PALK UUS! Kogumispensioni makse katkestamine
Oktoobris said töötajad esitada riigile kohustusliku kogumispensioni makse katkestamise avaldusi. Selleks on vaja vastav info PALK-moodulisse sisse lugeda. Oleme teinud kogumispensioni päringu uuenduse (vt nupp „KP päring“ Töötaja-kaardil), mis Pensionikeskusest andmed alla laadib. Töötaja-kaardil on ’Staatus’-boksis uus rida: „KP katkestus 2020“. Kui käivitate KPpäringu ja töötaja on riigile avalduse esitanud, siis ilmub rea ette märge. Ning PALK-moodul ei arvuta automaatselt töötajale kogumispensioni makset 1. detsembrist 2020. aastal kuni 31. augustini 2021. aastal. Novembris ja septembrist 2021 makse kinnipidamine toimub.

jaanuar 2019

Raport „Tulumaksuvaba“
PALK-moodulis on uus raport, mis annab ülevaate töötajate aasta tulumaksuvaba summast konkreetse kalendrikuu seisuga. Arvestatud on ainult töötasu summadega, dividendide jms andmeid PALK-moodulis ei ole. Praeguse maksuarvestusega saab töötajal tekkida olukord, kus kuude töötasudelt on TMvaba arvestus korrektne, aga kuude kokkuliitmisel on TMvaba liiga palju või vähe kasutatud. Nii juhtub, kui mõne kuu väljamakse on ebatavaliselt suur või väike olnud vm. Raporti veergudes „Töötasu“, „TM vaba“ ja „Tulumaks“ on tegelikud töötasu arvestuse andmed. Järgmistes veergudes aga konkreetse kuu seisuga lubatud arvestuslik tulumaksuvaba („Lubatud“) ning selle „Kasutamata“ või „Ülekasutatatud“ osa. Kui töötajal on suur summa ülekasutatud tulumaksuvaba, siis on lahenduseks esitada tulumaksuvaba avaldus väiksemale summale, et vähendada aasta tulude deklareerimisel tulumaksu tagasimakstavat summat.

november 2017

Balanss+ PALK Tulumaks 2018
Valminud on PALK-mooduli uus versioon, mis arvestab 2018-ndal aastal kehtima hakkavat astmelist tulumaksu. Lisaks on võimalik vastavalt töötaja avaldusele kehtestada talle seadusest erinevat maksuvaba summat.
Balanss+ tarkvara PALK moodul võimaldab arvestada erinevaid töötasusid, puhkuseid (ka vanemapuhkust, isapuhkust jms) ning korrektseid maksusid. Tulemusena luua maksekorralduste failid panka saatmiseks ja lausendid pearaamatusse.
Praegu on parim aeg tutvuda meie PALK-mooduliga, võtta demo versioon ning juba detsembri eest arvestatav ning jaanuaris 2018 väljamakstav palk arvestada Balanss+ PALK-mooduliga. Aga uuel kasutajal on programmi võimalik juurutada ka aasta keskel.
Lühike ülevaade 2018 üksikisiku tulumaksust töötasu arvestamisel:
• Tulumaksuvaba summa maharvestus toimub kuude kaupa, max tulumaksuvaba kuus on 500 eurot, enam ei toimu eelmistel kuudel kasutamata jäänud (n puhkusekuul) maksuvaba summa arvesse võtmist järgmistel kuudel, seda teeb ainult aasta tulumaksu deklaratsioon.
• Kuu maksuvaba summa sõltub töötasu brutosummast (s.t töötuskindlustuse ja kogumispensioni maksed ei ole veel maha võetud):
    o Kuni 1200 töötasu puhul on maksuvaba 500 eurot
    o Üle 1200 kuni 2100 töötasu puhul väheneb maksuvaba 0-ni ja arvutatakse valemiga: 500 - 500/900 * (brutosumma - 1200)
   o Üle 2100 töötasu puhul on maksuvaba summa 0.
• Mitme väljamakse puhul kuus iga järgneva makse puhul tulumaksusumma suureneb ja maksuvaba väheneb – tekib tulumaksu kinnipidamine eelmiste väljamaksete eest. Seega saab tulumaksu kontrollida ainult kõiki ühe kalendrikuu väljamakseid kokku liites.
• Maksuamet soovitab kõigil, kes saavad tasu mitmel töökohal, pensioni, dividende vms hinnata ette oma 2018 aastatulu ja esitada tööandjale avaldus sobiva väiksema maksuvaba summaga, et ei tekiks vajadust aastadeklaratsiooni tegemisel tulumaksu riigile juurde maksta (vt. https://www.youtube.com/watch?v=6LHWsOZR0E0)
Rohkem infot maksuvaba tulu kohta leiate Maksuameti koduleheküljelt www.emta.ee/et/uudised/maksuvaba-tulu-hakkab-soltuma-inimese-aastatulust ja www.emta.ee/maksuvaba-tulu . Pensioni ja kahju- ning vanemahüvitise saajad saavad lisainfot www.sotsiaalkindlustusamet.ee/et/maksuvaba-tulu-alates-1-jaanuarist-2018.
Uue 2018 PALK-versiooni install saab meie kodulehele pandud alates 1.detsembrist 2017. Installi nimi on „Balanss Palk“ (mitte „Palk“). NB! Kui te koos PANK mooduliga ei uuendanud juba kõiki teisi mooduleid (vt esimene uudis), siis on vaja nüüd koos PALK –mooduliga installida uuesti ka kõik teised Balanss+ moodulid , mida teie firmas kasutatakse !!! Näiteks OST-MÜÜK, LADU, KASSA, MAKSUD, PEARAAMAT, PÕHIVAHEND jne Enne võtke ühendust meiega (rvsoft@rvsoft.ee, 6718280), et saada installimiseks vajalikud paroolid. Või võtke installimiseks ühendust meie konsultandiga

oktoober 2017

PALK Tulumaksu arvestus 2018
Tulumaksuseaduses on 2018 aastast kehtestatud täiesti uuel põhimõttel toimiv palga tulumaksu arvestuse viis. Tänase PALK-mooduli versiooniga ei ole seda enam võimalik arvutada. Seepärast hakkame uut 2018 aasta jaoks mõeldud Balanss+ PALK versiooni levitama novembrikuu keskel. Juba detsembrikuu palkadelt, mis makstakse välja jaanuaris, tuleb tulumaks uut moodi arvutada.
Uus on nimelt tulumaksuvaba summa arvutamine. Kuni 1200 eurose bruto väljamakseni on maksuvaba 500 eurot. Vahemikus 1200 kuni 2100 väheneb maksuvaba summa proportsionaalselt väljamakse suurenemisega valemi 500-500/900*(brutoväljamakse-1200) järgi. Alates 2100 eurost on maksuvaba summa 0. Palgalt maksuvaba summa arvutamine tehakse ainult ühe väljamakse kuu piires, enam ei toimu eelmistel kuudel kasutamata jäänud maksuvaba tulu arvesse võtmist näiteks puhkusekuu eest. Palga maksuvaba arvestamisel võetakse arvesse ainult töötasu väljamaksed. Teised üksikisiku tululiigid nagu dividendid jms võtab Maksuamet arvesse alles aasta tulumaksu deklaratsiooni esitamisel. Et aasta ümberarvestuses juurdemakset ei tekiks, soovitab Maksuamet esitada palgaarvestajale avaldus sobiva tulumaksuvaba miinimumi summaga. Seaduse järgi võib töötaja seda mitu korda aastas teha. Arvestame sellise võimalusega ka meie PALK-moodulis.

mai 2017

PALK Tulumaksuvaba arvestus 2018. aastal
Tarkvara Balanss+ PALK-moodulisse on kavas teha tulumaksuvaba arvestuse uus versioon. Teatavasti on vastu võetud tulumaksuseaduse 2018 a redaktsioon, milles on astmelise tulumaksu arvutamise viis, kus alates 1200 eurosest brutopalgast väheneb tulumaksu vabastus iga 1,80 tulusumma kohta 1 euro võrra. Kuid hetkel me ootame, et võetakse vastu TM seaduse uus muudatus, milles astmeline tulumaksuvabastus asendatakse valemiga: 500-500/900*(väljamakse-1200). See muudab arvutuse sujuvamaks ning kuu jooksul mitme väljamakse tegemisel on maksuarvutus ka töötajale arusaadavam.
Koos sellega tehakse täiendusi 2018 aasta TSD vormidesse (MAKSUD-moodul) Jälgime seadusandlust ning teeme vajalikud täiendused aegsasti ära. Täienduste pealelaadimiseks on vajalik Balanss+ PALK-mooduli versioon 5.1 olemasolu. See versioon on meil täna olemas. Kui teie firmas seda veel ei ole, siis palume meiega ühendust võtta.

jaanuar 2015

PALK Uued väljamaksukoodid
Seoses uue TSD vormiga, uute väljamaksukoodidega on meil tegemisel ka tarkvara Balanss+ uus PALK-mooduli versioon.Kõik uue TSD-ga seotud muudatused, täiendused on võimalik lisada jaanuari lõpus. DOS-moodulist ületoomine on järjepidev, andmed ei lähe kaotsi. DOS-moodulist üleminek ei ole ka kindlasti juba jaanauris vajalik – uus TSD vorm on võimalik teha ka dos-mooduliga arvutatud palga alusel. Vajalik on vaid lisada uued väljamaksukoodid jms. Lähemal ajal saadame laiali vastava juhendi. 

