Raport „Võlad/Nõuded“ uus versioon
Moodul RVEXPRESS sisaldab uue põlvkonna raporteid (tugilepinguga tasuta). Üks neist uutest on „Võlad/Nõuded“ (menüüst Ost või Müük – Arved). Raportist saate luua tavapäraseid PDF, XLSX, CSV jt faile. Uus on võimalus luua raportis nn Exceli tööfaili, mis sobib vajadusel edasi töötlemiseks Selle veerud saate ise valida ning tööfail ei sisalda vahepealkirju jm segavat infot.

oktoober 2020

UUS! Raport „Kaupade müük ja kasum“
RVSoft on loonud mooduli RVEXPRESS, mis sisaldab uue põlvkonna raporteid (tugilepinguga tasuta). Üks neist uutest on „Kaupade müük ja kasum“. Raporti andmed saab eksportida nn Exceli tööfaili, mis sobib vajadusel edasi töötlemiseks. Selle veerud saate ise valida ning tööfail ei sisalda vahepealkirju jm segavat infot. Samas saate luua ka tavapäraseid PDF, XLSX, CSV jt faile.
Lähemalt raporti veergudest.
• Raport sisaldab müügiandmeid müügiarvete ja teisest küljest laodokumentide alusel (n veerud Müük arvetelt ja Müük laos). Nendes on erinevus, kui firmas on töökorraldus, kus laodokument luuakse juba tellimuse salvestamisel näiteks „Arveks valmis“ olekusse enne arve tegemist.
• Raportis on ka võrdlus eelmise müügiperioodiga (veerud Kasumi kasvu%, Müügi kasvu%). Võrdlusperioodi kuupäevad saab ise sisestada.
• Raportis on veerud, mis toovad välja müügisumma erinevuse laos ja arvete järgi. Veerus „Lähetused arvetelt“ on müügiarvete summa, kui arve on raporti perioodis, aga laodokument ei ole. Näiteks laodokument on varasem. Veerus „Lähetused laos“ on aga laosumma, kui laodokument on raporti perioodis, aga arve ei ole. Näiteks arve on hilisem või ei ole veel tehtud.

Moodul REHVILADU
Moodul REHVILADU on autoteeninduse firmadele, kes soovivad osutada oma klientidele rehvide hoiuteenust. Moodul võimaldab pidada hoiul olevate rehvide arvestust klientide ja autode lõikes, hallata rehviladu ning genereerida klientidele arveid hoiupäevade alusel. Konkreetse auto rehvide kirjeldamiseks saab sisestada rehvide arvu, margi, mõõdu, tüübi (n. suvi, naast), seisukorra hinnangu, jms. Rehvilao haldamise eesmärgil saab sisestada rehvide lao aadressi.
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks. Tulemusena tekib hoiupäevade arvestus ja saab kliendile automaatselt luua Ost-Müüki arve hoiuteenuse kohta.

Teeninduse ajalugu ja tellimuse parandamine Autode teeninduse ajaloo aken kuvab kõik autoga seotud tellimused (Alt/F8). Topeltklõps lahtris „Tellimus …“ avab tavalise müügitellimuse akna parandamiseks (kui arvet pole veel) Kui arve juba tehtud, siis on tellimuse aken avatud vaid vaatamiseks.
Teeninduse ajalugu saab trükkida raportina „Näide“-nupult. Raporti parameetrid on akna päises „Summad raportile“, „Tootekood raportile“.

jaanuar 2020

Uus! Omniva/Telema e-arvete saatmise logi ja saatmise kordamine
Balanss+ tarkvara võimaldab postitada e-arveid klientidele kas läbi operaatorfirma (vajalik leping Omniva või Telemaga) või ärilklientidele ilma operaatorfirmata n meili teel. E-arvete koostamine häälestatakse tavaliselt automaatseks, soovil saab ka käsitsi e-arve koostamise käivitada. Sarnaselt loeb takrvara e-arveid jm masinkujul ostuarveid, -tellimusi sisse.
Nüüd on OST-MÜÜK moodulis arvete-loetelus näha kas ja millal on arve e-arvena Omnivale/ Telemale saadetud. Info on uues andmeväljas „Logi“.  „Logi“-veerus on tekst : Saata, Saadetud või Keelatud(või tühi). ’Saata’ ilmub kui kliendil on tunnus, et tegemist Omniva/Telema kliendiga (Firmad;Staatus). Pärast e-arve ärasaatmist on veerus tekst ’Saadetud’ ja saatmise aeg.
Oleme lisanud ka võimalused lubada e-arve uuesti saata (menüüst Arved – Saada E-arve uuesti Alt/2) või konkreetse arve postitamine Omnivasse /Telemasse ära keelata (märge „Keelatud e-arve“ arve lisamise ja parandamise aknas).
Juurutamiseks palume ühendust võtta koolitajaga.

