Raportite avamine Excelis
Mõnede mahukamate raportite kohta on tehtud Excelisse kandmiseks uus teistsugune ekspordiviis. Siis ei avane Exceli formaadi kirjelduse aknakesi, vaid raport avaneb kohe Exceli tabelina. Excelisse export võib mahuka raporti puhul kümmekond sekundit aega võtta, enne kui ekraanil tabel avaneb.
Uuel viisil avanevad Excelis järgmised raportid :
OST-MÜÜK moodulis : Arvete päevaraamat, Võla seis, Võlad/Nõuded, Ost/Müük periooditi, Tolliaruanne.
PEARAAMAT-moodulis raport: Pearaamat
LADU-moodulis: Käibekiirus, Pakendiaruanne
Vajadusel pöörduge meie konsultandi poole, kes installib teile täiendused.
p.s. Veel luuakse Pearaamat-moodulis tekstifailid raportitest Kasumiaruanne, Bilanss, Kasumiaruanne kuude lõikes,Kasumiaruanne osakonniti. CSV failide asukohta ja nime näete raporti parameetrite aknas pärast seda kui raporti Näide on ekraanil. CSV faili saate Excelis avada.

märts 2013

PEARAAMAT Uus! Arve kuvamine lausendil
Nüüd on Päevaraamatu-aknas sündmuste ehk lausendite loendil võimalik avada aken vastava müügiarve või ostuarve vaatamiseks. Avanenud arve-aknas saab parandada Seletuse, Märkuse, Firma, Nõudekonto/Võlakonto jt. väljasid. Arve-aknas saab sakilt “Muu” vaadata arve tellimuste ja maksmiste loetelu ning igaüht neist avada (topelt-klõps).
Arve-akna avamiseks Päevaraamatu-aknast märkige loetelus arve lausend ja klõpsake Päevaraamatu-akna päises nupul “OM arve”.
 

PEARAAMAT Uus! Kuude valik
Päevaraamatu-akna päise kujundust on muudetud. Nüüd saab vajaliku kalendrikuu valida ühe klõpsuga otse kuunimeliselt-nupult. Aasta-valik on endisel kujul alles – kuvatakse kõigi aastas avatud kuude nupud.

PEARAAMAT Vaade2 ehk kannete tabel
Päevaraamatu-akna päisest “Vaade2”-nupult avaneb kuu kõikide sündmuste kanderidade tabel. Oleme akna funktsioonid üle vaadanud. Näiteks kontode valiku aknas saate valida ühe või mitu kontot - tulemusena kuvatakse tabelisse valitud kontode kõik kanded. Kanded on vaikimisi sündmuste lõikes, järjestust saab muuta päises “Kanded”-valikust: “Konto + osakond”, “Osakond”, “Projekt”, “Allikas”. Ainult ühe osakonna kannete kuvamiseks valige osakond “Kõik osakonnad”-valikust. Ühe valuutavääringu kannete kuvamiseks valige see “Valuutata”-valikust. Topelt-klõps kande real avab vastava sündmuse parandamiseks. Tagasi sündmuste loetellu läheb “Vaade1”-nupult.

veebruar 2013

KKK PEARAAMAT Aasta alustamine - bilanss ja kasumiaruanne
Bilansi ja kasumiarunde skeemid on seotud konkreetse arvestusaastaga – see võimaldab kasutada erinevaid skeeme vastavalt aasta vajadustele. Skeemid on häälestatud sobilike kontodega – tavaliselt sobib sama häälestus kasutada ka uuel arvestusaastal.
Eelmise aasta bilansiskeemide ja häälestuse kopeerimiseks uude arvestusaastasse avage PEARAAMAT –moodulis aken “Bilansi skeemi kirjeldus”. Kõigepealt avage uus aasta, selleks valige menüüst Skeem – Luua aasta ja sisestage aastanumber:”2013”. Käivitage skeemide kopeerimine menüüst Skeem – Kopeeri aasta. Avaneb aknake “Kopeerida bilansiaasta”, valige reale aastanumber, milllest skeemid kopeerida, näiteks:”2012”. Käivitage kopeerimine “Alusta”-nupult, oodake kuni ilmub “Valmis”-tekst. Kasumiskeemide kopeerimiseks tehke sama tegevus läbi aknas “Kasumi skeemide kirjeldus”.
Kasumi-ja bilansiskeemide kontosid aitavad kontrollida raportid “Kontod bilansi ja kasumiskeemis” ja “Lihtbilanss”. Esimene näitab iga konto jaoks, millisele bilansi või kasumiaruande reale see läheb, aitab leida skeemides puuduvad kontod või topelthäälestuse. “Lihtbilanss” koostab konto tüüpide (Aktiva, Passiva, Tulu, Kulu jne) alusel bilansi ja kasumiaruande kokkuvõtted lihtsalt kontoplaani kontode liigenduses, arvutab aruandeaasta kasumi/kahjumi, näha on n. kulukontode kreeditkäive (n. konto “Sendiümardus”).