september 2014

PALK, PERSONAL Uus! Töötamise registri liides tarkvaras Balanss+ Juulis 2014.a tegime PALK ja PERSONAL moodulitesse liidese EMTA Töötamise registriga: raport „Töötamised“, fail andmete elektrooniliseks edastamiseks ja alglaadimise protseduur. PALK-mooduli tugilepingu ja PERSONAL-mooduli tugilepingu puhul on vastava programmi täiendused tasuta.
PALK ja PERSONAL moodulites on uus raport “Töötamised”, mis sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid etteantud perioodis – töölepingute alustamised, lõpetamised, töölepingute peatumise alustamised, lõpetamised. Raportis on olemas töötajate koodid töötamise registri järgi. PALK-moodulis leiate raporti Töötajad-aknas - aluseks on Töötaja-kaardid ja tööajatabelid. PERSONAL-moodulis leiate raporti Töölepingud-aknas – aluseks töölepingute andmed.
PALK ja PERSONAL moodulites on võimalus luua CSV-fail töötamise registrisse andmete sisselugemiseks, seega igapäevases töös ei ole vaja töötajate andmeid e-maksuametisse uuesti käsitsi sisestada. CSV-faili loomiseks tehke läbi raport “Töötamised”, sulgege raporti ekraanipilt, nüüd on raporti parameetri-aknas aktiivne nupp “Ekspordi”. Faili nime ja asukoha-kataloogi valige “Fail”-reale.
Töötamise registri koodide alglaadimiseks PALK ja/või PERSONAL andmebaasidesse, liidese juurutamiseks ja häälestamiseks palume ühendust võtta meie konsultantidega (rvsoft@rvsoft.ee ; tel: 6718280, 6718281)

juuli 2014

Maksuameti töötamise registri liides tarkvaras Balanss+
Alates 1.juulist 2014 a tuleb Maksuameti töötamise registris registreerida kõigi füüsiliste isikute töötamised, kellel tekib maksukohustus Eestis olenemata lepingu vormist. Töölepingu alustamine tuleb registrisse sisestada enne tööleasumise kuupäeva. Register omistab igale töötamisele konkreetse koodi, mille alusel tuleb edaspidi sisestada e-maksuametisse selle töötamise muudatused: peatumised, peatumise lõpetamised, töölepingu lõpetamine.
PALK-mooduli tugilepingu puhul on töötamise registriga seotud programmi täiendused tasuta.
PERSONAL-mooduli tugilepingu puhul on käesolevad programmi täiendused tasuta.
PALK Uus! Raport “Töötamised”
PERSONAL Uus! Raport “Töötamised”
Raport “Töötamised” sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid teie etteantud perioodis – töölepingute alustamised, lõpetamised, töölepingute peatumise alustamised, lõpetamised. Raportis on olemas töötajate koodid töötamise registri järgi.
PALK-moodulis leiate raporti Töötajad-aknas nimega “Töötamised” – aluseks on Töötaja-kaardid ja tööajatabelid.
PERSONAL-moodulis leiate raporti Töölepingud-aknas nimega “Töötamised” – aluseks töölepingute andmed.
PALK Uus! CSV-fail töötamise registrisse sisselugemiseks
PERSONAL Uus! CSV-fail töötamise registrisse sisselugemiseks
Igapäevases töös ei ole vaja töötajate andmeid käsitsi uuesti sisestada e-maksuameti töötamise registrisse – nii PALK kui PERSONAL.moodul loovad vastava faili.
Selleks tehke läbi raport “Töötamised” sobiva ajavahemiku kohta (nupp “Näide”). Sulgege raporti ekraanipilt x-st, nüüd on lahti raporti parameetri-aken, klõpsake allosas “Ekspordi”-nupul. Tekkinud faili nime ja asukoha-kataloogi näete “Fail”-real. EMTA töötamise registri kodulehel valige andmete sisselugemiseks menüü “Failist laadimine”.
PALK Uus! Töötamise registri liidese juurutamine
PERSONAL Uus! Töötamise registri liidese juurutamine
Töötamise registri koodide alglaadimiseks PALK ja/või PERSONAL andmebaasidesse, liidese juurutamiseks ja häälestamiseks palume ühendust võtta meie konsultantidega (rvsoft@rvsoft.ee ; tel: 671 8280, 671 8281)

juuni 2014

PERSONAL, PALK Töötajate registreerimise kohustus 1.juulist 2014
Tarkvara Balanss+ moodulites PERSONAL ja PALK on olemas liides Maksuameti Töötajate registriga. Tarkvarasse oleme juurde loonud vastava raporti ja protseduuri CSV faili koostamiseks. Vajalik on kas mooduli PERSONAL või PALK kasutamine, korrektsemad andmed saab moodulist PERSONAL. Tugilepingu omanikele on liides tasuta.
Töötamise registri liidese juurutamiseks on vajalik andmete üleviimine uude versiooni ja mõnede uute andmeväljade täitmine algväärtustega. Selleks palume ühendust võtta meie konsultantidega.
Raporti leiate PERSONAL-mooduli Töölepingud-aknast nimega “Töötamised”. PALK-mooduli sarnane raport on Töötajad-aknas. Raport sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid teie etteantud perioodis.
CSV faili loomiseks on raporti parameetrite aknas nupp “Ekspordi”. EMTA töötamise registri kodulehele peaks 1.juulist ilmuma menüü “Andmete sisselugemine failist “vms.
Kuna EMTA ei ole loonud test-keskkonda töötamise registri liidese testimiseks, siis meil avaneb võimalus testimiseks alles 1.juulist reaalses keskkonnas. Seega kavatseme uusi versioone levitama hakata alles juuli 2.nädalast. Ka ootame, et EMTA täidab oma lubaduse, et nad loovad võimaluse eksportida töötajate TÖR ID-koodid faili, mida saaks automaatselt sisse lugeda.

PERSONAL, PALK 1.juulist kehtima hakkav töötajate registreerimise kohustus
Anname teada, et tarkvaras Balanss+ on realiseerimisel 1.juulist 2014 a. kehtima hakkava e-maksuametis töötajate registreerimise kohustusega seotud täiendused. Moodulitesse PERSONAL ja PALK teeme juurde uued vajalikud andmeväljad nagu “TÖR kande ID” jms. Täiendused on tugilepingu omanikele tasuta.
Töötamise andmete automaatseks edastamiseks e-maksuametisse loome spetsiaalse liidese (tasuline).
Maksuameti töötamise registris (TÖR) peavad töötamisi registreerima kõik tööd pakkuvad Eesti residendist või mitteresidendist juriidilised isikud, riigiasutused jms. TÖRis tuleb registreerida kõigi füüsiliste isikute töötamised, kelle töötamisel tekib maksukohustus Eestis olenemata lepingu vormist. Eduka registreerimise tulemusel omistab TÖR igale kandele seda töötamist edaspidi identifitseeriva TÖR kande ID. Selle alusel tuleb edaspidi sisestada e-maksuametisse selle töötamise muudatused: peatumised, peatumise lõpetamised, töölepingu lõpetamised.

aprill 2014

PERSONAL Uus! Töölepingute, töötasu muutuste kandmine PALK-moodulisse
PERSONAL-moodulisse on loodud uus protseduur, mis lisaks alustatud töölepingutele kannab PALK-mooduli andmetesse töölepingute lõpetamised, TL peatumise alustamised ja lõpetamised (n. lapsehoolduspuhkus), töötasu ning koormuse muutused.
Tehakse vajalikud täiendused PALK- mooduli Töötaja-kaardile, püsitasudesse ja tööajatabelisse. Näiteks lapsehoolduspuhkuse alustamisel ja lõpetamisel muudetakse vastavalt kõikide kuude tööajatabeleid.
Andmete ülekande saab käivitada palgaarvestuse jooksva kuu kohta. Enne ülekannet võib teha vastava raporti ülevaate saamiseks. Protseduuri võib läbi teha korduvalt, see ei tekita topelt andmeid.

PERSONAL, PALK Töötamise register kohustuslik 1.juulist 2014
Riigikogu võttis vastu maksukorralduse seaduse muudatuse, millega luuakse töötamise register. Alates 1. juulist 2014 a. peab tööandja esitama andmed tööd tegeva inimese kohta MTA loodavasse registrisse juba enne! inimese faktilist tööle asumist.
Registreerimine hakkab toimuma ainult e-maksuametis, haigekassasse enam töötaja andmeid esitama ei pea. Kui tööandja jätab töötaja registreerimata, saab maksuhaldur rakendada sunniraha kohustuse täitmisele suunamiseks ning samuti alustada väärteomenetlust. Rahandusministeeriumi esindaja sõnul teeb uus register tööandjate jaoks elu lihtsamaks. http://www.emta.ee/index.php?id=35258
Veel tuleb registreerida peatumise alustamine, peatumise lõpetamine, töötamise lõpetamine jms. Töötamise esmasel registreerimisel saadab register vastuseks iga töötamist edaspidi identifitseeriva unikaalse nn “TÖR kande ID” ehk koodi, mida tööandja peab edaspidi kasutama selle töötamise muutmise kannetes – seega on see kood vajalik salvestada ettevõtte andmebaasis. Ka tuleb kannetes kasutada MTA poolt etteantud klassifikaatoreid töötamise, peatamise aluste ja lõpetamise aluste liikide kohta.
Tarkvara Balanss+ moodulite PERSONAL ja PALK juurde on võimalik luua vastav liides ja edastada töölepingute andmeid automaatselt e-maksuametisse. Palume meile teada anda (rvsoft@rvsoft.ee), kui teie firma on huvitatud andmete automaatselt saatmisest töötajate registrisse.

