte tänase kuupäevaga (avamiseks valige peamenüüst: Inventuurid, märkige ladu, klõpsake Uus-nupul, täitke Kuupäev-väli, tehke valikud).
Inventuuri koguste sisestamiseks klõpsake Tee-nupul, seda võib teha korduvalt ja mitu kasutajat korraga. Sisestage loetud kogused (mitte vahed!) Pärast-veergu. Sama tootekoodi koguseid võib mitu korda sisestada (n laoriiulilt ja letist), varem sisestatud kogust näete Loetud-veerus. Sisestatud kogus liidetakse Loetud-kogusele ja tulemus on toote laoseis pärast inventuuri.
Sulgege inventuur Lõpeta-nupult. (Konto jm vaikimisi väärtused häälestage parameetrid – Ladu – Inventuur). Tulemusena tekib 2 laodokumenti – ülejäägi ja puudujäägi kohta.

november 2012

OST-MÜÜK, LADU Komplekt
Komplekte sobib kasutada, kui müüakse nii kaupu kui ka nende osasid või teatud kaupu müüakse tavaliselt koos. Laoarvestus toimub komplekti osade alusel, komplekte laoseisudes ei ole. Komplekti jaoks on soovitav kirjeldada sama koodiga toote-kaart, see annab võimaluse rakendada komplektile hinnakujundust, allahindlusi ning raportites kasutada analüütikat nagu tootegrupi kood jms.
Komplekti kirjeldamiseks sobib kõigepealt sisestada sama koodiga toote-kaart ja seejärel avada menüüst Tootele – Komplektid (<Alt/4>) tööaken komplekti kirjeldamiseks. Toote-kaardi sisestamine ei ole aga kohustuslik, komplekti võib lisada otse menüüst Püsiandmed – Komplektid. Sisestage komplektile kood, nimetus, hind ning tabelisse valige osad ehk tooted, millest see koosneb, sisestage osade kogused. Kõrvale kuvatakse toote müügihind, ostuhind (toote-kaardilt) ja hetkel laos kehtiv keskmine hind.
Müügitellimusele valige komplekt läbi Komplekt-nupu (<F6>). Müüdav kogus sisestage juba Komplektid-aknas. Komplekti võib müügitellimusele jätta ühe reana või näidata kõik osad eraldi (klõpsa Toodeteks-nupul). Kui aga toote-kaart on olemas, siis sisestage nagu tavalist toodet. Komplekti müügihinnaks on kas komplekti kirjelduses olev hind või toote-kaardil olev müügihind – see tuleb paika panna juurutamisel parameetriga “Komplektid – Hind”. Kui valite komplekti hinna kasutamise, siis sobib Arvuta-hind-nupu abil määrata, kas komplekti müügihind jagatakse osatoodete müügihindadeks proportsionaalselt nende ostuhinna, müügihinna või keskmise hinnaga.

september 2012

LADU, OST-MÜÜK Uus! Kommentaari salvestamine töökohale
Tegemist on kommentaariga, mille saab lisada tellimuse, arve, maksmise ja laodokumendi väljatrükile (ka pdf-faili) või e-maili tekstiossa. Kommentaari ei salvestata konkreetse dokumendi andmetesse, vaid sisestatakse konkreetse dokumendi trükkimisel või kasutatakse üldist salvestatud teksti, mis on sama kogu firmale. Nüüd on lisaks võimalik salvestada kommentaaride vaikimisi tekstid iga kasutaja töökoha arvuti jaoks eraldi.
Kommentaari sisestamiseks alustage dokumendi trükkimist (klõps “Trüki <ShiftF6>”-nupul) ja avanenud Dokumendi trükk-aknas sisestage tekst boksi “Kommentaar” – tekst trükitakse ainult sel korral sellele dokumendile. Kommentaaride vaikimisi tekste saab salvestada - eraldi tellimuste, arvete, laodokumentide, maksmiste jaoks. Salvestatud kommentaar kopeeritakse edasi e-maili tekstiossa (“Vaba tekst”).
Nüüd on lisatud võimalus salvestada lisaks üldistele kommentaaridele ka töökoha põhiste kommentaaride tekste. Selleks sisestage “Kommentaar”-boksi tekst ja salvestamiseks klõpsake boksi kõrval “S”-nupu noolemärgil, mis avab valiku : “1-Üldine”; “2-Töökohale” – valige sobiv. Töökoha kommentaarina sobib salvestada näiteks oma kontaktandmed.

jaanuar 2012

LADU Raport müügi ja laoseisuga
LADU-mooduli raport “Laoseis ja liikumised periooditi” võimaldab teha raporteid kuude, nädalate viisi (veergudesse), korjata toodete (read) laoseise ja liikumisi. Raporti parameetriga “Jaotus” näidake, kas teid huvitavad kokkuvõtted päevade, nädalate, dekaadide, kuude, kvartalite või aastate viisi. Vaikimisi tehakse raport kuude viisi. Valige raportisse jaotusega sobiv ajavahemik – see võib olla ka minevikust, näiteks eelmise aasta sama sesoon. Raportit “Laoseis ja liikumised” on võimalik koostada kujul, mis sisaldab ainult laoseisu ja väljamineku andmeid. Selleks valige parameetri-boksis “Raportile” rida: “Väljaminek ja laoseis”.
Müüki ja laoseisu sisaldab ka raport “Laoliikumised”. Selleks valige rühmitamise parameetritesse ainult tootega seotud andmevälju (Grupp, Liik, Kategooria, ka “Hankija”). Ärge valige rühmitamisse firmaga seotud andmevälju, siis toode kordub raportis ning seepärast Laoseisu-veergu ei saa näidata. Raportis näete kõiki väljaminekuid eraldi : müüki, kuluks kandmist, laost-lattu liikumist.
LADU-mooduli põhiraport “Laoseis ja liikumine” jt laoseisu raportid sisaldavad laoseisu ja väljamineku andmeid. Lühema raporti saamiseks tehke raport näiteks ainult kogustele, selleks “Näita”-parameetris valige: “Koguses”.
Müük ja laoseis on olemas ka raportis “Lao kasum/kahjum”. Müüdud kaupade laoseisu (raporti koostamise hetkel!) toob raportisse parameeter “Toote lõpplaoseis”. Parameetriga “Seisev kaup” saab lisada ka müümata kaupade laoseisu (raporti koostamise hetkel - seega raporti laoseisu andmed ei sobi raamatupidamisele laokuude arvestuse aluseks).

detsember 2011

LADU Inventuuri töölehe tühistamine
LADU-moodul sisaldab inventuuride läbiviimise protseduure. Inventuuri saab avada kas kogu laole või ainult väljavalitud toodetele, tootegruppidele, hankijatele või lao asukohtadele. Inventuuris olevate toodetega ei saa teha arveid ega laodokumente, aga saab sisestada tellimusi. Osalisi inventuure võib korraga olla avatud mitu.
Inventuuri andmed saab sisestada mitmes osas nn töölehtedena – sisestatud kogused liidetakse kokku loetud koguseks. Sisestatud kogus võib-olla ka negatiivne, et kokku loetud kogus väheneks – võimalus sisestusvea parandamiseks. Kahjuks juhtub praktikas ka inventuuride käigus segadusi, sisestati sama kaks korda vms ja tekib vajadus kogu sisestatud tööleht kehtetuks muuta.
Töölehe tühistamiseks märkige inventuuride aknas vasakul poolel see tööleht, klõpsake Tühista-nuppu, avanenud aknas: Valmis. Tulemusena tekib juurde nn storno tööleht ja mõlemal on nimetuses märge: (S). Inventuur ise jääb kehtima, ainult märgitud sisestuslehe andmete kohta genereeritakse teine vastupidiste kogustega sisestusleht, nii et kokku loetud koguses nad ei kajastu.