november 2019

Kasutaja interfeis DSP-pakkide haldamiseks
Oleme DPD Eestiga leidnud, et meil on ühine huvi teha Balanss+ tarkvarasse kasutaja interfeis DPD pakkide haldamiseks. See tähendab, et otse Balanss+ tarkvaras saab tellimuste alusel koostada pakid, trükkida pakkide DPD kleepsud ja jälgida paki teekonda jms. Lahendus peaks toetama DPD pakkide saatmist teisele ärifirmale, kulleriga ja pakiautomaati Eestis, Lätis, Leedus, Soomes jms. DPD Eesti on huvitatud, et Balanss+ lahendus asendaks täielikult senise DPD online lahenduse.
Kui te kasutate DPD teenuseid kas igapäevaselt või ainult väljakutsel, siis palume meiega ühendust võtta (soovitav enne 12.dets). Saaksime teie soovidest varakult ülevaate ning saame neid tarkvara lahenduse väljatöötamisel ka arvesse võtta!

RAPORTID Uus moodul
Valminud on uus moodul, mis sisaldab raporteid, mille parameetreid , koostamise tingimusi, veergude valikut saab kasutaja ise määrata. Raportitest saab luua Exceli faili nii tavapärasel kujul, kus säiluvad raporti pealkirjad ning vahepealkirjad kui ka Exceli faili nn tööfaili kujul, kus on ainult raportiread ilma vahekokkuvõteteta , sellist saate oma soovi järgi edasi töödelda. Loomulikult saab raporteid lisaks XLSX failile ka PDF, HTML, RTF, CSV kujul ning saata e-postile.
Uus moodul sisaldab Balanss+ põhiraportitele sarnaseid raporteid ning ka täiesti uusi. Uutes nagu „Kaupade müük ja kasum“ , „Laoseis ja müük“ on veergude valikus ka majandusnäitajaid, mis aitavad müüki, laovarusid hinnata : müügi kasvu% võrreldes eelmise perioodiga, käibesagedus, läbimüügi%, kaupade ABC-analüüs jne. Moodulis on ka tuttavad raportid : „Kaupade realiseerimine“, „Nõuete seis“, „Laoseis“, „Müük periooditi“, „Lao kasum/kahjum“, „Laoseis ja liikumine“, Laoseis periooditi“.
Kuna parameetrite, veergude ja tingimuste valik hõlmab praktiliselt Balanss+ kõiki andmeväljasid, siis on need raportid kus kasutaja saab ise määrata sisu, veerud, kokkuvõtted. Võtke ühendust!  

BRONN Klienditabloo
Klienditabloo on uue kujundusega eraldi uus moodul. See on mõeldud autoteeninduse broneeringute seisu kuvamiseks klientidele näiteks ooteruumi seinal olevale suurele kuvarile. Firma igale osakonnale saab häälestada eraldi tabloo. Tabloole kuvatakse tänane päev pooltundide ja töömeeste (ilma nimeta) lõikes. Broneeringu kohta kuvatakse ainult auto reg number. Bronni taustavärv näitab kas auto on: ootel, kohal, väljastatud, valmis.
Huvi korral saame teie firmasse üles panna demo-versiooni.

mai 2019

E-arvete saatmine riigiasutustele
Firmadel on kohustus alates 1.juulist saata riigiasutustele arveid ainult e-arvena. Arve PDF-kujul ei ole e-arve. Riigiasutusele on vaja saata XML-fail Eesti e–arve formaadis. Lisaks soovivad riigiasutused tavaliselt, et selline arvefail saadekse läbi operaatorfirma (n Telema, Omniva), mitte otse nende meiliaadressile vms.
Balanss+ tarkvaras on olemas võimekus teha e-arveid riigiasutustele sobival kujul. (XML-fail Eesti e-arve formaadis). On olemas ka võimekus saata e-arveid automaatselt operaatorfirmadele (Telema, Omniva).
Pöörduge täpsemate vastuste saamiseks meie konsultantide poole. Nad installivad ja häälestavad e-arvete saatmise riigiasutustele vastavalt teie firma vajadustele.