märts 2014

PALK –mooduli raporteid
Raporti “Töötajate puudumised” leiate menüüst Tööaeg – Raportid.
Raportis on etteantud perioodi ja valitud osakondade töötajate puudumised, saab valida kas: Puhkus, Haigus, Lapsehoolduspuhkus, Omavoliline puudumine, Peatumine (v.a. lapsehoolduspuhkus), Keskmine palk (n. töölähetus). Kui olete valiku teinud, siis saate seda täpsustada tasuliikide valikuaknas.
Raporti "Palgaleht" leiate menüüst Töötajad.
Ka palgalehel on nüüd töötajate pangaarvete IBAN koodid. Palgalehe võib trükkida konkreetse väljamakse kuupäevaga või terve arvestuskuu kohta. Kõigepealt valige arvestuskuu. Konkreetse väljamakse kuupäeva jaoks palgalehe trükkimiseks sisestage kuupäev ja valige selle kõrvale: “Määratud kuupäevaga” (saate valida veel eraldi lahendusi). Kogu arvestuskuu palgalehe puhul valige : “Kõik palgad”.

veebruar 2014

PALK, PANK Palga maksekorralduse koostamine
Palga maksekorraldused saab koostada kas koondmaksena või eraldi igale töötajale. Tööaken selleks avaneb nii PALK kui ka PANK-moodulis. PALK-moodulis valige menüüst Tegevused - Palk panka, klõpsake Uus-nupul ja avaneb tööaken “Palga väljamaksed”. PANK-moodulis valige menüüst Tegevused – Maksekorraldused, avaneb Maksekorraldused-aken, klõpsake akna päises “Palk”-nupul, avaneb sama tööaken “Palga väljamaksed”.
Tööaknas “Palga väljamaksed” märkige palkade arvestuskuu (mitte väljamaksmise kuu), maksekorralduse jaoks operatsiooni kuupäev, maksja pank, saaja pank. Koond-maksekorralduse koostamiseks tehke märge väljale “Massmakse”.
Tavajuhul sisestage sobiv “Väljamakse kuu”, valige reale “Nimekirja lisada: Maksmata palgad” (rea “Väljamaks.kuup” väärtus pole oluline) ja klõpsake nupul “Otsi töötajad” – nii saate selle väljamaksekuu kõik palgasummad, millele on maksekorraldused veel tegemata. Kui tekib vajadus parandada juba tehtud maksekorraldusi, siis “Väljamaks.kuupäev” sisestage tehtud maksekorralduse kuupäev ja valige “Nimekirja lisada: Määratud kuupäevaga” – valikusse kuvatakse määratud kuupäevaga maksekorraldused. Kõiki, ka juba maksekorraldustega summasid näete ja võite maksekorralduse tegemist korrata, kui valite “Nimekirja lisada : Kõik palgad”. All nimekirjas kuvatakse muuhulgas veerus “Arv.arve” ka töötaja pangaarve IBAN-kood, mis läheb maksekorraldusele.

jaanuar 2014

PALK-moodul (versioon 4.0) SEPA süsteem, IBAN 2014
Ettevalmistused jaanuaris:
1. Installige PALK-mooduli täiendused (setupid on www.rvsoft.ee)
2. Korrake PALK-moodulis IBAN-le ülemineku teisendust (menüüst Tegevused – Administraator – Hooldus – BBAN teisenda IBAN), selleks on vajalik, et kõik kasutajad sulgevad kõik Balanss+ programmid.
Käivitage 1. veebruaril 2014a. SEPA süsteemile üleminek järgmiselt:
Häälestage parameeter “SEPA”. Selleks sisenege PANK-moodulisse kasutajanimega: SUPER. Valige menüüst Tegevused – Administraator – Parameetrid. Klõpsake ridadel: Üldine- Telepangad – SEPA. Tehke märge kõrvalolevale reale “Kõik”. Salvestage Valmis-nupult. PALK-moodul sulgub, avage uuesti.

Balanss+ PALK
Töötaja IBAN-kontonumbri sisestamine
IBAN- teisendus muutis kõik kontonumbrid IBAN-iteks. Vajadusel sisestage töötaja kontonumber Balanss+ PALK moodulis menüüst Püsiandmed – Püsitasud.
Töötajatele eraldi maksekorralduste koostamiseks
Käivitage maksekorralduste koostamine PALK-moodulis menüüst Tegevused- Palk panka, Klõpsake Lisa-nupul, sisestage tavalisel viisil. Jätke väli “Massmakse” tühjaks (vaikimisi).
Koondmaksekorralduse koostamiseks
Käivitage maksekorralduste koostamine PALK-moodulis menüüst Tegevused- Palk panka, Klõpsake Lisa-nupul, sisestage tavalisel viisil. Sisestage märge väljale “Massmakse”. Koondmaksekorraldust näidatakse hiljem panga väljavõttes ühe reana kokkusummas.
PANK-moodulis palga maksekorralduste koostamiseks
Töötajate palga maksekorralduste koostamiseks klõpsake Maksekorraldused-aknas nupul “Palk”. Sisestamine on sama nagu PALK-moodulis.

detsember 2013

PALK Uus! Automaatne kogumispensioni 3% päring
Tarkvara Balanss+ PALK-moodulis on nüüd võimalik käivitada automaatne päring Pensionikeskusele, mille tulemusena salvestatakse palga andmebaasi info töötajate kohta, kes on teinud avalduse kogumispensioni 3%-le määrale aastatel 2014-2017.a. Päring tehke läbi enne 2014. aastal väljamakstava töötasu arvestamist. Päring on PALK-mooduli tugilepingu omanikele tasuta.
Juurutamiseks installige meie kodulehelt PALK-mooduli uus versioon ja veel lisaks “Kogumispensioni päring” (www.rvsoft.ee - Installid). Selleks salvestage see kodulehelt oma arvutisse; käivitage installeerimine; valige aknas “Programmi kataloog” sama rvsystem- kataloog, kus asub wpalk.exe ehk PALK-programm, kusjuures install lisab “devexpress”. (Tulemusena peab rvsystem-kataloogi alla tekkima alamkataloog :devexpress).
Ühekordse päringu tegemiseks kõikide töötajate kontrollimiseks avage PALK-moodulis Töötajad-aken ja valige menüüst : Kogumispension – Kogumispensioni päring ning käivitage see Alusta-nupult. Vaikimisi saate päringu vastuseks ainult raporti, töötajate andmeid veel ei muudeta. Raportis on töötaja nimi, isikukood, kogumispensioni lõpukuu ja protsent (või “viga 20130.Isik ei ole liitunud..”). Töötaja-kaartide täiendamiseks 3%-ga võtke maha märge “Ainult raport” ja klõpsake Alusta-nupult. Tulemusena on kõikidel 3%-määra valinud isikute Töötaja-kaartidel Staatus-boksis märge uuel real “KP 3% 2014.a “ ehk täht “B”.
Uute töötajate lisamisel kasutage päringu käivitamiseks Töötaja-aknas nuppu “KP päring”.

PALK Uus! Kogumispensioni arvutamine 2014. a. väljamaksetelt
Tarkvara RVSOFT PALK-moodulis on 2014- 2017 aastate väljamaksetelt võimalik arvestada kas 2%-se või 3%-se määraga kogumispensioni makset. Uue versiooni (ver. 4.5) saamiseks pöörduge kohe meie konsultantide poole. Uus versioon on tugilepingu puhul tasuta.
Uus PALK-moodul peab töötaja väljamaksetelt kinni 3% kogumispensionit, kui tema Töötaja-kaardil Staatus-boksis on märge real “KP 3% 2014.a “ ehk täht “B”. Märke võib Töötaja-kaardile sisestada käsitsi või teha läbi eelpool kirjeldatud päring Balanss+ PALK-moodulis. PALK-moodul arvutab 3%-st kogumispensioni ainult juhul kui väljamakse kuu on 01/2014 kuni 12/2017. Seega uuendused võib ära teha juba 2013. aasta lõpus, 2013. a. väljamaksetele 3% ei kehti.

detsember 2011

PALK Kogumispension 2012.aastal
2011.aastal kehtis nn “avalduseta” töötajate jaoks 1%-ne kogumispensionimakse määr, samas “avaldusega” töötajate jaoks kehtis 2%-ne määr. 2012.aastast tehtud väljamaksete jaoks kehtib aga kõigile jälle ühtne 2% kogumispensioni makse määr.
Seoses sellega tegime juba 2010.aastal tarkvara “RV-SOFT” (dos) moodulisse PALK vastava täienduse, kus programm arvestab erandlikku 1%-st kogumispensioni määra ainult 2011. aasta väljamaksete puhul. 2012.aastaga tehtud väljamaksetelt programm automaatselt enam 1%-st määra ei arvuta. Seega PALK-programmi uuendamine sel aastavahetusel 2011/2012 ei ole vajalik.
Töötaja-kaartidel olevat märget: “Avalduseta KP” ei ole soovitav ära muuta, sest märget on vaja 2010. ja 2011. aasta raportite koostamisel ja võib vaja minna uuesti 2014.a andmete deklareerimisel. Tuletame meelde, et kogumispensioni arvutamisel arvestab programm ka Tööaja-kaardil olevate andmetega “KPalgus” ja “KPlõpp” ehk kogumispensioni alguskuu ja viimane kuu – need aga on juba 2011 a.seadistusega paigas. Seega andmete seadistamist seoses kogumispensioniga 2012.aastaks vaja ei ole.

aprill 2011

Töökorralduse reeglid ja ajutine töövõimetus
Seoses PALK-mooduliga küsitakse meilt, kuidas programmi sisestada olukorda, kui töötaja jäi haigeks puhkuse ajal. Tegelikult ei ole asi programmi sisestamises, vaid selles, et konkreetses firmas puuduvad töökorralduse reeglid, mis antud olukorrale lahenduse annaks. Järgnev ei ole juristi nõuanne.
Töölepingu seaduse (§ 19) alusel on töötajal õigus keelduda töö tegemisest ajutise töövõimetuse ajal. Töötajal on kohustus (§15) teatada tööandjale esimesel võimalusel oma ajutisest töövõimetusest. Kas ta peab helistama laupäeva õhtul firma peadirektorile koju või järgmise tööpäeva hommikul (pärast teadvusele tulekut) oma otsesele ülemusele, seda määravad tööandja kehtestatud töökorralduse reeglid – neid on tööandja kohustatud tutvustama töötajale kohe tema töölevõtmisel (§28).Järelikult on tööandjal kohustus koostada “töökorralduse reeglid”, et neid üldse töötajatele tutvustada saaks ning palga-arvestaja nendest lähtuda saaks – seega peaks reeglid olema kirjalikus vormis. Kui töötaja on ettenähtud viisil teatanud esimesel võimalusel oma ajutisest töövõimetusest, siis tuleb see ka tööajatabelisse kanda haiguspäevadena, mitte näiteks põhjuseta puudumisena.