LADU Laost-lattu dokument
Uus! Laost-lattu dokumendil on nüüd negatiivne kogus keelatud, sest see on vastuolus kasutajate õigustega ladude lõikes. Negatiivse kogusega laost-lattu dokumendi asemel tuleb sisestada saatja-laost tavaline positiivsete kogustega dokument.
Laost –lattu dokumendiga on võimalik mitte ainult samad kaubad ühest laost välja ja teise sisse kirjutada, vaid on võimalus ka saaja-lattu sisse kirjutada kaup teise koodiga, ka teise kogusega ja hinnaga. Näiteks pooltoodete tegemisel, kus arvestusühik muutub n. kilogrammist meetriks, pooltoodete müümisel kaubana, kui sama kaup on eri klientide jaoks eri koodidega vajalik üles võtta jms. Kasutamiseks häälestada vastav parameeter ja kirjeldada nn seosed (Püsiandmed – Seosed).
Laost-lattu dokumente on võimalik teha ka läbi spets. mooduli JAOTUSKESKUS. See sobib kasutada, kui kauba transportimine võtab oluliselt aega ja kaupa ei sobi seetõttu väljastamise hetkel kohe saaja-lattu sisse võtta ja/või soovitakse saadud kaubad üle lugeda, kinnitada ja alles seejärel tegelikult laoseisu sisse võtta. JAOTUSKESKUS-moodul on laotöötajatele. Raamatupidamise jaoks annab moodul ülevaate nn “teel olevast kaubast”.

oktoober 2011

LADU Uus! “Lõppjääk#0” raportis “Laoseis”
Uus! Raporti “Laoseis” parameetrisse “0-laoseis” on lisatud uus valikurida: “Lõppjääk#0”. Tulemusena ei sisalda laoseisu raport kaupu, mille lõppseis on võrdne 0-ga.
Raportis “Laoseis” parameetris “0-laoseis” on kokkuvõttes valikud:
-- “Lisatakse” – raportis on laoseisuga kaubad ja kaubad, mille lõppseis on võrdne 0-ga ehk raport sisaldab kõiki kaupu. (p.s.Raportis “Laoseis ja liikumine” on vastav parameeter “Filter”:”Kõik”)
-- “Ei lisata” -- raportis on laoseisuga kaubad ja kaubad, mille lõppseis muutus kuu jooksul 0-ks. Raportis ei ole kaupu, millel juba kuu algseis oli =0 ja liikumist ka ei olnud. (Raportis “Laoseis ja liikumine” on vastav parameeter “Filter”:”Laoseis”)
-- “Laoseis puudub” -- raportis on ainult kaubad, millel juba kuu algseis oli =0 ja liikumist ei olnud. Raportis ei ole kaupu, mis liikusid nii, et lõppseis muutus kuu jooksul 0-ks. (Raportis “Laoseis ja liikumine” on vastav parameeter “Filter”:”Laoseis puudub”)
-- "Lõppseis <0" - raportis on ainult negatiivse lõppseisuga kaubad. (Raportis “Laoseis ja liikumine” on vastav parameeter   "Filter":"Lõppjääk<0")
-- “Lõppjääk#0” – raportis on ainult laoseisuga kaubad. Raportis ei ole kaupu, mille lõppseis on võrdne 0-ga. (Raportis “Laoseis ja liikumine” ei ole vastet, sest tulemus oleks ebaõige, kuna puuduks 0-ks muutunud kaupade algseis, tulek ja minek.)
Lisaks on teises laoseisude raportis – “Laoseis ja liikumine” – parameetris “Filter” valik: “Muutunud 0-ks” – raportis on ainult kaubad, mille lõppseis muutus kuu jooksul 0-ks.

mai 2011

OST-MÜÜK, LADU Kauba omahinna suurendamine arvestusliku soetuskulu meetodil
Kui transpordi jm soetuskulu arveid on tülikas seostada konkreetsete kauba-arvetega - näiteks kaup müüakse kiiresti juba enne transprordiarve saabumist, transpordiarved ei kattu kaubaarvetega vms., siis on võimalik kasutada arvestusliku soetuskulu meetodit, ehk kaup võetakse kohe lattu arvele etteantud protsendi võrra suuremas maksumuses, kusjuures raamatupidamise jaoks tekivad vastavad kanded, kaubaaarve summa ei suurene. Juurutamiseks kirjeldatakse vastava tarnija Firma-kaardil sobiv arvestusliku kulu protsent (vt. analüüsiks LADU-mooduli raportit “Arvestuslik soetuskulu”) – edaspidi lisab programm selle tarnija ostutellimustele automaatselt soetuskulu etteantud protsendi võrra. Teine sisestamise võimalus on ostutellimuse tööaknas menüüst Muud – Arvestuslik soetuskulu.
Tulemusena kaubaarve lõppsumma ei suurene, aga laodokument on soetuskulu protsendi võrra suuremas maksumuses. Ostutellimusel on Olek-veerus märge “S” ja Soetuskulu-veerus on arvestusliku soetuskulu summad (ei sisaldu reasummas). Laodokumendi reasummad on aga soetuskulu võrra suuremad ja Soetuskulu-veerus on näha reasummas sisalduv soetuskulu. Arvestusliku soetuskulu summa on LADU-mooduli raporti “Arvestuslik soetuskulu” veerus “Arv.soet.kulu”. Nii sisestatud soetuskulu suurendab ka aruande “Intrastat. Kaupade saabumine” veergu “Statistiline maksumus” (vt. OST-MÜÜK juhend)

OST-MÜÜK, LADU Kauba-arve transpordisumma lisamine kauba omahinda
Kui transpordisumma vm soetuskulu on samal kauba-arvel eraldi summana välja toodud ja selle võrra soovitakse suurendada kõikide arvel olevate kaupade rahalist laoseisu – siis sisestage ostutellimuse tööaknas tavalisel viisil kõigepealt kõik kaubaread, edasi valige tööaknas menüüst Muud - Soetuskulu arvele (Alt/T).
Sisestage avanenud aknakesse transpordisumma või protsent ning jagamise algoritm, s.o. kas jaotada kulusumma kaupadele proportsionaalselt kogusega, reasummaga. Tulemusena ostutellimusel kaupade reasummad suurenevad. Ostutellimuse Olek-veerus on märge “A” ning Soetuskulu-veerus on näha reasummas sisalduv soetuskulu summa, sama laodokumendil. Soetuskulu summa on LADU-mooduli raporti “Arvestuslik soetuskulu” veerus “Ostetud – Soetuskulu”.