jaanuar 2013

PEARAAMAT Uus! Mitme lausendi trükk
PEARAAMAT moodulis on võimalus trükkida lausend ehk sündmus paberile kui raamatupidamise õiend (“Printerile”-nupp Päevaraamatu-aknas). Sobivaid tekste ja vorme võite meilt juurde küsida.
Nüüd on võimalik välja trükkida korraga mitu lausendit kas etteantud kuupäevade või sündmuse numbrite vahemiku alusel. Trükkimine toimub endiselt Päevaraamat-aknas “Printerile”-nupult. Sündmuse trüki parameetri aknasse on lisatud väljad kuupäevade või numbrite vahemiku sisestamiseks. Vaikimisi trükitakse endiselt üks märgitud lausend.

jaanuar 2012

PEARAAMAT Uus! Raporti alguskuu ja lõpukuu valik
PEARAAMAT-mooduli raportitele “Päevaraamat”, “Pearaamat”, “Osakondade pearaamat” ja “Käibeandmik” on lisatud võimalus määrata raporti alguskuu ja lõpukuu. Enam ei pea kasutaja selleks sisestama kahte kuupäeva – aga kuupäevi võib ja saab endiselt sisestada näiteks kalendrikuust lühema perioodiga raporti koostamiseks vms. Seega parameetri “Kuu” asemel on nüüd 2 parameetri rida: alguskuu ja lõpukuu. Kuu valimiseks klõpsake rea lõpus noole-märgil ja valige sobiv kuu.

PEARAAMAT Uus! Raporti koostamise kordamine
PEARAAMAT-mooduli raportitele “Päevaraamat”, “Pearaamat”, “Osakondade pearaamat” ja “Käibeandmik” on lisatud uus parameeter: “Koosta uuesti samade parameetritega”, mis raporti parameetreid muutmata uuendab raporti sisu vastavalt vahepeal lisatud, parandatud sündmustele. See peaks mugavamaks muutma raportite koostamise, kui näiteks majandusaasta aruande jaoks on vaja lausendeid täpsustada, parandada ning samas on soov kohe kontrolliks uuesti koostada sobiv raport.

PEARAAMAT Uus! Raportites liigendus kuude lõikes
PEARAAMAT-mooduli raportitele “Pearaamat”, “Osakondade pearaamat” ja “Käibeandmik” on lisatud uus parameeter: “Periooditi”, mis loob raportisse kalendrikuude vahekokkuvõtted. Ilma “Periooditi”-parameetrita on kõikide raportite vormid endised ja muutmata.
Raportisse “Pearaamat” tekivad “Periooditi”-parameetri märkimisel kalendrikuude vahekokkuvõtted ehk raporti liigendusega: kalendrikuud – kontod. Kuu vahekokkuvõtte rida on kuu andmete lõpus allajoonituna. Seega ei pea enam kuu kokkuvõtte nägemiseks igale kuule eraldi raportit koostama. Koos parameetriga “Uuelt lehelt” algavad uue kuu andmed uuelt leheküljelt ja tulemus on väga ülevaatlik. Kui märgite korraga parameetrid “Periooditi” ja “Osakonniti”, siis saate osakonniti-raporti kuude lõikes ehk raporti liigendusega: kalendrikuud – kontod – osakonnad. Kui märgite lisaks “Kokkuvõte”-parameetri, siis saate lühikese kanneteta raporti.
Raportis “Osakondade pearaamat” on tekkivad “Periooditi”-parameetriga kuude vahekokkuvõtted iga osakonna sees ehk raport on liigendusega : osakonnad - kalendrikuud - kontod.
Raportis “Käibeandmik” tekivad “Periooditi”-parameetriga kuu kokkuvõtted iga konto alla ehk raport on liigendusega: kontod – kalendrikuud.