Haigestumine puhkuse ajal
Puhkuse vormistamine ja programmi sisestamine ei tekita probleeme. Kui töötaja haigestub puhkuse ajal, siis töölepingu seaduse alusel on tal õigus (§69) puhkus katkestada ajutise töövõimetuse tõttu ning nõuda kasutamata jäänud puhkuseosa kasutamist vahetult pärast töövõimetust või poolte kokkuleppel muul ajal. Seejuures töötaja on kohustatud teatama oma haigusest esimesel võimalusel tööandjale (s.t. firma töökorralduse reeglites ettenähtud viisil) ning mõistlik on paluda ka puhkuse katkestamist (ravikindlustusseadus §60), et saada haigushüvitist.
Tööajatabelisse tuleb sisestada samasugune parandus ehk olemasolev puhkus kustutada ja sisestada puhkus sama alguskuupäevaga aga kuni töötaja teatatud katkestuse kuupäevani. Järgmiseks sisestada tööajatabelisse haiguspäevad töötaja teatatud kuupäevast kuni arvatava lõppkuupäevani. PALK-mooduli nn. vahelahendusega saab kuu keskel puhkuseraha ümber arvutada (kas töölepingu seaduse (§78) järgi peaks selleks olema töötaja kirjalik nõusolek, küsige juristilt), hetkel tekiks töötajal arvatavasti tagasimakse vajadus. Ümberarvestuse saab programmis vormistada aga ka alles järgmisel, ülejärgmisel kuul kui töövõimetusleht on esitatud ning kasutamata puhkuseosa väljavõtmise kuupäevad paigas – nn. vahelahenduses saab näidata varasemad kuud, mida ümber arvutada. Vahelahenduses võib arvutada ka viimase kuu tööpäevade töötasu, kokkuvõttes ei teki töötajal tavaliselt enam tagasimakse vajadust. Tagasimakse jääks PALK-moodulisse kui töötaja “võlg firmale”, mis järgmise kuu töötasudest maha arvatakse.

Töövõimetusleht ja kasutamata puhkuseosa
Töövõimetuslehe esitamiseks on töötajal aega 90 kalendripäeva alates töövõimetuslehele märgitud tööleasumise kuupäevast (ravikindlustusseadus §53) – seni ei tohiks lugeda mittetöötamist põhjuseta puudumiseks. Kui töötaja esitab töövõimetuslehe ning PALK-mooduli tööajatabelisse sisestatud eeldatava lõpukuupäevaga haigusaeg ei sobi töövõimetuslehe tegeliku lõpukuupäevaga, siis kustutage olemasolev haigusaeg tööajatabelist ja sisestage uuesti õigete kuupäevadega (selleks valige programmis kalendrikuu, kus haigus algas). Haigushüvitise arvutamiseks sobib PALK-moodulis kasutada nn.vahelahendust ajavahemikuga haiguse alguskuust kuni haiguse lõpukuuni.
Kui töötaja kasutas õigust nõuda kasutamata jäänud puhkuseosa vahetult peale haiguse lõppu, siis sisestada ka PALK-mooduli tööajatabelisse uus puhkus algusega pärast haiguslehte. Kui nüüd saatub samasse kuusse kaks erinevat “puhkusejuppi”, siis sisestage teine puhkus teise tasuliigi koodiga (näiteks “Puhkus2”). Ainult puhkuseraha arvutamiseks sobib vahelahendus. Kui tekib vajadus eelmiste kuude töötasusid ümber arvutada, siis selleks on ülevaatlikum tellida vahelahendus iga kuu kohta eraldi.

märts 2011

PALK Palgaleht
Balanss+ PALK-mooduli raport “Palgaleht” võimaldab vormistada valitud arvestuskuu jaoks töötajate palgalehti ehk nimekirju väljamakstavate summadega. Raport koostab ja nummerdab palgalehed eraldi kas osakondade, töötajate pankade või graafikute lõikes (vt “Rühmita”-parameeter). Seega Töötaja-kaardil väli “Tööajagraafik” võimaldab kolmandat firmale sobivat palgalehtede jaotust luua. Valides konkreetse väljamakse kuupäeva saab vormistada palgalehe ainult nende väljamaksete kohta (ja kõrvale valige: “Määratud kuupäevaga”).
Palgalehti saab trükkida kas ainult ühele või mitmele valitud osakonnale või palgaarvestuslehele ehk lahendusele. Lahenduste valimisel sisestage ka sobiv kuupäev parameetrile “Väljamaks.kp.” (ja “Määratud kuupäevaga”). Kui valitud lahendused on erinevate väljamakse kuupäevadega, siis valige lihtsalt: “Kõik palgad”. Palgalehti saab trükkida ka ilma töötajate nimedeta, näidates kas isikukoode või ainult tabelinumbreid, selliselt ei märka töötajad palgalehele allkirju andes nii lihtsalt teiste palgasummasid. Palgalehe väljatrükid on kujundatud koos “firma juhi” ja “raamatupidaja” allkirja kohtadega kas palgalehe alguses või lõpus (Raporti vorm). Konkreetsed firmale sobivamad ametinimetused ja isikute nimed sisestage juurutamisel raporti parameetritesse – need salvestatakse edaspidiseks, vajadusel muudate.

veebruar 2011

PALK Uus! Raport “Töötaja väljamaksed ja maksud”
PALK-mooduli olemasolevasse raportisse “Töötaja väljamaksed ja maksud” on lisatud 2011. aasta maksude esitusviis: 2011. aastast alates on kõikide maksude summad senditäpsusega ja ainult 2011. aasta väljamaksete puhul arvestatakse kogumispensioni protsendiks 1%, kui Töötajakaardil on märge “Avalduseta KP”. Senditäpsusega on kõikide maksude summad, ka sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustus. Kogumispensioni “Kontroll”-summa arvutamine arvestab töötaja kogumispensioni protsendiks 2011.aastal kas 1% või 2%, vastavalt Töötaja-kaardil olevale märkele “Avalduseta KP”.

jaanuar 2011

PALK Uus! Elatis, mitteresidendi tulumaks
Elatis. 2011.a. kehtima hakkava tulumaksu seaduse alusel ei maksa elatise puhul tulumaksu enam elatise saaja, vaid elatise maksja. Muudatuse saab kasutaja ise häälestada, programmi uuendamine ei ole vajalik. Häälestamiseks leidke tulumaksu aluste tasude loetelu (Püsiandmed - Summade kirjeldused, vt “TULUM”, “TULUM1”..). Selles tasude loetelus on elatisele vastav tasuliigi(kinnipidamise) kood miinus-märgiga. Sisestage elatise tasuliigi koodi asemele: “0”, nii et rida muutub tühjaks ja salvestage (F2).
Mitteresidendi tulumaksualust summat vähendab 2011.aastal ka töötuskindlustus, sarnaselt residendi tulumaksu arvutusele. Muudatuse sisseviimiseks on vaja PALK-mooduli uus versioon – sellist versiooni levitasime juba detsembris 2010.a. ja uus versioon on juba olemas klientidel, kes tellisid euromooduli.

detsember 2010

PALK Uus! Elatis, mitteresidendi tulumaks
Elatis. 2011.a. kehtima hakkava tulumaksu seaduse alusel ei maksa elatise puhul tulumaksu enam elatise saaja, vaid elatise maksja. Muudatuse saab kasutaja ise häälestada, programmi uuendamine ei ole vajalik. Häälestamiseks leidke tulumaksu aluste tasude loetelu (Püsiandmed - Summade kirjeldused, vt “TULUM”, “TULUM1”..). Selles tasude loetelus on elatisele vastav tasuliigi(kinnipidamise) kood miinus-märgiga. Sisestage elatise tasuliigi koodi asemele: “0”, nii et rida muutub tühjaks ja salvestage (F2).
Mitteresidendi tulumaksualust summat vähendab 2011.aastal ka töötuskindlustus, sarnaselt residendi tulumaksu arvutusele. Muudatuse sisseviimiseks on vaja PALK-mooduli uus versioon. Kui töötajate hulgas on mitteresidente, siis küsige uut versiooni meie konsultandilt enne jaanuarikuu väljamaksete arvutamist. Kui töötajate hulgas mitteresidente ei ole, siis pole ka programmi täiendus oluline.

november 2010

PALK Uus! Maksude arvutus 2011. aastal senditäpsusega
Seoses eurole üleminekuga hakkab 2011. aastal maksukorralduse seaduse järgi kehtima maksuarvestus ja deklareerimine eurosendi täpsusega. See kehtib kõikide maksude jaoks k.a. töötajatelt kinnipeetav tulumaks, kogumispensioni makse, töötuskindlustus makse ning tööandja poolt makstav töötuskindlustusmakse ja sotsiaalmaks.
Tarkvara ”RV-SOFT” moodulisse PALK on juba tehtud vastavad täiendused. Uue versiooni saab kasutusele võtta juba 2010. aastal, sest eurosendi täpsusega maksude arvestus sõltub palga arvestamisel kasutaja poolt sisestatud (lahenduse) väljamaksu kuust. Kui väljamaksu kuu on enne 2011. aasta jaanuari, siis arvutab ka uus versioon maksud siiski veel täiskrooni täpsusega. Alates väljamakse kuust ”01/2011” arvutab PALK-moodul maksud sendi täpsusega. Seega ei pea PALK-mooduli uut versiooni vahetama täpselt aastavahetusel.