OST-MÜÜK, LADU Transpordiarve lisamine kauba omahinda
Kui transpordi vm soetuskulu arve saadakse eraldi kauba-arvest, näiteks teiselt firmalt - siis sisestamiseks märkige tellimuste loetelus kõigepealt esialgne kaupade ostutellimus, edasi valige menüüst Tellimus - Transporditellimus (Ctrl/F7), sisestage avanenud aknakesse firma, summa jm ning salvestage tellimus, arve tavalisel viisil. Võib sisestada ka teisiti, alustades uue tellimuse lisamisega, sisestada ise vajalikud kaubakoodid, kogused ja reasummad (kauba maksumuses) ja seejärel valida tööaknas menüüst Muud – Transporditellimus. Viimane sisestusviis sobib näiteks, kui transpordiarved ja kaubaarved ei kattu.
Transpordisummaga ostutellimusel on Kogus-veerg tühi, samuti ei ole koguseid vastaval laodokumendil - seega transpordiarve suurendab ainult kaupade rahalist laoseisu. Oluline on sisestada transpordiarve kauba-arvega samasse kuusse. Ostutellimusel on Olek-veerus märge “T”. Laodokumendil on eraldi Soetuskulu-veerus näha kulu summa (reasumma on sama). Soetuskulu summa on LADU-mooduli raportis “Arvestuslik soetuskulu” veerus “Ostetud – Soetuskulu”.

LADU “Algdokument”-nupp laodokumentide loetelus kuvab tellimust
LADU-mooduli LAO DOKUMENDID-akna päises on nupp “Algdokument”, mis võimaldab kuvada laodokumendiga seotud ostu-või müügitellimust. Vaatamiseks märkige kõigepealt dokumendiloetelus rida vajaliku laodokumendiga, klõpsake üleval Algdokument-nupul --tulemusena avaneb aken vastava müügitellimuse andmetega. Programmi kasutaja ei pea avama OST-MÜÜK-moodulit.

märts 2011

LADU Raport kaupade müügi ja laoseisuga
LADU-mooduli raport “Käibekiirus” (menüüst “Laoseisud”) sisaldab valitud ajavahemiku müügikäibe ja laoseisu. Laoseisuks saab valida kas hetkeseisu või ajavahemiku lõppseisu.
Müügikäivet saab raportisse kuvada periooditi, milleks saab valida kas kuu, nädala, päeva jne. Perioodide käivetega veerud võib raportist välja jätta, et väljatrükk oleks kitsam ja ülevaatlikum. Perioodide käivete alusel arvutatakse käive kokku (veerg1) ja keskmine müük (veerg 2) kas kalendrikuus, nädalas, päevas vms.
Raportis “Käibekiirus” on lisaks kaupade müükidele ka laoseisud – kas hetkeseis või raporti ajavahemiku lõppseis (veerg3). Lisaks arvutatakse keskmise müügi alusel mitmeks kuuks, nädalaks, päevaks iga kauba laoseisust jätkub (veerg 4 “Laoseis kuudes” vms). See on sobiv näitaja, mille alusel kaupu juurde tellida.
Raport “Käibekiirus” arvutab iga kauba, tootegrupi jne jaoks keskmise laoseisu (veerg 5) antud ajavahemikus kauba algseisu ja lõppseisu alusel. Edasi leitakse kogukäibe ja keskmise laoseisu jagatisena käibesagedus (veerg 6 “Käive kordades kuus” vms.) ehk mitu korda on keskmist laoseisu kogust müüdud tolles ajavahemikus. Viimaseks arvutatakse käibekiirus ehk käibevälde s.o. mitu päeva (veerg 7) kestaks keskmise laovaru mahamüümine sellise müügikäibe juures. Näiteks keskmine müük on 20 tk, keskmine laoseis on 2 tk, siis käibesagedus on 10 korda kuus ja ühe keskmise laoseisu ehk 2 tk mahamüümine kestab 3 päeva s.o. käibevälde on 3 päeva.

LADU Uus! Raport “Laokasumi prognoos”
LADU-mooduli raport “Laokasumi prognoos” (menüüst “Laoseis”) arvutab müügihindade ja laoseisu alusel välja võimaliku laokasumi/kahjumi s.o. kui müüks kogu laoseisu praeguse müügihinnaga maha. Teiseks on raportis müügihinna ja lao omahinna (s.o.keskmise hinna) võrdlus – arvutatakse välja hinnavahe (ehk juurdehindlus) ühe ühiku puhul. Hinnavahe alusel arvutatakse iga kauba müügihinna katte% ja kasumi%. Katteprotsent leitakse hinnavahe suhtena omahinda ning kasumiprotsent hinnavahe (juurdehindluse) suhtena müügihinda.
Andmete analüüsimiseks saab raportit teha edetabelina kas katte%, kasumi%, hinnavahe (s.o.juurdehindluse) või prognoositava kasumisumma järgi. Veel saab raportit teha näiteks ainult kaupadele, mille müügihind on väiksem omahinnast. Raportisse saab välja tuua kaubad, mille kasumisumma või hinnavahe kuuluvad etteantud numbrite vahemikku – ehk raportit suure kasumiga kaupadest, jne.

LADU  Uus! Laoseis negatiivsete kogustega
LADU mooduli raportitesse „Laoseis” ja „Laoseis ja liiikumine” on lisatud võimalus koostada raprtit ainult negatiivses seisus laokoguste kohta.
Nüüd on raporti "Laoseis ja liikumine” parameetri “Filter” valikusse lisatud uus rida negatiivsete laoseisude väljatoomiseks : "Lõppjääk <0". Tulemusena on raportis ainult negatiivse lõppseisuga kaubad.
Nüüd on raportisse "Laoseis" parameetri "0-laoseis" valikusse lisatud uus rida negatiivsete laoseisude väljatoomiseks : "Lõppjääk <0". TUlemusena on raportis ainult negatiivse lõppseisuga kaubad.