PEARAAMAT Uus! Sündmuse automaatne trükk
PEARAAMAT-moodulis saab nüüd häälestada lisatud sündmuse automaatse väljatrüki (sarnaselt arvete väljatrükile). Sündmuse automaatseks trükkimiseks valige parameetri “Uue sündmuse trükk” (Parameetrid – PRAM) väärtuseks : “Trükitakse kohe”. Vaikimisi automaatselt trükki ei toimu. Sündmust saab endiselt vajadusel printida Trüki-nupult.

detsember 2011

PEARAAMAT Raport "Lihtbilanss“
Raport "Lihtbilanss" annab kiiresti ja lihtsalt ülevaate bilansi seisust ja kasumiaruande käivetest. Raport on üles ehitatud konto tüüpidele - Aktiva, Passiva,Tulu, Kulu, Kontra-Aktiva jm (Püsiandmed- Kontoplaan; väli "Konto tüüp") - ning faktile, et bilansi passiva-rida "Aruandeaasta kasum/kahjum" on tulu- ja kulukontode kokkuvõte.
Raport "Lihtbilanss" sobib koostada alati majandusaasta alguse kalendrikuust - vaikimisi pakutakse selleks kuud parameetrist "Bilansi alguskuu" (Parameetrid - PRAM). Lihtbilanssi ei sobi koostada majandusaasta keskel oleva mõne kuu kohta.
Raport “Lihtbilanss” jagab kontode lõppsaldod või käibed 4 veergu, moodustades bilansi aktiva, passiva ning kasumiaruande kulu ja tulu veerud. Veerus "Aktiva" on aktiva, kontra-aktiva ja bilansiväline-tüüpi kontode lõppsaldod. Veerus "Passiva" on passiva, kontra-passiva kontode lõppsaldod. Veerus "Tulu" on tulu- ja kulu-tüüpi kontode kreeditkäive. Veerus "Kulu" on tulu- ja kulu-kontode deebetkäive. (Tulu- ja kulukontode käivetele on igaks juhuks liidetud raporti alguskuu algsaldod). Raporti lõpus arvutatakse "Tulu"- ja "Kulu" veergude alusel summa "Aruandeaasta kasum/kahjum" ning liidetakse see passiva-veeru lõppu juurde.

november 2011

KKK Perioodilised aruanded pearaamatupidajale
Pearaamatu kontode käivete, sealt edasi saldode aluseks on vastava arvestuslõigu analüütiline arvestus – laovarud, hankijate võlad, nõuded klientidele, põhivara, töötasu jne. Kõik tarkvaramoodulid teevad PEARAAMAT-sse vastavad automaatkanded.
Igas tarkvara Balanss+ moodulis on olemas koondaruanne vastava arvestuslõigu kohta. Ideaalne oleks, et pearaamatupidajale esitab aruande vastava töölõigu eest vastutav isik s.t. vastutaja on heitnud aruandele enne kontrolliva pilgu peale (keegi võis 100 asemel 100 000 sisestada).
Perioodilisteks aruanneteks sobivad moodulite järgmised aruanded :
• LADU – “Laokäibe koond”, lisaks laojuhatajale “Laoseis ja liikumine” (mitte “Laoseis”)
• OST-MÜÜK -- “Nõuded/Võlad” (mitte “Võla seis”, mis on juhile)   
• PÕHIVARA – Põhivarade seis ja liikumine”
• PANK – “Arvelduskonto käive” või “Väljavõtted”
• ETTEVÕTTE KASSA -- “Kassakonto käive”
• PALK – “Palga- ja maksukontode käive”
• MAKSUD – TSD
Aruanded ei ole uued, nende kirjeldused leiate vastava mooduli juhendi peatükist “Raportid”.