PALK Uus! Kogumispensioni erinevad määrad 2011. aastal
2011. aastal hakkab kehtima kaks erinevat kogumispensioni määra. Töötajate jaoks, kes tegid 2009. aasta sügisel avalduse kogumispensioni maksete jätkamiseks, jätkub tavapärane 2%-se kogumispensioni makse kinnipidamine. Kuid töötajate jaoks, kes tollal avaldust ei teinud ning 2010. aastal kogumispensioni makset ei maksnud, hakkab 2011. aastal kehtima 1%-ne kogumispensioni makse.
Tarkvara “RV-SOFT” moodulisse PALK on juba tehtud vastav täiendus. Uue versiooni võib kasutusele võtta juba 2010. aastal. Programm arvestab selle erandiga ainult 2011. aasta väljamaksete puhul. Juurutamiseks on vaja nn avalduseta töötajate kaardile teha vastav märge (“Avalduseta KP”) ning kindlasti on vaja uuesti üle sisestada töötaja kogumispensioni alguskuu andmeväli, mis parandab kogumispensioni lõpukuu väärtust.

september 2010

PALK Eurodele üleminek
Eurole üleminekuga seoses tekib palga-arvestuses küsimus, kuidas arvutada 2010 aasta detsembrikuu palk, mis makstakse välja jaanuaris 2011.
Detsembris 2010 on kehtiv arvestusvaluuta eesti kroon ja sellest lähtuvalt toimub palgaarvestus eesti kroonides. Seejuures jaanuari 2011 tulumaksuvaba summa arvutame eurodest eesti kroonideks. 2011 aastal on tulumaksuvaba tulu summa 1728 eurot aastas ehk 144 eurot kuus, ümberarvestuse reeglist lähtudes on vastav summa eesti koonides 2253 eek (1728eur /12= 144 eur * 15,6466 = 2253.11 eek või 2253.00 eek). Vormistage ka palga väljamaksmise kuupäevad ("Kassaleht") ning lõpetage PALK-moodulis detsembrikuu, nii et jooksev kuu on jaanuar 2011. Järgmiseks on vaja käivitada euro-moodulis palga teisendused.
Tulemusena on kõik summad s.h. töötasud, väljamakstavad summad eurodes ümberarvestusreegli järgi ja eurosendi täpsusega. Edasi sobib vormistada palga maksekorraldused.
Eurole ülemineku moodul jätab alles ka andmebaasi eesti kroonides - selle alusel saab teha deklaratsiooni TSD detsembri 2010 eest eesti kroonides. (Maksusumma kantakse riigile üle seejuures eurodes) Vajadusel saab palga arvestuskuus “jaanuar 2011” arvestada detsembri 2010 eest tasusid vahelahendusena ja eurodes. Töötajatele saab trükkida palgalipikud nii euros kui sama eesti kroonis (euro baasist ja eesti krooni baasist).

veebruar 2010

PALK Tööajatabel osalise koormuse puhul
Osalise koormusega töötamisel on töötaja iga tööpäev tundidelt lühem või töötatakse vähem tööpäevi aga täiskoormusega. Lühema tööpäevaga tööajatabelite loomiseks sobib kasutada Balanss+ PALK mooduli protseduuri “Perioodi alustamine”. See arvestab tööajatabeli koostamisel konkreetse töötaja tööpäeva pikkusega.
Juurutamiseks sisestage TÖÖTAJA-kaardile väljale "Tööp.tunnid" tegelik tööpäeva pikkus, mis tööajatabelis vaja näidata. Näiteks kui töötaja käib iga päev tööl ning tema koormus on 0,75, siis tööpäeva tegelik pikkus on 6 tundi.
Kalendrikuu tööajatabeli täitmiseks valige PALK-mooduli peamenüüst rida Tööaeg – avaneb tööajatabel. Edasi valige menüüst Tööaeg rida "Perioodi alustamine" – avanenud aknasse sisestage: Tasuliik ja Osakond ning klõpsake Alusta-nupul. Tulemusena on iga töötaja tööajatabelis tööpäevade tundide arv töötaja kirjeldusele vastav.
Töötaja-kaardi “Tööp.tunnid” väärtus ei mõju otse kuupalga arvutamisele; aga mõjub tunnipalga summale läbi tööajatabeli tundide.

detsember 2009

PALK Kogumispension 2010 aastal
Detsembrikuu töötasult, mis makstakse välja jaanuaris 2010 aastal on vaja kas arvutada kogumispensioni makset või mitte – sõltuvalt kas konkreetne töötaja tegi avalduse kogumispensioni maksete jätkamiseks või mitte. See on teil ise võimalik olemasolevas PALK-moodulis häälestada - avaldust mitteteinud töötajate andmeid on vaja täiendada, edasi sisestada kalendrisse jälle kogumispensioni protsent ja vaadata üle kogumispensioni tasuliigi kirjeldus.
Muutke avaldust mitteteinud töötajate andmeid s.o. need, kes ei soovi makset jätkata. Selleks avage iga sellise töötaja TÖÖTAJA –kaart parandamiseks (Püsiandmed – Vali – Töötajad – Paranda) ning sisestage andmeväljale ”KP lõpp” väärtuseks: ”07/2009” - see on esimene väljamaksekuu, millal kogumispensionit enam kinni ei peetud. Salvestage kaart nupult . Tulemusena töötajal edaspidi palga arvestamisel kogumispensioni rida 0-summadega. Töötaja-kaarte võite muuta paralleelselt tööga. Välja ”KPlõpp” algväärtus saate vajadusel taastada, kui sisestate üle välja ”KPalgus”. Töötaja-kaardi Staatus-boksis olev märge ”Kogumispension” ei ole oluline,ei kasutata.
Makse jätkamiseks avalduse teinud töötajate kaartidele ei ole vaja mingeid täiendusi sisestada.
Kogumispensioni protsent sisestage kalendrikuude kirjeldustesse alates jaanuarist 2010 a. (Püsiandmed – Vali - Kalender – Paranda:”201001”) väljale ”Kogumispensioni %”: 2.00 ja salvestage nupult . Avage järgmise kuu kirjeldus (Paranda:”201002”), sisestage protsent, salvestage jne.
Vaadake üle ka kogumispensioni tasuliigi kirjeldus (Püsiandmed – Vali - Tasuliigid – Paranda). Kogumispension kui tasuliigi kood on tavaliselt :578 (võib ka muu). Tasuliigi kirjelduses olgu ”Süsteemne kood”:465; ”Arvutusalgoritm”:671; ”Summa kirjeldus”:$SOTS – vajadusel muutke kirjeldust ja salvestage. Ärge kirjeldage juurde uut kogumispensioni tasuliiki, vaid parandage olemasolevat.
Tulemusena tekib palgaarvestamisel avaldusega töötajale tavaline kogumispensioni rida vastavate summadega ning avalduseta töötajale tekib 0-summadega kogumispensioni rida. Kui näiteks avaldusega töötajal on detsembris makstud avanssi ning ülejäänu makstakse välja jaanuaris, siis avansisumma on kogumispensionita aga ülejäänud töötasult arvestatakse kogumispensionit – väljamakse kuu järgi.

september 2009

PALK Haigushüvitise arvutamisest veelkord
Haigushüvitise arvutamiseks soovitame kasutada BALANSS+ PALK-mooduli raportit “Haigushüvitised” ja dos-moodulis arvutamiseks tasuliiki, mille arvutusalgoritm on 699 “Arvuta vahelahendusel”. Kõigepealt alustage haiguse sisestamisest tööajatabelisse.
Edasi koostage BALANSS+ PALK-moodulis “Haigushüvitiste” raport, see arvutab haigushüvitise aluseks oleva kalendripäeva keskmise, leiab maksmisele kuuluvate päevade arvu (4.-8.päev) ning arvutab 70% haigushüvitise summa. Raport arvestab Sotsiaalministeeriumi kodulehel ilmunud soovitusega arvata hulka ka rahvuspüha ja riigipühad. Praktikas selgus, et ka kuue kuu sees olevad tööst keeldumised – töölt puudumine keskmise tööpäevatasuga, põhipuhkus, haigusleht – sobib arvesse võtta koos riigipühadega, kui need jäävad keeldumise sisse. Seega juunikuu põhipuhkus on haigushüvitise jaoks 30 mitte 28 keeldumise päeva. (Sarnaselt on ju sama puhkus keskmise tööpäevatasu jaoks 20 mitte 28 keeldumise päeva)
Haigushüvitise arvutamiseks tellige dos-moodulis PALK vahelahendus. Hüvitise tasuliigiga read ei teki ise – vaid sisestage raporti alusel lahendusse haigushüvitise read ise (Insert-klahvilt). Sisestage haigushüvitise raporti alusel: Aeg-väljale veerust “Maksta päevi”; Protsent-väljale n 70; Summa-väljale veerust “Kal.päeva keskmine”. Salvestage, edasi tavaliselt – arvutamine jne.
Veelkord kommentaare teiste võimalikele arvutusalgoritmide kohta. Algoritmid 615 -“Haigusraha” ja 616-“Hooldusleht” arvab keskmise arvutamise sisse riigipühad, aga arvab sisse ka puhkusepäevad, seega ka tasuliigi summa-kirjelduses peab olema sees puhkuseraha – seega tulemuseks arvutatud keskmine on erinev. Algoritm 609 “Puhkuseraha” ei sobi haigushüvitise arvutamiseks, sest riigipühad jäävad keskmise arvutusest välja. (Eeldame et tahate arvestada Sotsiaalministeeriumi kodulehel ilmunud soovitusega arvata haigushüvitise keskmise hulka ka rahvuspüha ja riigipühad).