LADU Raport “Kauba vanus laos”
Raport jagab kaupade laoseisu etteantud kuupäeval 3 ossa : uued kaubad, vananemas ja vanad kaubad. Kauba vanuse määrab kauba viimase ostu kuupäev (või sisse võetud otse lattu või teisest laost). Ajavahemiku, millal ostetud kaupu veel “uueks” lugeda, määrab kasutaja ise parameetritega “Jaotus” ja “Uued”. Jaotus määrab ajaühiku: päev, nädal, kuu jms., valige näiteks “Kuu”. “Uued”- parameetrisse sisestage mitme viimase kuu jooksul ostetud kaubad teie jaoks uued on, näiteks : 3. Sarnaselt sisestage edasi kuude arv, mida loete vananevaks kaubaks, näiteks 12. Tulemusena on raportis osas “Uued” kaubad, millel on olemas ost viimase 3 kuu jooksul. Edasi raporti osas “Vananemas” on kaubad, millel on olemas ost viimases 4 – 15 kuus. Edasi raporti osas “Vanad” on kaubad, mille viimane ost on kaugemal kui 15 kuud tagasi.
Raportis on toote, tootegruppide, ladude, hankija jm valik. Raporti igas osas on toodete maht koguses, omahinnas (keskmises hinnas) ning osakaal. Osakaal on kokkuvõtte rea kohta kokku 100% - näiteks tootegrupi kokkuvõttereal on uute osakaal 33, vananevate osakaal 10 ja vanade osakaal 57. Osakaal arvutatakse omahinna alusel, suhteliselt väike summa võib olla osakaaluga “0”.

OST-MÜÜK, LADU Kui kaup saabub või lähetatakse enne arvet. Raport “Arveta lähetused”
Tihti on firmades kasutusel töökorraldus, kus kaup lähetatakse kliendile enne kui koostatakse arve. Sarnane olukord on ka kaupade ostmisel, kui tarnijalt saabub kaup enne kui arve. Või lähetatakse /saabub kaup osadena mitme päeva jooksul vms. ja sobilikum oleks kaup kohe laost välja kirjutada või sisse võtta. Tulemusena kajastab LADU-mooduli laoseis ekraanil reaalsemalt laoseisu riiulitel.
LADU ja OST-MÜÜK moodulite jaoks saab häälestada, et laodokument luuakse juba ostu- või müügitellimuse salvestamisel kindlasse olekusse – näiteks “903-Arveks valmis”. Olekute häälestamiseks on parameetrid “Toode müügitellimusel – Tooted laost” (ostul “Tooted lattu”). Häälestamise hetkel ei tohi ühtki tellimust olla juba laost või lattu-olekutes. Samas tuleb kindlasti muuta ka tellimise/reserveerimise olekute loetelu (parameetrid “Tellida”, “Reserveerida”). Konkreetne tellimuse olek saab olla ainult ühes või teises loetelus. Lõpuks uuendage reserveeringud OST-MÜÜK Hooldus-menüüst.
Kui kasutusel on ka dos-põhised LADU ja OST-MÜÜK, siis kindlasti on vaja need samal hetkel Balanss+ moodulitega sarnaselt häälestada. Alles seejärel lubage kasutajatel tööd jätkata.
Raport “Arveta lähetused” annab ülevaate tellimustest, millel puudub arve (nn arveta lähetused) ja arvetest, mis on sellistest tellimustest hiljem (ka varem) tehtud (nn lähetuste arved). Raportis on kaubasummad, käibemaks, kokku summad ning tellimus lao omahinnas (ehk keskmises hinnas). Raportit saab teha etteantud perioodi kohta ning näiteks firmade, kaubakontode, projektide, lepingute jm toote, firma või tellimuse tunnuste lõikes.

veebruar 2011

LADU Uus! Varunormi ja asukoha sisestamine müügitellimusel ning laoseisul
Toote varunormide ja lao asukoha sisestamiseks on lisatud veel üks eraldi tööaknake. See avaneb nii LADU-mooduli laoseisude aknas kui ka OST-MÜÜK-mooduli müügitellimuse tööaknas. Varunorm aknakesse kuvatakse veel kauba seis kuu alguses, sissetulek, väljaminek ja laoseis hetkel, lisaks tellitud, reserveeritud ning kokku vaba koguse jääk.
Laoseisu aknasse on lisatud Toode-nupp, mille realt “Varunorm” tööaknake avaneb – kõigepealt avada sobiv ladu ja märkida tooterida. Müügitellimuse tööaknasse Toode-nupu valikusse on lisatud samuti rida “Varunorm” – kõigepealt sisestada ja märkida müügitellimusel sobiv tooterida. Varunorm –tööaken avaneb ka kiirklahv kombinatsiooniga <Alt/V>.

LADU Uus! Raport “Käibemaks”
Nüüd sisaldab ka LADU-moodul käibemaksu raportit (LADU-mooduli menüüst Algdokumendid). Lao käibemaksu raport sobib kasutamiseks ainult juhul, kui firmas ei ole kasutusel OST-MÜÜK moodulit. Viimasel juhul tuleb jälgida OST-MÜÜK mooduli käibemaksu raportit (OST-MÜÜK mooduli menüüst Müük - Arved ja menüüst Ost – Arved).
LADU-mooduli käibemaksu raportis on välja toodud käibe ja käibemaksu summad käibemaksumäärade 20, 9 ja muu protsendi lõikes, lisaks maksuvabade kaupade käive ning 0-määraga käive.

jaanuar 2011

LADU Uus! Raport “Käibekiirus”
LADU-mooduli uue raporti “Käibekiirus” leiate Laoseisud-akna raportite nimekirjast. Raportisse kuvatakse etteantud perioodi käive ja laoseis – jooksev laoseis või perioodi lõpuseis. Käivet saab soovil kuvada periooditi, kusjuures ajaühiku jaotuse – kuu, nädal, päev jm – määrab kasutaja ise. Müügikäibeks loetakse vaikimisi müügisaatelehed, kassamüügid ja laost tehtud väljaminekud (väljaandmised kuluks ei ole sees), soovil saab kasutaja lisada veel laost-lattu dokumendid või valikut muuta.
Raport “Käibekiirus” arvutab perioodi keskmise müügi ja laovaru suuruse valitud ajaühikutes, näiteks kuudes (sarnaselt dos-LADU raporti “Laonorm käibekiiruselt 2” veergudele “Keskmine” ja “Varu.pr.”). Raportisse arvutatakse perioodi keskmise varu suurus, kui kauba laoseisu algseisu ja lõppseisu keskmine laoseis raportisse määratud ajavahemikus. (Kui esineb negatiivseid laoseise, siis ei saa ka raport anda tõest tulemust). Lisaks arvutatakse kogukäibe ja keskmise laovaru jagatisena keskmise varu käibesagedus kordades ajavahemikus, mille kohta raport tehakse. Veel arvutatakse keskmise varu käibevälde (ehk käibekiirus) päevades raporti ajavahemikus.
Raporti “Käibekiirus” võib koostada laovaru koguste või rahalise seisu alusel. Keskmise müügi jm komakohtade arvu määrab parameeter “Murdosa”.