KKK PEARAAMAT Bilanss ja kasumiaruanne
PEARAAMAT-mooduli aruanded “Bilanss” ja “Kasumiaruanne” vajavad enne esimest kasutamist häälestamist – bilansi ja kasumiaruande ridadele on vaja sisestada reale vastav kontode loetelu firma oma kontoplaani järgi. Selline häälestus tuleb teha vaid kord, järgmistel aastatel see kopeeritakse edasi (menüüst “Skeem –Alusta aasta”, “Skeem – Kopeeri aasta”).
Häälestamisel on abiks raport “Kontod bilansi ja kasumiskeemis”. Raport sisaldab kontoplaani ning iga konto jaoks viidet bilansi või kasumiaruande reale. Kui kontol selline viide puudub, siis on kontokood vaja lisada juurde sobiva rea loetellu. Iga konto peab olema (kas peakonto või kõik tema alakontod) saldona bilansis või käibena kasumiaruandes.
Bilansi ja kasumiaruande andmed koondab ka raport “Lihtbilanss”, mis ei vaja ridade kirjeldamist – raporti aluseks on kontode tüübid: Aktiva, Passiva, Tulu, Kulu jne (vt. Kontoplaan). Raport sobib kiireks töövariandiks ning näiteks häälestuse kontrollimiseks. Saldod ja käibed raportis on kontoplaani järjestuses, mis asja sisu ei muuda. Kõik pearaamatu käibed/saldod on raportis sees ja on kontotüübile vastavas veerus. Raport arvutab tulude/kulude alusel aruande aasta kasumi/kahjumi ja arvestab sellega bilansi passivas. Koostage raport alati majandusaasta alguskuust.

mai 2011

PEARAAMAT Päevaraamat failina
Mooduli PEARAAMAT sündmuste andmeid on võimalik kanda tekstifaili, eesmärgiga see fail teise programmi andmetesse sisse lugeda, et vältida numbrite uuesti käsitsi sisestamist. Koos päevaraamatu lausendeid ehk sündmusi sisaldava failiga tekivad veel failid taustandmetega, nagu kontod koos nimetustega, töötajad, osakonnad, firmad. Failid on tekstifailid ning kindla struktuuriga. Faili saab eksportida mitme kuu või etteantud kuupäevade vahemiku sündmused PEARAAMAT-mooduli päevaraamatust. Protseduur sündmuste faili genereerimiseks avaneb menüüst Tegevused - Administraator – Päevaraamatu eksport.

mai 2010

PEARAAMAT Raport "Lihtbilanss"
Raport “Lihtbilanss” sisaldab bilansile ja kasumiaruandele sarnaseid kokkuvõtteid ning arvutab välja aruandeaasta kasumi/kahjumi. Kokkuvõtted tehakse konto tüüpide - Aktiva, Passiva,Tulu, Kulu jne – alusel. Konto tüüpide alusel tehtud vahekokkuvõtete tõttu ei pruugi “Lihtbilansi” raportis kajastuda näiteks kasumiaruande finantstulude(-kulude) rea tasa-arvestatud summa, vaid tulude ja kulude summad on eraldi välja toodud.
Raport "Lihtbilanss" sobib koostada alati majandusaasta alguse kalendrikuust - vaikimisi pakutakse selleks kuud parameetrist "Bilansi alguskuu" (Parameetrid - PRAM). Lihtbilanssi ei sobi koostada majandusaasta keskel oleva mõne kuu kohta. Raporti veergudes “Aktiva” ja “Passiva” on raporti perioodi lõpukuu lõppsaldod – need on tasa-arvestatud peakonto tüübi järgi. Täpsemalt on "Aktiva"-veerus tüübid: Aktiva ; Kontra-aktiva; Bilansiväline. Raporti veergudes “Tulu” ja “Kulu” on raporti perioodi kuude koondkäive vastavalt konto tüübile. (Tulu- ja kulukontode käivetele on igaks juhuks liidetud alguskuu algsaldod).
Raporti lõpus arvutatakse tulude ja kulude kokkusummad, leitakse nende alusel aruandeaasta kasum(-kahjum), liidetakse see passiva kokkuvõttele ja leitakse aktiva kokkuvõte. Korrektse raporti saab kasutaja, kui andmebaasis "Kontoplaan" (Püsiandmed) on väljal "Konto tüüp" sobiv väärtus. Konto tüüpe võib ka majandusaasta keskel korrastada : n Aktiva asendada Kulu; või Passiva asendada Tulu - selline muutmine ei mõju pearaamatu kokkusummale, sest saldod jäävad samale poolele.