PALK, MAKSUD Uus! Tõend töötuskindlustusmaksete kohta
Sotsiaalministeerium muutis töötuskindlustusmakse andmete kohta käivat tõendit, mille tööandja väljastab kindlustatule. Varem pealkirjaga “Tõend kindlustatule makstud tasude ja tasudelt kinnipeetud töötuskindlustusmaksete kohta” on nüüd lihtsa pealkirjaga “Tööandja tõend kindlustatule” - sisust selgub, et tegemist töötuskindlustuse infoga (Sotsiaalministri 30.06.2009 a. määrus nr.59).
Nüüd on moodulites PALK ja MAKSUD olemas uus tõendi vorm - raportina endise nime all “Tõend töötuskindlustusmaksete kohta”. Tõendi olemasolev sisu ei muutunud, lisasime juurde uue osa 2 “Viimase töötamise andmed”. Seoses sellega on raportile ka parameetreid lisatud. Kõigepealt vajalik määrata töötaja lepinguline suhe, mis määrab veeru kuhu kirjutada lõppemise kuupäev. Ametnike puhul sisestage ise teenistusstaazi pikkus. Töösuhte puhul aga lõppemise alus. (Tõendivorm ei eelda PERSONAL-mooduli kasutamist).
Lisaks otsib tõend töötaja viimase 36 kuu (tagasi lõpukuust) tööajatabelitest rasedus- ja sünnituspuhkuseid (tasuliigid süsteemsete koodidega 418, 419) ning lapsehoolduspuhkuseid (421) ning trükib tööajatabelis olevad algus- ja lõpukuupäevad vastavasse veergu.

juuni 2009

Haigushüvitise arvutusalgoritme
18,juunil levitasime 25.nädala uudiskirja, mis sisaldas teemat “Haigusraha 1.juulist 2009”. Sel hetkel oli töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 122 “Tööandja makstav haigushüvitis” lõikes 1 tekst “ …päeva eest 80%..”. Samas kasutas Haigekassa ise näidetes: 70%. Järelepärimisele vastas Haigekassa 29.juunil “..Eelmisel nädalal võeti vastu otsus, kus muudeti haigushüvitiste maksmise % ning nüüd hakatakse haigushüvitist maksma 70%…”. Seega palun järgida mitte meie eelmist uudiselehte, vaid seadust: haigushüvitis on 70%.
Pärisime Haigekassast ka üle, millist “keskmist töötasu” täpsemalt peaks haigushüvitise puhul arvutama - vastus : “Tööandja arvutab ja maksab keskmist töötasu puhkusetasu arvutamise ja maksmise reeglite kohaselt vastavalt eelnõu §-le 4, kuivõrd hüvitist haiguslehe alusel makstakse kalendripäevades.” Seega arvutame haigushüvitist nagu keskmist töötasu puhkusetasu maksmisel.
Arvutusalgoritme haigushüvitise arvutamiseks:
699 “Arvuta vahelahendusel” Soovitame kasutada Balanss+ raportit “Haigusraha” ning arvutusalgoritmi 699 “Arvuta vahelahendusel”. Raport annab ja arvutab määratud kuu haigusrahade saajad ja summad. Tellige vahelahendus, tasuliigi read ei teki ise – vaid sisestage raporti alusel lahendusse haigushüvitise read ise. Selleks Insert-klahv avab sisestuse: täitke töötaja, tasuliik. Edasi haigushüvitise andmed leiate raportist. Lahenduse Aeg-väljale sisestage makstavate päevade arv raporti veerust “Maksta päevi”. Protsent-välja sisestage 70 vms. Summa-välja sisestage raporti veerust “Kal.päeva keskmine” - s.o. 100%-ne keskmine määruse par.4 alusel. Salvestage F3-ga – sisestusaken jääb avatuks ja täidetuks, sisestage järgmise töötaja andmed, viimane salvestage F2-ga. Tehke läbi arvutamine nagu tavaliselt.
Kommentaare teistele võimalikele arvutusalgoritmidele:
615 “Haigusraha” : 25.nädala uudiselehes soovitasime kasutada algoritmi “615- Haigusraha”. See siiski ei sobi, sest arvutab praegusest puhkusekeskmisest erineva keskmise – nimelt riigipühad arvatakse kalendripäevade hulka (vrdl. par 4 (1)). Lahenduse tellimisel on Aeg-veerus vaikimisi 1 päev vähem kui haiguspäevi kokku. Algoritm 616 “Hooldusleht” arvutab samuti praegusest erineva keskmise. Lahenduse Aeg-veerus on kogu haiguspäevade arv. Aeg-veergu peab parandama. Protsent tuleb sisestada juba tööajatabelisse. Seega 615 ja 616 ei vasta täpselt praeguse määruse par.4-le.
609 “Puhkuseraha”: Võimalik on kasutada puhkuseraha enda algoritmi. Kahjuks siin hakkab segama kasutaja huvides sisseprogrammeeritud “nipp” : kui Protsent-veerg on täidetud, siis algoritm 609 ise keskmist ei arvuta. Tekib teade : “Töötaja.. puhkustasu päevakeskmine võetakse vahelahenduse summa väljast”. Aga soovil on puhkuseraha algoritmi võimalik kasutada järgmiselt – abiks võtke raport “Haigusraha”. Tööajatabelisse ärge haigushüvitise protsenti sisestage. Lahenduse tellimise järel tehke kohe läbi “Arvutamine” – see leiab Summa-veergu kalendripäeva keskmise. Nüüd parandage lahenduses Aeg ja Protsent-veergude väärtused raporti alusel ja tehke veelkord läbi “Arvutamine” – nüüd saate teate “..keskmine võetakse … summa väljast” - seda ongi vaja. Selliselt kasutatuna arvutab “609-Puhkuseraha” määruse par. 4-le vastava haigushüvitise.

mai 2009

PALK Keskmise palga arvutamine 1.juulist 2009
Keskmise palga arvutamiseks on Sotsiaalministeeriumi poolt välja antud uus määrus (30.aprill 2009). Määrus on sarnane eelmisele, aga räägib "makstud" töötasust. Seepärast on tekkinud küsimus, kas uue keskmise arvutamise alus on väljamakstud palk ja väljamakse kuud või on seaduseandja lihtsalt ebamäärast fraasi kasutanud. Milleks on vaja arvestuse põhimõtet muuta. Lisaks tekib küsimus , kas töötaja poolt teenitud aga tööandja poolt maksmata palk ei annagi õigust keksmisele palgale ja edasi puhkuserahale ning haigusrahale. Vastava järelepärimise on Sotsiaalministeeriumile esitanud Eesti Raamatupidajate Kogu ning kuuldavasti ka Rahandusministeerium. Eesti Raamatupidajate Kogu on seisukohal, et keskmise palga arvestus peaks endiselt olema väljateenitud palga ja kuude alusel, mitte väljamaksete alusel. PALK-moodulis on olemas seni kehtinud ”keskmise palga arvestus” (arvutusalgoritm (637 jt). Vajadusel realiseerimine 1.juuliks ka teise variandi väljamakse alusel, esialgu ootame järelepärimiste vastuseid.

PALK Kogumispensioni makse 1. juunist 2009
Kogumispensionide seaduse ja sotsiaalmaksuseaduse muutmise seadus peatab kohustusliku kogumispensioni maksed alates 1. juunist 2009 kuni 2010. aasta lõpuni täies mahus ning 2011. aastal pooles mahus.
Seega 1.juunist kogumispensioni arvestamise vajadus täiesti puudub, selleks tehke PALK-mooduli häälestuses mõned muudatused. Kõigepealt muutke kogumispensioni kui tasuliigi kirjeldust (Püsiandmed- Tasuliigid). Leidke Tasuliikide-loetelust kogumispension (üldiselt koodiga 578) ning piisab kui muudate ära “Arvestusalgoritmi”: 605-ks – salvestage F2-ga. “Süsteemne kood” jätke muutmata, seda on vaja raportite koostamisel. Tulemusena ei sisalda palga arvestuse lahendus enam kogumispensioni ridu. Muutke kogumispensioni kirjeldust enne juunis väljamakstava palga arvestamise alustamist (s.o. enne lahenduse tellimist).
Vajadusel mai vm eelneva kuu väljamaksete ümberarvestamiseks pange enne lahenduse tellimust kogumispensioni kirjeldusse arvestusalgoritmi vana kood (671) arvestamise ajaks tagasi.
Teiseks muutke kalendrikuude kirjeldustes (Püsiandmed – Kalender) alates juunist 2009.a. kogumispensioni määr: 0-ks – sarnaselt töötuskindlustuse uutele määradele.
Seadus näeb ette erandid, kellel on õigus esitada avaldus, et jätkata oma kogumispensioni sissemakseid 2010. aasta algusest. Ka selle häälestamiseks on PALK-moodulis võimalus olemas - kasutame Töötaja-kaartidel andmevälja “KP lõpp” – kogumispensioni lõpukuu.