E-arvete saatmine oma äripartneritele
Seadus ei kohusta saatma oma äripartneritele e-arveid. Aga see on juba väga levinud ja soovitav. Äripartnerite puhul võib samuti kasutada Eesti e-arve formaati, aga kaubaarvete puhul sobib väga ka Telema-formaat. Mõlemad on Balanss+ tarkvaras olemas.
Äripartnerile ei ole vaja e-arveid saata läbi operaatorfirma (Telema,Omniva). Tavaliselt saadetakse arvefail otse äripartneri meilile vms.
Soovitame kõigepealt oma konkreetse äripartneriga kokku leppida e-arvete saatmise formaat (Eesti e-arve või Telema) ning viis, kuidas talle arvefail saadetakse (n.meiliga). Täpsemalt vastab teie küsimustele ja aitab teid meie konsultant.

Ostuarvete sisselugemine e-arvetena
Balanss+ tarkvaral on võimekus sisse lugeda e-arveid ostuarveteks. Soovitav formaat on Eesti e-arve. Operaatorfirma (Telema, Omniva) kasutamine ei ole vajalik.
Tihti saadavad aga tarnijad, eriti välistarnijad arvete, saatelehtede andmeid tekstifailina (CSV) või Exceli failina. Välistarnijad saadavad ka nende oma struktuuriga XML-faile. Selliste sisselugemiseks tuleb meil programmeerida vastav erilahendus, mis pole tavaliselt väga kulukas. Soovitame oma püsitarnijatelt kindlasti küsida, kas nad saatelehtede, arvete andmeid faili kujul väljastavad. Suurte kaubaaarvete automaatne sisselugemine säästab firmades palju tööaega.

jaanuar 2019

Eesti E-arved (Omniva, Telema) ja muud e-tellimused, e-arved
RVSofti Balanss+ tarkvaras on olemas liidesed E-arvete vahendamiseks operaatorfirmadega Omniva ja Telema. Vajalik on see eletrooniliste arvete saatmiseks riigiasutustele (kohustuslik 1.juulist 2019 raamatupidamise seaduse alusel). Balanss+ loeb sisse ka ostuarveid Omnivast või Telemast Omniva ja Telema jaoks on eraldi liidesed, sest mõlemal on kahjuks omad iseärasused. Lisaks Balanss+ liidesele peab teil olema loomulikult ka leping operaatorfirmaga.
Oma ülejäänud äripartneritega (kes ei ole riigiasutused) suhtlemiseks ei kohusta riik teid kasutama Eesti e-arve formaati, ega operaatorfirmasid. Ärifirmadele elektrooniliselt tellimuste, müügiarvete saatmiseks, lugemiseks pöörduge meie konsultantide poole, kes leiavad teile sobiva variandi. Ka ostuarvete sisselugemine tarnijate poolt saadetud failidest on võimalik.Saatke meile nende faili näidis, tavaliselt on sisselugemine alati võimalik. Faili formaadid võivad olla XML, tekstifail, Exceli fail. Failide edastamine toimub e-postiga või läbi FTP-serveri.

oktoober 2018

BRONN: Klienditabloo. SMS-teated kliendile
BRONN-moodulist saab saata SMS-teateid klientidele. Neid võib saata käsitsi bronnis nupule klõpsates või automaatselt. Siis saadetakse esimene teade meeldetuletuseks päev enne teeninduse aega. Teine teade saadetakse pärast tööde valmimist kui klient võib autole järele tulla. SMS-ide saatmise eelduseks on leping teenusepakkujaga (n Messente Communications). Teadete saatmise Balanss+ moodulist häälestab meie konsultant.
Klienditabloo on uue kujundusega eraldi uus moodul. See on mõeldud kuvamiseks klientidele, n. ooteruumi seinale suurele kuvarile. Tabloole kuvatakse tänane päev. Bronnil näidatakse ainult auto reg number. Bronni taustavärv näitab kas auto on: ootel, kohal, väljastatud, valmis. Osakonnad saab kuvada eraldi. Üle tabeli jookseb punane jooksva kellaaja joon. Huvi korral saame teie firmasse üles panna demo-versiooni.