veebruar 2010

PEARAAMAT KKK Lao- jt moodulite kanded PEARAAMAT-s
PEARAAMAT-mooduli raporteid “Päevaraamat”, "Käibe analüüs" ja “Firmade päevaraamat” on võimalik koostada ühe või mitme mooduli automaatkannete kohta – selleks on nendes raportites parameeter “Register”. Registrite valikus on täpsem valik, kui ainult moodulite nimed – nagu “Ostuarve”, “Müügi laekumine”, ladude nimekiri jne.
PEARAAMAT-mooduli raport “Käibe analüüs” võimaldab kasutajal koostada pearaamatu kannete alusel erinevate jaotuste ja valikutega aruandeid. Kasutaja raporti koostada näiteks valitud konto tüüpide kohta - aktiva, passiva, kulu jne. Raporti saab koostada ühele või mitmele kontole, osakonnale ja/või projektile. Võimalik on kuni 3-tasemeliste vahekokkuvõtetega raport (parameeter "Rühmita" ). Vahekokkuvõtted valib kasutaja, võimalik teha raport kontode, osakondade, projektide, firmade, valuutade, konto tüüpide, allikate, registrite ja andmete sisestaja lõikes. Näiteks raport osakondade, kontode ja firmade lõikes; või registrite ja kontode lõikes. Parameeter "Kokkuvõte" teeb lühikese ülevaatliku raporti. Register on täidetud LADU, OST-MÜÜK jt moodulite poolt genereeritud lausendites nagu "Müügiarve", konkreetne ladu jms. Raporti saab koostada ka ühe või mitme väljavalitud registri kohta. Konkreetse firmaga seotud lausendid annab veel raport "Firma päevaraamat".

november 2009

KKK Perioodilised aruanded pearaamatupidajale
Pearaamatu kontode käivete, sealt edasi saldode aluseks on vastava arvestuslõigu analüütiline arvestus – laovarud, hankijate võlad, nõuded klientidele, põhivara, töötasu jne. (ps. see ei ole uudis). Seejuures ei ole oluline arvestuse korraldamise viis – pearaamatu andmed võivad olla ühes tarkvaras, anaüütiline arvestus nagu laovarud aga teises tarkvaras, kolmandat arvestust nagu töötasu tehakse lihtsalt Excelis – pearaamat peab ikkagi kajastama analüütilise arvestuse käivet ning pearaamatu saldod kujunevad samaks analüütilise arvestusega mitte vastupidi.
Igas tarkvara Balanss+ moodulis on olemas koondaruanne vastava arvestuslõigu kohta. Ideaalne oleks, et pearaamatupidajale esitab aruande vastava töölõigu eest vastutav isik s.t. vastutaja on heitnud aruandele enne kontrolliva pilgu peale (keegi võis 100 asemel 100 000 sisestada).
Perioodilisteks aruanneteks sobivad moodulite järgmised aruanded :
• LADU – “Laokäibe koond”, lisaks laojuhatajale “Laoseis ja liikumine” (mitte “Laoseis”)
• OST-MÜÜK -- “Nõuded/Võlad”(mitte “Võla seis”, mis on juhile)
• PÕHIVARA – Põhivarade seis ja liikumine”
• PANK – “Arvelduskonto käive” või “Väljavõtted”
• ETTEVÕTTE KASSA -- “Kassakonto käive”
• PALK – “Palga- ja maksukontode käive”
• MAKSUD – TSD
Aruanded ei ole uued, nende kirjeldused leiate vastava mooduli juhendi peatükist “Raportid”.

KKK PEARAAMAT Bilanss ja kasumiaruanne
PEARAAMAT-mooduli aruanded “Bilanss” ja “Kasumiaruanne” vajavad enne esimest kasutamist häälestamist – bilansi ja kasumiaruande ridadele on vaja sisestada reale vastav kontode loetelu firma oma kontoplaani järgi. Piisab peakontode koodide sisestamisest, ainult kui käive või saldo peab jagunema bilansi/kasumi eri ridade vahel, siis vajalik alakontode tasemel loetelu sisestamine. Selline häälestus tuleb teha vaid kord, järgmistel aastatel see kopeeritakse.
Häälestamisel on abiks raport “Kontod bilansi ja kasumiskeemis”. Raport sisaldab kontoplaani ning iga konto jaoks viidet bilansi või kasumiaruande reale. Kui kontol selline viide puudub, siis on kontokood vaja lisada juurde sobiva rea loetellu. Iga konto peab olema kas saldona bilansis või käibena kasumiaruandes.
Bilansi ja kasumiaruande andmed koondab ka raport “Lihtbilanss”, mis ei vaja ridade kirjeldamist – raporti aluseks on kontode tüübid:Aktiva, Passiva, Tulu, Kulu jne (vt. Kontoplaan). Raport sobib kiireks töövariandiks ning näiteks häälestuse kontrollimiseks. Saldod ja käibed raportis on kontoplaani järjestuses, mis asja sisu ei muuda. Kõik pearaamatu käibed/saldod on raportis sees ja on kontotüübile vastavas veerus. Raport arvutab tulude/kulude alusel aruande aasta kasumi/kahjumi ja arvestab sellega bilansi passivas. Koostage raport alati majandusaasta alguskuust.