PALK Töötuskindlustusmakse 1. juunist 2009
PALK-moodul annab kasutajale võimaluse ise sisestada kalendrikuude maksumäärasid – sisestage väljamakse kuu järgi. Eelnevatel aastavahetustel on muudetud tulumaksumäära. Töötuskindlustusmakse määrad muutuvad 1. juunist 2009 (Vabariigi Valitsuse 30. aprilli 2009.a. määrus nr.71). Määruse järgi on juunist töötaja jaoks maksumäär 2% ja tööandja jaoks 1%.
PALK-mooduli Kalender-andmebaasi on vaja sisestada kalendrikuude uued maksumäärad. Sisestage need kindlasti enne maikuu palkade arvestamist! – veel parem kui kohe. Määrade parandamiseks valige menüüst Püsiandmed – Kalender. Parandage kalendrikuude kirjeldused alates juunist 2009 a. kuni detsember (perioodiga “200906” kuni “200912”). Maikuu maksumäärasid ei paranda. Tulemusena on näiteks 4.juunil väljamakstud maikuu palgast kinnipeetud töötuskindlustust 2%. Samas võite arvutada näiteks puhkuseraha väljamaksmisega 29.mail ja nüüd arvestab programm maikuu järgi 0,6% töötuskindlustusmakset.

PALK Raportid tasuliigi süsteemse koodi alusel n. puhkuste summeerimiseks
PALK-mooduli raportitesse “Isiku tulud/kulud” ja “Arvestatud palk” on lisatud rühmitamise võimalus tasuliigi süsteemse koodi alusel. Süsteemsed tasuliigi koodid on näiteks: 401-Kuupalk; 413-Lisatasu, 411-Puhkuseraha jms. Näiteks puhkuse kohta on kaks tasuliiki – eraldi 6 kuu keskmise ja ajapalgalise puhkuse arvutamiseks. Süsteemse koodi alusel tehtud raportis on kõikide puhkuserahade kokkuvõte (millel süsteemne kood sama nagu 411).

märts 2009

PANK, PALK NIPP: Palga maksekorralduse koostamine
Palga maksekorralduste koostamise eelduseks on tarkvara RV-SOFT PALK-mooduli kasutamine töötasude ja maksude arvestamiseks. Protseduur koostab maksekorraldused väljamakstavate summade kohta elektroonilisel kujul pangalinkide jaoks (ka massmaksena kui vastav pank seda lubab). Palgasummade korduvat sisestamist ei ole vaja. Juurutamisel kontrollige, et Balanss+ mooduli parameetrites on olemas andmed pangalinkide kohta (Parameetrid Üldine Telepangad).
Maksekorralduste koostamiseks avage tööaken PALGA VÄLJAMAKSED kas : Balanss+ PALK mooduli peamenüü realt “Palk panka”; avaneb Maksekorraldused-aken; edasi avada tööaken Lisa-nupult või Balanss+ PANK mooduli peamenüü realt “Maksekorraldused”; edasi avanenud aknas Palk-nupult.
Tööaknas märkige palkade arvestuskuu (mitte väljamaksmise kuu) ning maksekorralduse jaoks operatsiooni kuupäev. Maksekorraldusse võib võtta kõik arvestuskuu väljamaksed või ainult konkreetse väljamakse kuupäevaga summad. Edasi märkige saaja pank. Protseduur otsib välja etteantud saaja-pangaga ning kuupäevadele vastavad töötajate summad. Võimalus veel valida, välja jätta töötajate summasid ning teha maksekorraldus. Korrata järgmise saaja-panga jaoks.
Maksekorraldused kuvatakse PANK-mooduli “Maksekorraldused”-aknasse. Maksekorralduste seletuses on fraas “Palk”, mille järgi hiljem väljavõtte automaatne sisselugemine saab aru, et tegemist on palgaga ning konteerib selle automaatselt (parameeter “Palgakonto”).

PALK Raport STATISTIKA ARUANNE PALK
Raport “Statistika aruanne PALK” koondab andmed Statistikaameti vastava aruande jaoks. Raportis on andmed jaotatud töötajate staatuse järgi : Täistööajaga töötajad, Osalise tööajaga töötajad, Töövõtulepinguga.
Palgasummad on kolmes põhilises jaotuses : tasud tegelikult töötatud aja eest, tasud mittetöötatud aja eest ning toetused, hüvitised. Raportis on ka maksusummad kui lisainfo ning töötajatele väljamakstav tasu pärast maksude mahaarvamist. Statistikas on sees ka tööandja maksusummad :sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse. Peale tasusummade on olemas ka tööaja kokkuvõtted. Lisaks leiab raport töötajate arv kuu lõpul ( sh. Lapsehoolduspuhkusel ) ning töötajate keskmine arv.
Raporti leiate Töötaja-akna raportite loetelust .”Statistika aruanne PALK”. Soovil saate ise märkida tasuliigid, mida lugeda töötatud aja ning mittetöötatud aja alla. Valik salvestage edaspidiseks klahvidega .

PALK Uuendatud raport Nimekiri tasudega
Raport annab kokkuvõtliku ülevaate töötajate palkadest, ka netopalgast. Töötaja jaoks tuuakse eraldi välja tema põhipalga summa, lisatasude summa, puhkuseraha ning muud tulud nagu koondamishüvitis vms eraldi. Raportis on ka töötaja maksude üldsumma, muud kinnipidamised nagu näiteks elatis ning netopalk.
Raporti “Nimekiri tasudega” saab koostada ühe või mitme valitud töötaja, tasuliigi, osakonna või projekti kohta. Raportis on võimalik teha vahekokkuvõtteid osakondade, ametikohtade, põhitasude (see on Töötaja-kaardil kirjeldatud põhipalga tasuliik) jm. Raport arvutab välja iga töötaja netopalga, mida firmajuhid ja töötajad ise tihti rohkem jälgivad kui palka enne makse.

jaanuar 2009

PALK Uus! Raport ISIKU TULUD/KULUD
PALK –mooduli uus raport ISIKU TULUD/KULUD koostab raporti töötaja tulude kohta kuu järgi, mille eest tasu on (programmis nimetatud “Periood”). Raport ei kasuta tasu väljamaksmise kuud ega tasu arvestamise kuud. Raport “Isiku tulud/kulud” annab näiteks juhtkonnale ülevaate töötasudest k.a. keskmised palgad.
Raport on risttabel ning valida on 3 vormi vahel :
- Töötaja-Tasuliik ( rida Töötaja, veerg Tasuliik) – vaikimisi raporti vorm.
- Töötaja-Kuu ( rida Töötaja, veerg Kuu=”Periood”)
- Töötaja-Tasuliik-Kuu (iga Töötajal oma tabel., kus rida Tasuliik , veerg Kuu ) – hea ülevaade ühe töötaja kuutasudest.
Raportisse saab valida kõik, üks või mitu : töötajat, tasuliiki, osakonda. Seega on raport võimalik teha ainult väljavalitud tasuliikidele ja/või väljavalitud töötajatele , osakondadele. Raportis on vaikimisi kõik määratud ajavahemikus töötajatele makstud tasud (“Tulud”). Soovil valige ainult kinnipidamised (“Kulud”) või mõlemad (“Tulud-Kulud”).
Raporti vorm “Töötaja-Kuu” arvutab ka töötaja keskmise palga tema töötatud kuude alusel. Osakonna, ametikoha vm. keskmise palga arvutamiseks valige see andmeväli “Rühmita”-parameetrisse, vaikimisi on see Osakond. Raporti vahekokkuvõtte “Kokku”-veerus on kaks numbrit: ülemine on kokkusumma, alumine on töötaja keskmine palk kuus n selles osakonnas. Raporti lõppkokkuvõttes on firma keskmine palk kuus. Sellise raporti tegemisel on soovitav Tasuliikide-valikus maha võtta märked toetuste jm mittepalga tulude eest. Töötaja keskmine palk on ka raporti vormil “Töötaja-Tasuliik-Kuu”.

PALK Raport “Keskmine palk”
Raport on BALANSS+ moodulil PALK Töötajad-aknas.
Raportis on töötajate tegelikud palgad, tööaeg, keskmised ning tegelikule palgale vastav täiskoha (8-tundi tööpäev) keskmine kuu-, päeva- ja tunnipalk kuu normtundide puhul. Raporti parameetrites määratud Vahemik määrab kuud, mille eest palk on. Raporti parameetrites saab kasutaja valida tasuliigid, mis raportis arvesse võtta – nii võib leida ainult keskmise põhipalga või valida raportisse ka lisatasud. Tasuliigid-valikus märgitud kõik tasuliigid v.a. puhkused jt. vabastused ning kinnipidamised. Raportisse võib korraga valida kuu-, päeva- või tunnitariifil põhinevaid tasuliike.
Raporti esimeses osas tegeliku palga kohta (veerud Tegelik) summeeritakse väljavalitud tasuliigid töötajate kuude lõikes (Tulu) ning leitakse töötaja põhitasuliigi (Püsiandmed Töötajad väli “Põhitasuliik”) tegelikud tunnid vastava kuu tööajatabelist (Tunnid). Raport arvutab saadud tulu ümber tunnitariifiks ( Tunni.kesk). Sarnaselt summeerib raport põhitasuliigi tööpäevad (Päevad) ja arvutab päeva tegeliku keskmise sõltumata tööpäeva tundide arvust.
Raporti teises osas arvutatakse töötaja jaoks keskmine tunni-, päeva- ja kuupalk kalendaarse täiskoha normtundide puhul. Aluseks on töötaja tegelik tunnitasu veerust “Tunni.kesk.”(sõltumata, kas töötaja on kuupalgaline, tunnipalgaline või leitakse keskmist lisatasu summalt). Konkreetse kuu normpalga (Palk) saamiseks korrutatakse töötaja tegelik tunnitasu antud kuus selle kalendrikuu täistööajaga tundides Normtunni keskmine saadakse normkuupalkade summa jagamisel perioodi normtundide arvuga (vt.päises “Perioodi täiskoha normtunde”). Normpäeva palk on 8-tunnise tööpäeva palk,normpäeva keskmine leitakse normkuupalkade summa jagamisel perioodi normpäevade arvuga (vt.päises). Keskmine kuupalk (Kuu keskmine) leitakse perioodi normkuupalkade summa jagamisel töötatud kuude arvuga perioodis.
Täiskoha normtundidele vastavad kuu-, päeva- ja tunnipalgad on võrreldavad - töötajate jm. lõikes, raport arvutab ka n osakonna keskmised jms. Tegelikud palgasummad ei ole võrreldavad, sest summasid moonutavad haigused, puhkused, tööletulekud, osalise tööajaga töötamine. Näiteks saab härra X kuus palka 2703 krooni, kas ta on alampalgaline!? Raportist on näha, et selle raha saab ta juulikuus 42 töötunni eest, mis teeb täiskoha palgaks 10812krooni (2703/42 * 168normtundi=10812 krooni kuupalk) – ei ole alampalgaline. Kuna osalise tööajaga töötajate palgad on viidud täiskoha summadeks, sama haiguse, puhkuse pärast vähemmakstud summadega, siis on veerus “Kalendaarne / Palk” oluliselt suurem summa kui veerus “Tegelik/ Tulu”.