juuni 2017

Eesti E-arved (Omniva, Telema)
RVSofti Balanss+ tarkvaras on olemas liidesed E-arvete vahendamiseks operaatorfirmadega Omniva ja Telema. Vajalik on see eletrooniliste arvete saatmiseks riigiasutustele (kohustuslik 1.juulist 2017.a. raamatupidamise seaduse alusel).
Omniva ja Telema jaoks on eraldi liidesed, sest mõlemal on kahjuks oma iseärasused. Liidesed loevad sisse ostuarveid Omnivast või Telemast tarkvarasse Balanss+. Ning saadavad välja müügiarveid tarkvarast Balanss+ operaatorfirmadesse Omniva või Telema. Lisaks meie liidesele peab teil olema loomulikult ka leping operaatorfirmaga.
Oma ülejäänud äripartneritega suhtlemiseks ei kohusta riik teid kasutama Eesti e-arve formaati, ega operaatorfirmasid. Ärifirmadele elektrooniliselt tellimuste, arvete saatmiseks, lugemiseks pöörduge meie konsultantide poole, kes leiavad teile sobiva variandi. Failide edastamine toimub e-postiga või läbi FTP-serveri.

Raportite avamine Excelis
Mõnede mahukamate raportite kohta on tehtud Excelisse kandmiseks uus teistsugune ekspordiviis. Siis ei avane Exceli formaadi kirjelduse aknakesi, vaid raport avaneb kohe Exceli tabelina. Excelisse export võib mahuka raporti puhul kümmekond sekundit aega võtta, enne kui ekraanil tabel avaneb.
Uuel viisil avanevad Excelis järgmised raportid :
OST-MÜÜK moodulis : Arvete päevaraamat, Võla seis, Võlad/Nõuded, Ost/Müük periooditi, Tolliaruanne.
PEARAAMAT-moodulis raport: Pearaamat
LADU-moodulis: Käibekiirus, Pakendiaruanne
Vajadusel pöörduge meie konsultandi poole, kes installib teile täiendused.
p.s. Veel luuakse Pearaamat-moodulis tekstifailid raportitest Kasumiaruanne, Bilanss, Kasumiaruanne kuude lõikes,Kasumiaruanne osakonniti. CSV failide asukohta ja nime näete raporti parameetrite aknas pärast seda kui raporti Näide on ekraanil. CSV faili saate Excelis avada.

märts 2017

HANKIMISE-mooduli täiendused
Hankes müügitellimused on olekus 940 „Hankida/tarnida“. Hanked luuakse kas laovarunormide, müügitellimuste, ostutellimuste alusel või käsitsi sisestades. Levinum on müügitellimuste alusel tarnijatele tellimuste saatmine ja hangete täitmise jälgimine.
• Müügitellimuse kaupadel on erinevad tarnijad jm põhjustel saabub kaup sageli osadena. Tulemusena algset ematellimust poolitatakse, nii et sellele jäävad alles ainult saabumata kaubad. Saabunud kaubakoguste jaoks (koos kommentaaride jm) luuakse eraldi tellimused olekusse 941 „Hangitud/Tarnitud“. Nüüd jätame viimasena saabunud kaubakogused ematellimusele ja muudame ka ematellimuse oleku 941 „Hangitud/Tarnitud“. Ematellimusele jäävad ka teenused ning laos olemasolnud kaubakogused.
• OST-MÜÜK-moodulis Müügitellimus-aknas saab klahvidelt Ctrl/9 avada tellimuse hangete seisu: kaubakoodide lõikes saadud, hankimisel kogused, hanke kuupäevad,hanke ID, tütartellimuste numbrid (s.o.osadena saabunud kaubakogustega tellimused) jm. Topeltklõps tütartellimuse numbril avab tellimuse akna.
• Mõnikord on töökorraldus selline, et müügitellimuse tootereal muudetakse kauba nimetust. Nüüd läheb muudetud nimetus edasi ka hankesse. (Näiteks mitm. rehvid).
• HANKE Vastuvõtta-aknas saab nüüd sisestada tegelikku ostuhinda. Tulemusena on Saabunud-veeru kokkuvõttes tegelik reasumma, mis vastab saabunud kogustele. Seda saab võrrelda algdokumendiga. Hind kopeeritakse ka hanke alusel loodavale ostutellimusele. Häälestamiseks uus parameeter Hanked – Ostuhind.
• Vastuvõtta-aknas on nüüd müügitellimuse real näha kuupäev, millal müügitellimus salvestati olekusse 940 „Hankida/Tarnida“. Sama kuupäev on müügitellimuse-aknas väljal „Kinnitamise kuupäev“. See kuupäev aitab hanke saabunud kauba vastuvõtjal otsustada, milline tellimus esimeses järjekorras kauba peaks kätte saama. p.s. Vajab andmebaasi uue välja lisamist.