LADU Müügihinna ümberhindluse protseduur
LADU-moodul sisaldab müügihinna ümberhindluse protseduuri – avaneb LADU-mooduli peamenüüst realt “Ümberhindlused”. See võimaldab algse müügihinna alusel teha müügihinna ümberarvutusi, hindu ette valmistada ning sobival hetkel kehtestada. Algseks müügihinnaks saab võtta mõne Toote-kaardi hinna-välja nagu “Müügihind”, “Tehasehind” või on algseks müügihinnaks mõne hinnagrupi hinnad.
Kasutaja määrab protseduuri alguses, milliselt andmeväljalt alghind sisse lugeda. Müügihinna ümberarvutamise valemi sisestab kasutaja, näiteks : $ahind*0.7 või : ($ahind-($ahind*0.3)) arvutavad uue 30% odavama müügihinna. Sobivad valemid saab salvestada nn. mallidena edaspidiseks kasutamiseks. Uue müügihinna arvutamisel saab määrata ümarduse täpsuse ning kas kasutada käibemaksuga või käibemaksuta hinda arvutustes.
Uued hinnad kuvatakse tabelisse, kasutaja saab need salvestada kui ümberhindluse töövariandi ning hiljem jätkata. Kasutaja võib uue müügihinna ka ise sisestada. Uued müügihinnad kopeeritakse Toote-kaartidele konkreetse ümberhindluse lõpetamisel – sellest hetkest nad kehtivad müügisüsteemis. Kasutaja võib korraga avada mitu ümberhindlust, näiteks eri tootegruppidele vms.

oktoober 2010

LADU 0-hinnaga müüdud toodete omahind
Müügiarvetel võib esineda kaubaridu, kus müügihind on “0.00” nagu näidiseid, tasuta-kaasa-kampaania tooted vms. Sellistele kaupadele vastava omahinna maksumuse leiab LADU mooduli raportist "Lao kasum/kahjum".
Raport “Lao kasum/kahjum” sisaldab ainult 0-hinnaga müüdud kaupu, kui kasutate järgmiseid raporti parameetreid. Raporti parameetri “Kasum” väärtuseks valige : “Katte%”. Parameetri "Kas. vahemik" algväärtuseks sisestage (neg!): “-100.0” ja lõppväärtuseks sama number (neg!): “-100.0”. Soovitav on valida kõik laod, et raport sisaldaks kõiki 0-müüke. Ülejäänud parameetrid – rühmitused ja valikud – valige tavapäraselt.
Raporti veerus "Keskmises hinnas" on 0-hinnaga müüdud kaupade maksumus omahinnas. Veerus "Keskmises hinnas / Kogus" näete veel ühe kaubaühiku keskmist omahinda raporti perioodis (see on perioodi keskmine ja ei pea võrduma lao omahinna arvestuse kaalutud keskmisega).

LADU Seisva kauba haldamise protseduur
LADU-moodul sisaldab tööakent ja protseduuri seisva kauba andmete haldamiseks. Tööaken avaneb LADU-mooduli Laoseisud-akna menüüst Laoseis – Seisev kaup. Protseduur võimaldab välja otsida nn seisvad kaubaartiklid – selleks saab kasutaja määrata perioodi, mida analüüsida ning laodokumendi liigid, mida lugeda kauba liikumiseks ehk sel juhul kaup ei ole seisev kaup. Analüüsi saab teha ladude, hankijate (Toote-kaardilt) ja tootegruppide lõikes. Märkida sobib, et hetkel tellitud või reserveeritud kogusega laoseis ei ole seisev kaup. Seisva kauba otsing käivitub “Seisev kaup”-nupult - sobiv toote-loetelu kuvatakse akna allossa.
Protseduur võimaldab väljaotsitud nn seisvatele kaupadele arvutada uued müügihinnad läbi allahindluse protsendi kas müügihinna või ostuhinna lausel. Kasutajal on võimalus programmi poolt arvutatud hindasid ise muuta, sisestades ise sobivama. Seisva kauba andmed salvestatakse ajutiselt eraldi, seega ei pea kogu tööd korraga järjest ära tegema, saab jätkata homme jne.
Hindade kehtestamiseks märkige parameeter “Hind tootele” ning käivitage “Kehtesta”-nupult uute hindade salvestamine toote-kaartidele. Veel saab protseduuriga kehtestada seisvate kaupade jaoks Toote-kaardile seisva kauba tunnuse ja ost keelatud tunnuse salvestamise ning varunormide nullimise. Kehtestamise järel on uued hinnad, tunnused salvestatud toote-kaartidele.

LADU Raportid inventuuride ülejäägi ja puudujäägi laodokumentidest
Raport “Lao päevaraamat” annab ülejäägi ja puudujäägi dokumentide loetelu kuupäevade või laodokumentide numbrite järjekorras – koos tooteridadega või ainult dokumendi kokkuvõtted. Raport “Lao päevaraamat” avaneb Algdokumendid-aknast. Oluline on parameetriboksis “Dok.tüüp” märkida ainult read “Inventuuri ülejääk” ja “Inventuuri puudujääk”.
Raport “Kuluks” võimaldab samuti ülejäägi, puudujäägi dokumentidest kokkuvõtteid teha. Oluline on parameetriboksis “Dok.tüüp” märkida ainult read “Inventuuri ülejääk” ja “Inventuuri puudujääk”. Üle- ja puudujäägi andmeid saab rühmitada kuni kolme vahekokkuvõttesse kas toote, dokumendi, lao andmete alusel, näiteks : Dokument, Dokumendi konto (n. puudujäägi kulukonto), Tootegrupp, Toote konto (kaubakonto), Hankija, Ladu, Osakond jne. Vaikimisi on raport projektide ja toodete lõikes, soovil võib lisada dokumendiread. Soovil saab teha osalise aruande, selleks valida valikuboksides üks või mitu : ladu, osakonda, tootegrupp, toodet, projekti, isikut jm.
Raport “Kuluks” on kulude raport, seetõttu inventuuri ülejääki käsitletakse kulude vähendamisena ehk negatiivsena. Kuna tegemist kuluraportiga, siis on raportis inventuuri puudujäägid positiivsete ning inventuuri ülejäägid negtiivsete summadena (veerg “Reasumma”). Raporti kokkuvõttereal oleva summa märk näitab kokkuvõttes kas puudujääki (pos.märk) või ülejääki (neg.märk). Raporti lisakokkuvõttes on veel eraldi näha puudujäägi kokkusumma (pos) ja ülejäägi kokkusumma (neg).