detsember 2008

Töölepingu lõpetamisel, koondamisel makstava tasuliigi kirjeldamiseks
Kirjeldame näiteks keskmise palga alusel makstava hüvitise. Alustuseks korrektselt kirjeldada programmi jaoks koondamishüvitise maksmise vajadusele järgnevad 2 kuni 6 kalendrikuud (Püsiandmed – Kalender).
1) Kirjeldage koondamishüvitise jaoks eraldi tasuliik suvalise koodiga , näiteks “110”:
Tasuliigi kood:110
Nimetus:Koondamishüvitis
Süsteemne kood (?):443 Keskmine palk
Arvutusalgoritm (?):609 Keskm.päeva tasu(kalendripäeva keskmine) või kasutage algoritmi 637 “Kesmine päevapalk (tööpäeva keskmine)
Summa kirjeldus (?):KUUP - Kuupalk n. pühadetasu alus Konto:260000 palk
Väljamaksu kood:01 Palk
Artikkel:15 Palgatulu
Ümardus: 2 -99 5-sendini
2) Lisage see tasuliigi kood n. 110 maksualuste tasude loetellu (Püsiandmed – Summade kirjeldused): $SOTS, $TSKL ja TULUM. Ehk sotsiaalmaks ja kogumispension, töötuskindlustus vajadusel, tulumaks.
3) Sisestage tööajatabelisse (“Ajatöö andmete parandamine”) 6 või 2 kuu pikkune periood tasuliigile 110
4) Arvutamiseks tellige vahelahenduse perioodile - vastavalt vajadusele, kas viimane kuupalk+2kuud või viimane kuupalk+ 6kuud või ainult koondamishüvitise periood; valida kõik tasud (kui viimase kuu kuupalk ja muud tasud juba välja makstud, siis lahendusest sobib vastavad tuluread eemaldada; lahenduses on suuremad maksusummad! - kogu kuu väljamakse pealt! s.t. palk jm + hüvitis)

mai 2008

Raport "Arvestatud palk"
Balanss+ PALK mooduli raportisse "Arvestatud palk" on juurde lisatud nn osakonniti-kokku-kokkuvõte. Sarnane kokkuvõte on PALK- dos-mooduli raporti "Isiku konto" lõpus. Kuna kasutajatele see meeldis, siis lisasime sarnase ka windows- tarkvarasse. Osakonniti-kokku-kokkuvõte tekib raporti "Arvestatud palk" lõppu ainult juhul, kui kasutaja on raporti esimeseks vahekokkuvõtteks (parameeter "Rühm") valinud : "Osakond". Näiteks kui raport on rühmadega : Osakond + Tasuliik; Osakond+Töötaja; Osakond + Konto.

aprill 2008

Allüksus ja meede
Balanss+ PALK-mooduli Töötaja-kaardile on lisatud andmeväli "Allüksus"- sobib kasutada osakonna alljaotuste nagu tiim, brigaad kirjeldamiseks. Allüksus-väli on kasutusel juba PERSONAL-moodulis, tegemist on samade andmetega. PALK-moodulis kasutavad järgmised raportid Allüksus-välja andmete rühmitamiseks, grupeerimiseks: Arvestatud palk, Maksude jaotus, Töötaja keskmine palk, Palga- ja maksukontode käive. Seega aitab Allüksus-väli täiendada palgaandmete analüütilist arvestust. Veel on PALK-mooduli riigi-versiooni lisatud riigi raamatupidamisele vajalik andmeväli "Meede". Selle välja järgi saab rühmitada järgmisi raporteid: Arvestatud palk, Töötaja keskmine palk, Palga- ja maksukontode käive. Uute andmeväljade lisamiseks on vajalik installida PALK-mooduli täiendused ning käivitada protseduur Teisenda versiooni menüüst Tegevused - Administraator. Tavakasutaja jaoks "Meede"-välja ei teki.

Riiklik pensionär ja sotsiaalmaks
PALK-mooduli sotsiaalmaksu arvutamise protseduur arvestab Sotsiaalmaksuseaduse paragrahv 2 lõige (2)-ga : "Sotsiaalmaksu makstakse töötajale või teenistujale kuu eest makstud tasult, kuid mitte vähem kui käesoleva seaduse §-s 2 1 nimetatud kuumääralt... ". Kuumäära summa kirjeldab kasutaja menüüst Püsiandmed - Kalender andmeväljas "Sots.m.kuumäär". Maksu arvutamise protseduur võrdleb põhikohaga töötajale tööaja eest makstud palgasummat kuumääraga ning vajadusel arvutab maksu mitte palgasummalt vaid kuumääralt. Sama paragrahv 2 lõige (2) aga jätkub erandite väljatoomisega : "...välja arvatud isiku puhul, kes saab riiklikku pensioni ning käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 sätestatud juhtudel." Selliste isikute puhul märkige Töötaja-kaardil "Staatus"-väljas rida ""Ei kehti sots.kuumäär". Tulemusena arvutab PALK-mooduli protseduur selle töötaja sotsiaalmaksu alati palgasummalt kuumääraga võrdlemata.

Palgalipikute meilimine
Töötaja palgalipikul on konkreetse kuu eest saadud tasud ja maksud ning muud toetused ja kinnipidamised. Balanss+ PALK moodulis on palgalipikute paberile trükkimiseks kaks erineva kujundusega "Palgalipikud"-raportit. Paberlipikute lõikumise ja jagamise asemel on palga-arvestajal võimalus lipik saata töötajale meili teel, selleks on Balanss+ PALK-moodulis lisafunktsioon "E-palgateatis". Juurutamiseks sisestage Töötaja-kaartidele e-meili aadressid ning seadistage saatmine (meiliserverid jms.) Palga-arvestaja igakuine tegevus avaneb PALK-mooduli menüüst "E-post". Meilimiseks valib palgaarvestaja kuu, klõpsab Otsi-nupul - nüüd kuvatakse palgasaajate loetelu, kellele antud kuu lipik saatmata. Soovil saab palga-arvestaja veel mõne töötaja valikust välja jätta või hoopis valida kõik töötajad ehk korrata saatmist. Saada-nupp käivitab meilimise. Töötajale saabub meil PDF-failiga, tekstis ka maksja firma nimi.

märts 2008

Palga ja maksude lausendid genereerib tarkvara BALANSS+ moodul PALK
PALK-moodul loob lausendid nii palgakulu, kinnipidamise kui ka kõikide maksude kohta. Lausendid koostatakse palga arvestuskuu andmete alusel, arvestades väljamaksukuusid.
· Töötajate palgakulu lausendid
· Puhkuserahad jm töötajate sissetulekud
· Töötajate maksud – tulumaks, töötuskindlustus, kogumispension
· Töötajate muud kinnipidamised palgast
· Sotsiaalmaks palgakulu kontodega sarnases jaotuses kulupoolel.
· Juriidilise isiku töötuskindlustusmakse palgakulu kontodega sarnases jaotuses kulupoolel.
Kõikide maksude puhul luuakse kaks eraldi lausendit sõltuvalt väljamaksekuust - kas maksukohustuse kontole või "eelseisva kohustuse" kontole. Lausenditest ülevaate saamiseks sobib kõigepealt koostada raport “Palga- maksukontode käive” (TÖÖTAJA-aknas) vahekokkuvõtetega : Konto + Osakond + Projekt. Palga-lausendite loomiseks PEARAAMAT-sse käivitage protseduur tarkvara BALANSS+ moodulis PALK menüüst : Tegevused - Palk pearaamatusse.

Tõend sots.maksuga maksustatava tulu saamise kohta
Tõend on kehtestatud "Vanemahüvitise seaduse" § 5 lõike 4 alusel välja antud sotsiaalministri 17.juuli 2007.a. määrusega nr. 58 "Tõendi vorm sotsiaalmaksuga maksustatava tulu saamise kohta". Sotsiaalmaksu maksja ehk tööandja firma on kohustatud väljastama lapsevanemale tõendi tema nõudmisel esitamiseks pensioniametile. Tõend on PALK-mooduli Töötaja-akna raportite loetelus nimega "Tõend sots.maksuga maksustatava tulu saamise kohta".

Raport "Ületundide arvestus"
Raport võrdleb etteantud perioodil töötajate normtunde tegelike töötundidega ja arvutab välja ületunnid. Tegeliku tööaja piiritleb kasutaja vastavate tasuliikide märkimisega. Normtundide juures võtab raport arvesse lühendatud tööpäevi pühade-eelsetel päevadel, konkreetse töötaja tööletuleku ja/või töölt lahkumise kuupäevi, samuti töötaja haigusi, puhkusi jm vabastusi. Vabastused võetakse arvesse tööpäevadele langevate tundide osas. Raportisse on võimalik lisada iga töötaja tööö