jaanuar 2017

Uus! Eesti E-arved
Eesti E-arveid hakkavad meie riigiasutused vastu võtma 1.märtsist 2017 – tegelikult võtavad juba praegu. Märtsist kohe ei teki äriettevõtetel kohustust saata oma arved riigiasutustele ainult e-arvetena. Selline kohustus algab 1.juulist 2017 (Raamatupidam.seadus § 7 1, 61 2).
Eesti E-arve formaat on XML fail, mille struktuuri on seni paika pannud Pangaliit. Formaat on praktikas juba kasutusel. Tarkvaras Balanss+ on Eesti e-arve formaat realiseeritud.
Ärifirma saadab Eesti e-arved kõigepealt oma e-arvete operaatorfirmale, see saadab arve edasi riigiasutusele. Meie tarkvaras on Eesti e-arvete liides läbi testitud e-operaatoritega Omniva ja Telema. Kes on huvitatud Krediidiinfo kasutamisest e-operaatorina, siis võtke ühendust.
Kellel on riigiasutusi klientideks – võtke meiega kohe ühendust, et E-arvete liides lähemal ajal juurutada ja seda mitte jaanipäeval teha!

Teised e-arvete, saatelehtede formaadid
Uus seadus ei tähenda, et ärifirmal oleks kohustus saata teistele ärifirmadele ainult Eesti e-arve formaadis e-arveid, võib kasutada ka teisi partnerite vahel kokkulepitud formaate. Balanss+ tarkvaras on võimas failide ekspordi/impordi moodul, kuhu on tehtud liideseid sadade eri failiformaatidega.
Oleme ammu välja töötanud oma e-arve ja saatelehe XML formaadid. Palju oleme realiseerinud meie klientide partnerite poolt etteantud failiformaate - Telema, konkreetse kliendi/tarnija saateleht, arve, noppeleht jne. Loeme, saadame nii XML kui CSV faile. Huvi puhul võtke meiega ühendust.
Tavaliselt on vaja sisse lugeda faile klientide tellimustega, tarnijatelt saabunud kauba saatelehtedega. Lisaks saata klientidele arveid, tellimuste kinnitusi, tarnijatele tellimusi, vahetada andmeid e-poega jne.

aprill 2015

Veel Balanss+ tarkvarast
Äripäeva Kaubandus veebilehel (http://kaubandus.ee/) on kuni 23.aprillini üleval artikkel Balanss+ tarkvarast „Majandustarkvara Balanss+ kui rätsepaülikond ettevõtte juhtimiseks“ (http://kaubandus.ee/article/2015/4/10/cm-majandustarkvara-balanss-kui-ratsepaulikond-ettevotte-juhtimiseks).

detsember 2014

Firma reg.number
Nüüd on Balanss+ tarkvaras uus parameeter firma reg. numbri unikaalsuse jälgimiseks: Parameetrid - Üldine – Firma - Reg.numbri kontroll. Kindlasti kohe pärast seda on vaja teha indeksite värskendamine (Admin –Hooldus). Installige täiendused kõikide moodulite jaoks (Ost-Müük, Ladu, Kassa, Bronn).
Eraisikute puhul sisestage Reg.numbri väljale täht X või täht x. Kui sama juriidilise isiku kohta on siiski vaja sisestada mitu Firma-kaarti sama reg.numbriga, siis sisestage järgmistele sellistele firma-kaartidel Omadused-boksi märge reale „Tegevuskoht“ – selle tunnuse puhul saab reg.kood olla mitteunikaalne. Vormi KMD INF teeb programm reg.numbri järgi, nii et sama reg. numbriga firmat käsitletakse INF-s ühe jur.isikuna. Samuti Ost-Müük mooduli raporti „Käibemaks“ rühmitamisel parameetriga „Firma.reg.nr.“
Firma-aknas (Püsiandmed – Firmad) on nupp „Firma päring“, mis firma nime järgi annab vastuseks firma korrektse nime ja reg.numbri (või mitu sarnast). Firma lisamisel või parandamisel salvestab programm valitud vastuses oleva reg.numbri ja nime. Kui vastuses on firma nimes pikk fraas „osaühing“ jms, siis nüüd asendame need lühendiga „OÜ“ jms., mille paneme alati firma nime lõppu.
Päringu saadab Balanss+ tarkvara Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt loodud uuele tasuta Autocomplete teenusele (www.rik.ee/et/e-ariregister/xml-teenus). On selgunud, et kuna RIK ei halda RKOARR’i (Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklik register), siis sellised leiate aadressilt: register.fin.ee/register/index.php, automaatpäringut sinna teha ei saa.