LADU Müügihinna ümberhindluse protseduur
LADU-moodul sisaldab müügihinna ümberhindluse protseduuri – avaneb LADU-mooduli peamenüüst realt “Ümberhindlused”. See võimaldab algse müügihinna alusel teha müügihinna ümberarvutusi, hindu ette valmistada ning sobival hetkel kehtestada. Algseks müügihinnaks saab võtta mõne Toote-kaardi hinna-välja nagu “Müügihind”, “Tehasehind” või on algseks müügihinnaks mõne hinnagrupi hinnad.
Kasutaja määrab protseduuri alguses, milliselt andmeväljalt alghind sisse lugeda. Müügihinna ümberarvutamise valemi sisestab kasutaja, näiteks : $ahind*0.7 või : ($ahind-($ahind*0.3)) arvutavad uue 30% odavama müügihinna. Sobivad valemid saab salvestada nn. mallidena edaspidiseks kasutamiseks. Uue müügihinna arvutamisel saab määrata ümarduse täpsuse ning kas kasutada käibemaksuga või käibemaksuta hinda arvutustes.
Uued hinnad kuvatakse tabelisse, kasutaja saab need salvestada kui ümberhindluse töövariandi ning hiljem jätkata. Kasutaja võib uue müügihinna ka ise sisestada. Uued müügihinnad kopeeritakse Toote-kaartidele konkreetse ümberhindluse lõpetamisel – sellest hetkest nad kehtivad müügisüsteemis. Kasutaja võib korraga avada mitu ümberhindlust, näiteks eri tootegruppidele vms.

september 2010

LADU Uus! Koguse ja hinna teisendused laodokumendil
LADU-moodulisse on lisatud uus võimalus “Seosed” – materjalide koguse ja hinna ümberarvutus ladudevahelise liikumise dokumendil. Sobib materjalide ja pooltoodete töötlemise vormistamiseks.
Juurutamiseks on vaja kirjeldada ümberarvutust vajavate materjalikoodide jaoks koguse ja/ või ühikuhinna teisendamise valemid ning saaja-ladu, mille jaoks teisendus kehtib (Püsiandmed – Seosed). Näiteks koguse valem: “2*x” tähendab, et saaja-lattu sissevõetav kogus korrutatakse 2-ga ning ühiku hinna valem:“x/2” tähendab, et sissevõetav ühikuhind on 2-jagu väiksem. Kui ühiku või koguse valem puudub, siis jääb vastav väärtus sissetuleval dokumendil samaks. Seoste kasutamise võimalus häälestage parameetriga Üldine – Seosed.
Seoste rakendamiseks vormistab kasutaja tavalisel viisil laost-lattu dokumendi. Kui tootekoodi jaoks on kirjeldatud teisendus ja saaja-ladu on sama teisenduse kirjelduse saaja-laoga, siis tulemusena on sissetuleval dokumendil muudetud kogus ja/või hind.

aprill 2010

LADU Seisev kaup
LADU-moodul sisaldab protseduuri seisva kauba andmete haldamiseks. Kasutaja saab ise anda ette tingimused , mille järgi välja otsida seisvad kaubad, arvutada neile uus müügihind ning kehtestada need. Tööaken avaneb LADU-mooduli Laoseisud-akna menüüst Laoseis – Seisev kaup.
Seisvate kaupade väljaotsimiseks saab kasutaja määrata laod, tootegrupid, hankijad, liikumiste perioodi ning millist liiki laodokumente lugeda “liikumiseks”. Selliselt saab arvestada näiteks ainult müükidega (Liik-boksi rida “Väljaminek”) ning vaid inventuuriga, laost-lattu jms liikunud kaup on seisev. Parameetriga “Algoritm” saab määrata, kas perioodi algseis on oluline – “Algseis #0..” võtab seisva kauba nimekirja ainult kaubad, millel oli perioodi alguses 0-st erinev algseis; “Algseis=0..” võtab nimekirja kaubad, mille seis perioodi alguses oli võrdne 0-ga – ning “Ei ole liikunud” puhul ei ole perioodi algseisu väärtus oluline. Parameetri “Reserveeritud” märkimisel ei loeta seisvaks kaubaks hetkel kliendi müügitellimusel olevat kaupa (sarnaselt märge “Tellitud”). Soovil saab seisva kauba nimekirja lisada tooted, millel ei ole laoseisu-kaarte (“Toote kirjelduselt”). Käivitage seisva kauba nimekirja koostamine “Seisev kaup”-nupult, tulemust näete ekraani allosas loetelus.
Seisvatele kaupadele saab arvutada ja kehtestada uue müügihinna. Uue müügihinna arvutamiseks valige “Hinna algoritm”, sisestage juurde/allahindluse protsent ning käivitage arvutamine “Uus hind”- nupult. Tulemust näete veerus “Uus hind”, soovil sisestage veerus hinnad üle, lisage puuduvad. Uute müügihindade salvestamiseks Toote-kaartidele tehke Kehtesta-parameetrites märge “Hind tootele” ning käivitage “Kehtesta”-nupult.
Koos uue müügihinnaga või eraldi võib Toote-kaartidele lisada ka omadused “Seisev kaup”, “Ost keelatud” ning nullida min,max varunormid. Selleks tehke Kehtesta-boksis vastav märge või märked ning käivitage “Kehtesta”-nupult.

Kasutaja õigused osakonniti
Vajadus määrata kasutajate õigusi osakondade lõikes tekib tavaliselt OST-MÜÜK ja LADU moodulites. Vaikimisi on uuel kasutajal õigus tegeleda kõikide osakondade andmetega, kuid vajadusel saab SUPER- kasutaja lubatud osakondade loetelu piirata. Tulemusena näeb uus kasutaja OST-MÜÜK mooduli tööakendes loetaval kujul ainult talle lubatud osakondade tellimusi, arveid, maksmisi. Samuti saab ta ainult lubatud osakondadesse sisestada andmeid vastavalt talle antud õigustele lisada, muuta. Raportite parameetrites osakonna-valiku boksis ei saa kasutaja märkida mittelubatud osakondi. LADU-moodulis saab kasutaja töötada ainult lubatud osakondades olevate ladudega (Püsiandmed – Laod:”Osakond”). Mittelubatud osakonna valimisel annab programm ekraani alläärele veateate “Kasutajal … õigused puuduvad”.

OST-MÜÜK, LADU Kasutaja õigus muuta müügihinda
Balanss+ iga mooduli jaoks saab kirjeldada programmi kasutajad – kasutajanime, parooli ja õigused. Uusi kasutajaid kirjeldab administraatori õigustega SUPER-kasutaja. Õigused vaadata, lisada, muuta antakse osakondade kui ka tööakende, raportite lõikes. OST-MÜÜK ja LADU moodulites on lisaks eraldi parameetrina välja toodud “Õigus muuta hinda”.
“Keelatud”-väärtuse puhul ei saa kasutaja müügitellimustel ja laodokumentidel muuta välju: müügihind, reasumma, allahindluse protsent. Ei saa kasutada ka müügitellimuse tööakna päises olevat “Allahindlused”-nuppu. Vaikimisi on parameetri väärtuseks “Lubatud” ehk kasutaja saab muuta müügihinda, reasummat ja allahindluse protsenti. Kolmandaks saab parameetriga keelata müügihinna ja reasumma muutmine, aga lubada siiski allahindluse protsendi muutmist (“Lubatud ainult allahindlus”).