oktoober 2009

PEARAAMAT Riiklik e-aruandlus
Juunis 2008 võeti vastu seadusemuudatus (RT 2008, 27, 177), millega täiendati muuhulgas Äriseadustiku paragrahvi 97 ning mis jõustub 1.jaanuarist 2010 a. Muudatusega kohustatakse äriühinguid, mittetulundusühinguid ja sihtasutusi 1.jaanuarist 2010 a. esitama oma majandusaasta aruanne elektrooniliselt – s.t. ainult elektrooniliselt etteantud struktuuriga failidena ja mis ei ole PDF, DOC jm senikasutatud. Riik on loonud projekti elluviimiseks töörühmad (http://ajaveeb.just.ee/e-aruandlus/; www.easb.ee ), välja on töötatud eesmärk, lähteülesanne ja taksonoomia ehk protokoll projekti programmeerijatele majandusandmete säilitamiseks, töötlemiseks. Projekt eeldab, et raamatupidamistarkvarad genereerivad etteantud struktuuriga majandusaasta aruannete failid või kasutaja sisestab andmed veb-s (sarnaselt e-maksuametile). Aruannete esitamise standard saab lähteülesande järgi olema XBRL (eXtensible Business Reporting Language), mis on XML põhine andmeedastuse standard. Oluline on see meie jaoks, mitte raamatupidajate jaoks.
Käesolevaga tahame teada anda, et RV-SOFT on asjaga kursis, me jälgime projekti edenemist. Praegu ei ole veel olemas protokolli ega juhendit kasutaja jaoks, seega hetkel meie veel kasutajaliidest luua ei saa. Aga me ei näe liidese loomisel probleeme. XML-failide loomise, importimise, eksportimise kogemus on meil olemas ja XBRL on sarnane. Meil on olemas pikaajaline kogemus maksudeklaratsioonide elektroonilisel edastamisel. Sarnaselt tuleb majandusaasta aruannete read kodeerida, luua etteantud struktuuriga (s.o. taksonoomiaga) bilanss, kasumiaruanne jne. Ka selleks on meil olemas väga hea eeldus bilansi, kasumiaruande jne erinevate skeemide kirjeldamise näol. Te saate täiendada oma tavalist bilansiskeemi e-aruandluse viidetega või kirjeldada oma skeemi kõrvale teine e-aruandluse jaoks. E-aruandlusega seotud täiendused on meil kavas sisse viia ka teistesse moodulitesse, et oleks võimalik koostada majandusaasta aruande lisad failidena. Arvame, et riiklik projekt 1.jaanuariks 2010 ei valmi, pigem juunis 2010 aastal. Kui kasutajaliidese kirjeldus ilmub, siis saame ka meie alustada oma tööd.

detsember 2008

Lihtbilanss
PEARAAMAT-moodulisse on lisatud uus raport “Lihtbilanss”. Raport on kättesaadav nii Pearaamat-aknas kui ka Päevaraamat-aknas. Raport võimaldab kiiresti leida bilansi ja kasumiaruande summad. Eelduseks on, et kontoplaanis on iga konto kirjelduses korrektselt täidetud väli “Konto tüüp” : aktiva, passiva, kulu-, tulukonto. Kulumikontole jms. sobib kontra-aktiva või aktiva-tüüp. Konto tüüpide alusel jagab raport kontode lõppsaldod eraldi nelja veergu. Veerud “Tulud” ja “Kulud” annavad kasumiaruandega võrdse tulemuse. Raporti lõppkokkuvõttes on eraldi reale välja arvutatud tulude ja kulude vahe kui “Aruandeaasta kasum/kahjum” – tulemus on “Passiva”-veerus. Järgmisel raporti kokkuvõttereal liidetakse “Aktiva” ja “Passiva”-veerud, viimane koos aruandeaasta kasumi/kahjumi summaga eelmiselt realt. Raporti võib koostada ainult peakontode summadega, mis annab lühikese bilansile ja kasumiaruandele sarnase pildi.