september 2014

PALK, PERSONAL Uus! Töötamise registri liides tarkvaras Balanss+ Juulis 2014.a tegime PALK ja PERSONAL moodulitesse liidese EMTA Töötamise registriga: raport „Töötamised“, fail andmete elektrooniliseks edastamiseks ja alglaadimise protseduur. PALK-mooduli tugilepingu ja PERSONAL-mooduli tugilepingu puhul on vastava programmi täiendused tasuta.
PALK ja PERSONAL moodulites on uus raport “Töötamised”, mis sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid etteantud perioodis – töölepingute alustamised, lõpetamised, töölepingute peatumise alustamised, lõpetamised. Raportis on olemas töötajate koodid töötamise registri järgi. PALK-moodulis leiate raporti Töötajad-aknas - aluseks on Töötaja-kaardid ja tööajatabelid. PERSONAL-moodulis leiate raporti Töölepingud-aknas – aluseks töölepingute andmed.
PALK ja PERSONAL moodulites on võimalus luua CSV-fail töötamise registrisse andmete sisselugemiseks, seega igapäevases töös ei ole vaja töötajate andmeid e-maksuametisse uuesti käsitsi sisestada. CSV-faili loomiseks tehke läbi raport “Töötamised”, sulgege raporti ekraanipilt, nüüd on raporti parameetri-aknas aktiivne nupp “Ekspordi”. Faili nime ja asukoha-kataloogi valige “Fail”-reale.
Töötamise registri koodide alglaadimiseks PALK ja/või PERSONAL andmebaasidesse, liidese juurutamiseks ja häälestamiseks palume ühendust võtta meie konsultantidega (rvsoft@rvsoft.ee ; tel: 6718280, 6718281)

juuli 2014

Maksuameti töötamise registri liides tarkvaras Balanss+
Alates 1.juulist 2014 a tuleb Maksuameti töötamise registris registreerida kõigi füüsiliste isikute töötamised, kellel tekib maksukohustus Eestis olenemata lepingu vormist. Töölepingu alustamine tuleb registrisse sisestada enne tööleasumise kuupäeva. Register omistab igale töötamisele konkreetse koodi, mille alusel tuleb edaspidi sisestada e-maksuametisse selle töötamise muudatused: peatumised, peatumise lõpetamised, töölepingu lõpetamine.
PALK-mooduli tugilepingu puhul on töötamise registriga seotud programmi täiendused tasuta.
PERSONAL-mooduli tugilepingu puhul on käesolevad programmi täiendused tasuta.
PALK Uus! Raport “Töötamised”
PERSONAL Uus! Raport “Töötamised”
Raport “Töötamised” sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid teie etteantud perioodis – töölepingute alustamised, lõpetamised, töölepingute peatumise alustamised, lõpetamised. Raportis on olemas töötajate koodid töötamise registri järgi.
PALK-moodulis leiate raporti Töötajad-aknas nimega “Töötamised” – aluseks on Töötaja-kaardid ja tööajatabelid.
PERSONAL-moodulis leiate raporti Töölepingud-aknas nimega “Töötamised” – aluseks töölepingute andmed.
PALK Uus! CSV-fail töötamise registrisse sisselugemiseks
PERSONAL Uus! CSV-fail töötamise registrisse sisselugemiseks
Igapäevases töös ei ole vaja töötajate andmeid käsitsi uuesti sisestada e-maksuameti töötamise registrisse – nii PALK kui PERSONAL.moodul loovad vastava faili.
Selleks tehke läbi raport “Töötamised” sobiva ajavahemiku kohta (nupp “Näide”). Sulgege raporti ekraanipilt x-st, nüüd on lahti raporti parameetri-aken, klõpsake allosas “Ekspordi”-nupul. Tekkinud faili nime ja asukoha-kataloogi näete “Fail”-real. EMTA töötamise registri kodulehel valige andmete sisselugemiseks menüü “Failist laadimine”.
PALK Uus! Töötamise registri liidese juurutamine
PERSONAL Uus! Töötamise registri liidese juurutamine
Töötamise registri koodide alglaadimiseks PALK ja/või PERSONAL andmebaasidesse, liidese juurutamiseks ja häälestamiseks palume ühendust võtta meie konsultantidega (rvsoft@rvsoft.ee ; tel: 671 8280, 671 8281)