LADU Uus! Pandipakendis kauba inventuuri muudetud
LADU moodulis on muudetud pandipakendis kaupade inventeerimise protseduuri. Varem ilmus sellise kauba sisestamisel inventuuri automaatselt teine rida pakendikoodiga. Pakendireal oli Pärast-kogus automaatselt võrdne kauba kogusega pärast inventuuri. Kahjuks see ei sobi, kui inventuuris on ainult osad pandipakendis kaubad. Seepärast oleme tagatisrahaga toodete inventuuri protseduuri muutnud.
Nüüd ei ilmu enam pandipakendis toote sisestamisel inventuuri teine rida pakendiga. Vaid pakendikoodiga rida luuakse automaatselt alles inventuuri lõpetamise protseduuri ajal. Koguseks on inventuuris olevate kõikide selles pandipakendis kaupade inventuurivahed koguses kokku. Vajadusel luuakse mitu erineva koodiga pakendirida.Tulemusena on pandipakendi koodiga rida olemas koguses ja rahas nii inventuuris kui ka inventuuri lõpetamisest tekkivas laodokumendis.
Seega pandipakendis kaupade inventeerimine loob kauba puudu- või ülejäägile vastavas koguses samasuguse liikumise ka pakendile. Seetõttu ärge sisestage kaubainventuuri ise pakendikoode. Aga pärast või enne kaubainventuuri soovitame võrrelda pakendi laojääki kõikide selles pakendis kaupade koguste summaga ning vajadusel teha eraldi inventuuri ainult pakendikoodile.

märts 2010

LADU KKK Inventuur pandipakendis kaubale
Moodulid OST-MÜÜK ja LADU mõlemad toetavad pakendipakendiga kauba arvestust. Selleks kirjeldatakse pandipakendid e. tagatisrahaga pudelid, purgid eraldi Toote-kaartidena tunnusega “Tagatisrahaga pakend” ning tagatisraha väärtusega. Kaupa, näiteks limonaadipudelit kirjeldaval Toote-kaardil näidatakse pandipakendi kood. Tulemusena ilmub ostu-, müügitellimusele, laodokumendile sellise tootega koos automaatselt lisarida pakendikoodiga ja kogusega. (Aruandlus PAKENDIARVESTUS-moodulis).
LADU-moodul võimaldab inventuuri teha ainult mõnele valitud kaubale. Ka inventuuri sisestamisel ilmub vastava toote järel automaatselt lisarida pakendikoodi ja kogusega. Kui pakend on laokaup ning sama pakendikoodi kasutatakse mitme erineva kauba juures aga need teised kaubad ei ole praegu inventuuris, siis võib inventuuri tulemusena tekkida olukord, kus lattu jääb alles ainult inventeeritud kaubale vastav pakendikogus.
Selle vältimiseks kirjeldage pandipakendid näiteks kui teenused (ei sobi kui kasutate lisamoodulit Pakendiarvestus). Kui pandipakendid on siiski laokaubad, siis on soovitav kirjeldada iga kauba jaoks oma pakend eraldi koodina. Aga kui siiski kasutate sama pakendikoodi mitme toote juures, siis jälgige, et nad kõik oleks korraga samas inventuuris.

LADU Müügihinna ümberhindlus
LADU-moodul sisaldab protseduuri kaupade müügihindade – Toote-kaardi müügihinna jm ning hinnagruppide hindade - ümberarvutamiseks. Ümberhindlust saab teha valitud kaupadele, valitud tootegruppide ja/või hankijate kaupadele. Uued hinnad hakkavad kehtima alles ümberhindluse lõpetamisel. See võimaldab varakult alustada uute hindade kujundamist, ilma et see muudaks kehtivaid müügihindasid. Uute hindade kujundamiseks on võimalik kasutada alghinnana suvalist Toote-kaardi välja. Uue hinna saab sisestada käsitsi või kasutada valemeid (Mallid).

veebruar 2010

LADU KKK Laokanded PEARAAMAT-sse
LADU-moodul genereerib automaatselt raamatupidamise lausendid pearaamatusse – moodul PEARAAMAT. Andmete ülekande konkreetse laokuu kohta saab käivitada LADU-mooduli administraatori menüüst (Administraator - Hooldus). Juurutamiseks on vaja sisestada mõned üldised kontode parameetrid. PEARAAMAT-sse kandmiseks on sobivad lao kaks viimast arvestuskuud – valige vasakult ladu, selle alt kuu ning käivitage ülekanne nupult “Kanne Pearaamat-sse”. Erandjuhul saab SUPER-kasutaja kanda PEARAAMAT-sse ka varasemate arvestuskuude andmeid – mõeldud kasutamiseks kui mingil põhjusel on pearaamatu arvestus jäänud maha igapäevasest ostu-müügi ja laoarvestuse rütmist ja tekib vajadus pearaamatusse kanda ka möödunud kuid.
Ülekanne teeb koondlausendid ühe laokuu kohta. Sama kuu jooksul võib ülekannet sama lao jaoks korduvalt teha – automaatselt kustutatakse eelmised lausendid ja luuakse uued kuu kogusummades. Ülekande protokoll näitab teemad, summad, lausendite numbrid, mida luuakse ja kordamisel kustutatakse. Soovil salvestage protokoll mingisse abikataloogi või trükkige.

LADU KKK Laoarvestuse kannete sisu
LADU-mooduli raport “Laokäibe koond” sisaldab sarnased kokkuvõtted PEARAAMAT-sse loodavate lausenditega. Raportis on valitud ladude ühe arvestuskuu andmed samasuguses liigenduses nagu luuakse automaatkanded PEARAAMAT-sse, lisaks on raportis iga lao algsaldo ja lõppsaldo rahas. Raport on lühike ja ülevaatlik, sisaldab iga lao käibe liigendust varukontode ja dokumendikontode lõikes. Vajadusel üksikasjalikuma ülevaate saamiseks tehke näiteks raport “Lao käive”, millesse võimalik lisada tooted, dokumendid või dokumendiread. Veel peaks näiteks laojuhtaja igal kuul kindlasti trükkima ja kausta köitma raporti “Laoseis ja liikumine” kokkuvõtte.
Raportis “Laokäibe koond” on eraldi veergudes sissetulekud ja väljaminekud: kaubasumma, käibemaksu summa, ümardus, kokkusumma ning “Lattu”-sisse või “Laost”- välja omahinnas summa. Raporti ridadel on jaotus kõigepealt tehingu (e. laodokumendi) tüüpide lõikes nagu : “Müügisaatelehed- M” – müügitellimuste, arvete saatelehed laos; “Ostusaatelehed- O”- ostutellimuste, arvete saatelehed laos; “Kuluks projektile-P” ja “Kuluks isikule-I” – laost kuluks väljakirjutatud summad; “Välja laost lattu-LV” ja “Sisse laost lattu-LS” – ladudevaheline dokument; “Sissetulek lattu-S” – LADU-moodulis sisestatud kauba sissetulek; “Väljaminek laost- V” – otse LADU-moodulis vormistatud saateleht kliendile; “Inventuuri ülejääk-Y” ja “..puudujääk-I”. Iga dokumendi tüübi all on kaubakonto vahekokkuvõte (e. varukontode; Toote-kaardi väli “Konto”). Kaubakonto all on omakorda jaotus laodokumentide kontode lõikes – näiteks müügisaatelehtede puhul tulukontod, kuludokumentide all kulukontod jne.