mai 2008

Raport "Käibe analüüs"
PEARAAMAT-moodulis on uus raport "Käibe analüüs". Raport võimaldab kasutajal endal pearaamatu kannete andmete kohta teha erinevate jaotuse ja valikutega aruandeid. Kasutaja saab määrata 1-3 vahekokkuvõtet (parameeter "Rühmita" ). Vahekokkuvõtte saab teha kontode, osakondade, projektide, firmade, valuutade, konto tüüpide, allikate, registrite ja sisestaja lõikes. Näiteks raport osakondade, kontode ja firmade lõikes; või registrite ja kontode lõikes. Parameeter "Kokkuvõte" teeb lühikese ülevaatliku raporti. Register on täidetud LADU, OST-MÜÜK jt moodulite poolt genereeritud lausendites nagu "Müügiarve", konkreetne ladu jms. Raporti saab koostada ka ühe või mitme väljavalitud registri kohta. Veel saab kasutaja raporti koostada valitud konto tüüpide kohta - aktiva, passiva, kulu jne. Olemas on ka põhilised valikuboksid nagu : kontod, osakonnad ja projektid. Firma väljavalimiseks kasutage aga raportit "Firma päevaraamat".

jaanuar 2008

PEARAAMAT Aastavahetus
PEARAAMAT moodulis võib aastavahetusel saada 2 teadet, mida teistel kuudel ette ei tule.
Esimene teade -"Kasum/kahjum konto puudub" - võib tulla detsembri kuu lõpetamisel Hooldus-aknas. Nimelt genereerib PEARAAMAT tulu- ja kulukontode tühjaks kandmise kanded ühele koondkontole kokku. See koondkonto võib olla mõni 0-saldoga abikonto või konto "Jooksva aasta kasum/kahjum". Teate saamisel puudub koondkonto kood parameetritest. Lisage see parameeter. Selleks avage PEARAAMAT mooduli menüüst Tegevused - Administraator - Parameetrid. Avanenud aknas valige rida: PRAM. Avanenud valikus valige rida : "Arv.a.kasum/kahjum" ja sisestage kontokood akna paremas osas reale "Kõik" - või avage ?-nupult Kontoplaan valimiseks; salvestage nupult VALMIS, programm läheb kinni, avage uuesti ja korrake kuu lõpetamist. (Tehtud lausendid võite kustutada kui ei sobi teie töökorraldusega)
Teine teade -"Hoolduse baas ei ole korrektne. Salvestage"- tekib jaanuari Päevaraamatu avamisel. Programm tahab majandusaasta 2008 kirjelduse kinnitamist. Selleks valige menüüst Tegevused - Administraator - Hooldus: avanenud aknas on 2008 aasta kirjeldus, alguskuu ja lõpukuu. Kui firma majandus aasta ei lõpe detsembris, siis parandage lõpukuu. Kui Teie maj.aasta on 01/2008-12/2008, siis on vaja ainult VALMIS-nupule vajutada. Programm kinni ei lähe ja jaanuar 2008 Päevaraamat on sisestamiseks valmis.

detsember 2007

Mitme deebet- ja mitme kreeditkandega lausendid
PEARAAMAT-moodulisse on lisatud võimalus teha lausendeid ehk Sündmusi, millel on mitu deebet- ja mitu kreeditkannet. Seni oli selliste lausendite tegemine keelatud lihtsal põhjusel - mitu:mitmele kanderea puhul ei ole programmil üheselt võimalik leida iga kanderea vastaskontot, sest vastaskontosid on mitu. Vastaskontot kasutab aga ainult raport "Konto käibeandmik" (ka "Projekti käibeandmik"). Nüüd võite PEARAAMAT-mooduli parameetrites häälestada, et mitu:mitmele kannetega lausendite tegemine on lubatud (Parameetrid - PRAM - "Kanded mitu mitmele"). Raportit "Konto käibeandmik" perioodile, milles leidub mitu-mitmele kannetega lausend, programm enam ei koosta - saate teate "Sündmusel ... ühepoolseid kandeid rohkem kui 2". Raport töötab aga endiselt, kui perioodis mitu:mitmele kandeid ei leidu n. eelmiste aastate andmetel.