juuni 2014

PERSONAL, PALK Töötajate registreerimise kohustus 1.juulist 2014
Tarkvara Balanss+ moodulites PERSONAL ja PALK on olemas liides Maksuameti Töötajate registriga. Tarkvarasse oleme juurde loonud vastava raporti ja protseduuri CSV faili koostamiseks. Vajalik on kas mooduli PERSONAL või PALK kasutamine, korrektsemad andmed saab moodulist PERSONAL. Tugilepingu omanikele on liides tasuta.
Töötamise registri liidese juurutamiseks on vajalik andmete üleviimine uude versiooni ja mõnede uute andmeväljade täitmine algväärtustega. Selleks palume ühendust võtta meie konsultantidega.
Raporti leiate PERSONAL-mooduli Töölepingud-aknast nimega “Töötamised”. PALK-mooduli sarnane raport on Töötajad-aknas. Raport sisaldab töötajate registri jaoks vajalikke kohustuslikke andmeid teie etteantud perioodis.
CSV faili loomiseks on raporti parameetrite aknas nupp “Ekspordi”. EMTA töötamise registri kodulehele peaks 1.juulist ilmuma menüü “Andmete sisselugemine failist “vms.
Kuna EMTA ei ole loonud test-keskkonda töötamise registri liidese testimiseks, siis meil avaneb võimalus testimiseks alles 1.juulist reaalses keskkonnas. Seega kavatseme uusi versioone levitama hakata alles juuli 2.nädalast. Ka ootame, et EMTA täidab oma lubaduse, et nad loovad võimaluse eksportida töötajate TÖR ID-koodid faili, mida saaks automaatselt sisse lugeda.

PERSONAL, PALK 1.juulist kehtima hakkav töötajate registreerimise kohustus
Anname teada, et tarkvaras Balanss+ on realiseerimisel 1.juulist 2014 a. kehtima hakkava e-maksuametis töötajate registreerimise kohustusega seotud täiendused. Moodulitesse PERSONAL ja PALK teeme juurde uued vajalikud andmeväljad nagu “TÖR kande ID” jms. Täiendused on tugilepingu omanikele tasuta.
Töötamise andmete automaatseks edastamiseks e-maksuametisse loome spetsiaalse liidese (tasuline).
Maksuameti töötamise registris (TÖR) peavad töötamisi registreerima kõik tööd pakkuvad Eesti residendist või mitteresidendist juriidilised isikud, riigiasutused jms. TÖRis tuleb registreerida kõigi füüsiliste isikute töötamised, kelle töötamisel tekib maksukohustus Eestis olenemata lepingu vormist. Eduka registreerimise tulemusel omistab TÖR igale kandele seda töötamist edaspidi identifitseeriva TÖR kande ID. Selle alusel tuleb edaspidi sisestada e-maksuametisse selle töötamise muudatused: peatumised, peatumise lõpetamised, töölepingu lõpetamised.

aprill 2014

PERSONAL Uus! Töölepingute, töötasu muutuste kandmine PALK-moodulisse
PERSONAL-moodulisse on loodud uus protseduur, mis lisaks alustatud töölepingutele kannab PALK-mooduli andmetesse töölepingute lõpetamised, TL peatumise alustamised ja lõpetamised (n. lapsehoolduspuhkus), töötasu ning koormuse muutused.
Tehakse vajalikud täiendused PALK- mooduli Töötaja-kaardile, püsitasudesse ja tööajatabelisse. Näiteks lapsehoolduspuhkuse alustamisel ja lõpetamisel muudetakse vastavalt kõikide kuude tööajatabeleid.
Andmete ülekande saab käivitada palgaarvestuse jooksva kuu kohta. Enne ülekannet võib teha vastava raporti ülevaate saamiseks. Protseduuri võib läbi teha korduvalt, see ei tekita topelt andmeid.