OST-MÜÜK, LADU Kaupade asenduskoodid
OST-MÜÜK ja LADU moodulid sisaldavad funktsioone kaupade asenduskoodide kasutamiseks. See on võimalus konkreetse kauba jaoks kirjeldada tootekoodid, mis sobivad antud kauba asendamiseks – see on sama kaup teises pakendis, teiselt tootjalt vms. Ühel kaubal saab olla mitu asenduskoodi – seda nimetame asenduskoodide ahelaks. Kaupade asenduskoode saab sisestada LADU või OST-MÜÜK mooduli menüüst Püsiandmed – Asendused.
Asenduskoode kasutatakse müügitellimuste ja laodokumentide sisestamisel – parameetritega saab häälestad, kas asenduste pakkumine toimub alati, kas arvestada peale laoseisu ka tellitud ja reserveeritud koguseid jms. (Üldine – Asendused). Kasutaja saab kauba asenduste akna avada Laoseisu-aknas menüüst Laoseis- Asendused (või klahvid ).
Asenduste aknasse kuvatakse ka asenduskauba viimane ostuhind ja viimase ostuarve kuupäev (siin vajalik ka parameeter Üldine – Tellimus -“Toode tellimusel lisaindeks”). Soovil häälestada ka tehasekoodide kuvamine asenduste aknasse. Lisaks leiate administraatori hooldustegevustest protseduuri, mis kontrollib asendusteahelaid põhimõttel, et toode võib olla ainult ühes ahelas ning ahela "pea toode" ei või olla mõnes teises ahelas. Vaikimisi eeldatakse, et kaup saab olla vaid ühes ahelas, kuid parameetritega võimalik lubada toodet ka mitmes ahelas.

OST-MÜÜK, LADU Tooteridade järjestus
Nüüd on müügitellimusel võimalik tooteridu järjestada ka tootegrupi alusel. Veel on valikus järjestamine kas tootekoodi, nimetuse, lao asukoha järgi (parameeter OSMY – Müügitellimus – Sortida tooteread, sama ostutellimusel).
Nüüd on LADU-moodulis ka laost-lattu dokumendi jaoks võimalik häälestada tooteridade järjestamise viis (parameeter LADU -- Laost lattu - Sortida tooteread).

jaanuar 2010

LADU Müügihinna ümberhindluse protseduur
LADU-moodul sisaldab müügihinna ümberhindluse protseduuri – avaneb LADU-mooduli peamenüüst realt “Ümberhindlused”. See võimaldab algse müügihinna alusel teha müügihinna ümberarvutusi, hindu ette valmistada ning sobival hetkel kehtestada. Algne müügihind võib Toote-kaardil olla “Müügihinna”-väljal või mõnes teises, näiteks “Tehasehind”-väljal (Hind saadakse – Toote kirjelduselt). Kasutaja määrab protseduuri alguses, milliselt andmeväljalt alghind sisse lugeda. Müügihinna ümberarvutamise valemi sisestab kasutaja, näiteks : $ahind*0.7 või : ($ahind-($ahind*0.3)) arvutavad uue 30% odavama müügihinna. Sobivad valemid saab salvestada nn. mallidena edaspidiseks kasutamiseks.
Uue müügihinna arvutamisel saab määrata ümarduse täpsuse ning kas kasutada käibemaksuga või käibemaksuta hinda arvutustes. Uued hinnad kuvatakse tabelisse, kasutaja saab need salvestada kui ümberhindluse töövariandi ning hiljem jätkata. Kasutaja võib uue müügihinna ka ise sisestada. Uued müügihinnad kopeeritakse Toote-kaartidele konkreetse ümberhindluse lõpetamisel – sellest hetkest nad kehtivad müügisüsteemis. Kasutaja võib korraga avada mitu ümberhindlust, näiteks eri tootegruppidele vms.

OST-MÜÜK, LADU “Laotoode”-tunnuse kontroll
Toote-kaartidel (Püsiandmed – Tooted) on andmeväli “Laotoode”. Kui “Laotoode”- väljal on märge, siis on tegemist laoarvestust vajava tootekoodiga ning igast ostust, müügist teeb süsteem automaatselt ka laodokumendi(d) ning muudab vastavalt toote laoseisu laos (ladudes). Kui “Laotoode”-väljal märge puudub, siis süsteem laorvestust ei rakenda, seega on tegemist teenusega. “Laotoode”-tunnus on muudetav aga ei sobi muuta laotoodet teenuseks, kui tegelikul on LADU-mooduli laoseisudes olemas kogus ja raha. Nüüd käivitub Toote-kaardi parandamise salvestamisel tegevus, mis kontrollib olukorda, kus “Laotoode”-märget ei ole (s.o. teenus), aga samas on laos (ladudes) olemas koguseline, rahaline laoseis. Sellisel juhul saab kasutaja nüüd Toote-kaardi salvestamisel teate “Tootel laoseis ladudes…”.
Kuna teenusel ei saa olla laoseisu, siis lahenduseks tuleb Toote-kaardile kõigepealt panna “Laotoode”-märge. Kui soovite edaspidi siiski tootekoodi laoarvestuse alt välja võtta, siis selleks kirjutage kogu laoseis laost maha (Väljaandmine projektile, Inventuur vms). Sobiv moment on seda teha enne kuu lõpetamist ja eelviimasesse laokuusse. Edasi lõpetate laokuu ja nüüd puudub toote laoseis kahes viimases sisestamiseks lahtiolevas laokuus ning saate muuta Toote-kaardi “Laotoode”-tunnust. Kokkuvõttes on palju lihtsam ja kenam kirjeldada sellise muutuse puhul teise koodiga teenus ning mitte muuta olemasolevat laotoote tunnust.

LADU Uus! Inventuuri lõpetamisel
Inventuuri tulemusena võib toote kogus pärast inventuuri olla võrdne 0-ga, see ka rahas. Näiteks kui laoseis enne inventuuri oli 3 tükki ja summas 100.00, siis inventuuri lõpetamisel loodud puudujäägi dokumendis on samuti 100.00, kuid invent