oktoober 2007

Võõraste lausendite sisselugemine pearaamatusse
Tihti on firmades eri töölõikudes kasutuses erinevad programmid, tulemusena saab pearaamatupidaja töölõigu kokkuvõtted paberil ning peab numbrid PEARAAMAT-moodulisse käsitsi sisestama. PEARAAMAT-moodulisse on võimalik aga andmed failina sisse lugeda. Failiks sobib tekstifail, selle struktuur on sama protseduuri "Päevaraamatu eksport" loodud kandefailiga. Sisult peab kandefail sisaldama valmis korrektseid lausendeid- ühte või mitut. Sobivad ka mitme deebetkande ja mitme kreeditkandega lausendid. Andmete impordi protseduur kontrollib kõigepealt kandefaili sisu korrektsust, annab vajadusel veateadete protokolli, ka väljatrükkimiseks. Korrektsete andmete puhul luuakse PEARAAMAT-mooduli päevaraamatusse sündmused. Protseduur kandefaili sisselugemiseks avaneb menüüst Tegevused - Administraator ? Sündmuste import.

Pearaamatu lausendite eksport tekstifaili
Mooduli PEARAAMAT sündmuste andmeid on võimalik kanda tekstifaili, eesmärgiga see fail teise programmi andmetesse sisse lugeda, et vältida numbrite uuesti käsitsi sisestamist. Koos päevaraamatu lausendeid ehk sündmusi sisaldava failiga tekivad veel failid taustandmetega, nagu kontod koos nimetustega, töötajad, osakonnad, firmad. Failid on tekstifailid ning kindla struktuuriga. Faili saab eksportida mitme kuu või etteantud kuupäevade vahemiku sündmused PEARAAMAT-mooduli päevaraamatust. Protseduur sündmuste faili genereerimiseks avaneb menüüst Tegevused - Administraator ? Päevaraamatu eksport.

juuni 2006
EELARVE
Eelarvete koostamiseks ja jälgimiseks on moodulis PEARAAMAT kasutusel mõisted Konto, Osakond, Projekt e. kuluobjekt ning Allikas e. finantseerimise allikas. Alustamiseks piisab eelarve koostamiseks ka ainult Konto ja Osakonna mõistete kasutamisest. Eelarve iga osa jaoks saab sisestada plaani kuude lõikes. Tulemusena raportid eelarve täitmise kohta protsendina, pluss/miinus summana ning andmed kuude või osakondade lõikes tabelina. Tegeliku täitmise andmed korjab programm pearaamatu lausendite alusel. Andme-elemendid Konto ja Osakond on nagunii kohustuslikud kõikide moodulite dokumentide jms vormistamisel (tavaliselt saavad vaikimisi väärtuse juurutamisel paikapandud häälestuse järgi). Kuluarvestusest parema ülevaate saamiseks võib kasutaja alati sisestada veel Projekti. Kokkuvõttes jõuavad eelarveni näiteks ostuarvetel(OST-MÜÜK), materjalide kulukskandmise dokumentidel(LADU), töötajate palkade (PALK), põhivara kulumi arvestamisel (PÕHIVAHEND) jm. näidatud kululiigid (s.o. Kontod) ja kuluobjektid (Osakond, Projekt). Vastavad andmed kannab süsteem PEARAAMAT-sse automaatselt, koos sellega on täitmise tegelikud andmed automaatselt ka eelarve jaoks olemas.

mai 2000
Päevaraamatu kannete eksport
Protseduur ekspordib kasutaja määratud perioodi, näiteks majandusaasta päevaraamatu kanded tekstifaili (CSV-formaat), mida on kerge sisse lugeda näiteks Excel-sse. Kõiki lausendeid sisaldav fail sobib näiteks raamatupidamise andmete esitamiseks audiitorile. Ka kontoplaan, klientide/tarnijate andmed lisatakse, et lausendid oleks loetavad.