PERSONAL, PALK Töötamise register kohustuslik 1.juulist 2014
Riigikogu võttis vastu maksukorralduse seaduse muudatuse, millega luuakse töötamise register. Alates 1. juulist 2014 a. peab tööandja esitama andmed tööd tegeva inimese kohta MTA loodavasse registrisse juba enne! inimese faktilist tööle asumist.
Registreerimine hakkab toimuma ainult e-maksuametis, haigekassasse enam töötaja andmeid esitama ei pea. Kui tööandja jätab töötaja registreerimata, saab maksuhaldur rakendada sunniraha kohustuse täitmisele suunamiseks ning samuti alustada väärteomenetlust. Rahandusministeeriumi esindaja sõnul teeb uus register tööandjate jaoks elu lihtsamaks. http://www.emta.ee/index.php?id=35258
Veel tuleb registreerida peatumise alustamine, peatumise lõpetamine, töötamise lõpetamine jms. Töötamise esmasel registreerimisel saadab register vastuseks iga töötamist edaspidi identifitseeriva unikaalse nn “TÖR kande ID” ehk koodi, mida tööandja peab edaspidi kasutama selle töötamise muutmise kannetes – seega on see kood vajalik salvestada ettevõtte andmebaasis. Ka tuleb kannetes kasutada MTA poolt etteantud klassifikaatoreid töötamise, peatamise aluste ja lõpetamise aluste liikide kohta.
Tarkvara Balanss+ moodulite PERSONAL ja PALK juurde on võimalik luua vastav liides ja edastada töölepingute andmeid automaatselt e-maksuametisse. Palume meile teada anda (rvsoft@rvsoft.ee), kui teie firma on huvitatud andmete automaatselt saatmisest töötajate registrisse.

detsember 2013

PERSONAL Uus! Puhkuste sisselugemine tööajatabelitest
Nüüd on võimalik PERSONAL-mooduli Puhkused-aknasse sisse lugeda puhkuseid PALK-mooduli tööajatabelitest. Nii muutub töötajate puhkusenõuete saldode arvestus väga lihtsaks.
PALK-mooduli tööajatabelist puhkuste sisselugemiseks valige PERSONAL-mooduli peamenüüst rida “Töölepingud, puhkused”, avage Puhkused-aken ja valige menüüst Puhkused – Puhkused tööajatabelist. Puhkuste sisselugemine toimub kalendrikuude kaupa. Seejuures ei kuvata puhkuseid, mis juba on olemas PERSONAL-moodulis.
Kasutajale kuvatakse järjest puhkusel käinud töötajate puhkusenõude arvestuse andmed. Puhkuse lisamiseks töötaja puhkusenõude arvestusse klõpsake Kinnita-nuppu. Tulemusena arvestatakse töötaja puhkusenõude saldo ringi vastavalt väljavõetud puhkusepäevadele.

november 2013

BRONN Uus! Bronnitabel muudab suurust. Bronni koopia
“Päevabronnid”-aken muudab nüüd kuju vastavalt kasutaja tööarvuti kuvari suurusele.
Bronnist saab teha koopia, selleks valida “Bronnid”-aknas menüüst Rida-Kopi või kasutada klahvikombinatsiooni <Alt/Insert>. Kopeerida saab ka annulleeritud bronni.

oktoober 2013

KLIENDIKAART Uus! ID-kaardi kasutamine kliendikaardina
KLIENDIKAART-moodul toetab nüüd ID-kaardi kasutamist tavalise kliendikaardina. Enam ei ole vaja teha kulutusi spetsiaalsete kliendikaartide tellimiseks, tegeleda kliendikaartide nummerdamise, väljastamisega. Müügimees ei pea enam sisestama kliendi nime, selle loeb tarkvara ID-kaardilt. Kliendikaardi numbrina kasutatakse ID-koodi. ID-kaart töötab kliendikaardina OST-MÜÜK ja KAUPLUSE KASSA moodulites ehk müügitellimustel ja jaemüügil.
ID-kaardi kasutamiseks kliendikaardina installige KLIENDIKAART-mooduli uus versioon, mille tugilepingu omanikud saavad tasuta. Vajalik on veel ID-kaardi eritarkvara, mis on aga tasuta vabavara – küsige täpsemalt meie konsultandilt. Seega täiendavaid kulutusi tarkvara soetamiseks ei ole vaja teha. Riistavarana on vajalik vaid väike lisaseade ID-kaardi lugemiseks.

Uus! Aruannete, andmete eksport Exceli faili
Nüüd on olemas tarkvara lahendus, mis annab veel ühe võimaluse eksportida andmeid ja aruandeid Exceli failidesse. Lahendus võimaldab olemasolevasse Exceli faili andmeid perioodiliselt juurde kanda ehk uusi veerge juurde tekitada. Näiteks oleme seda kasutanud päevamüükide perioodiliseks lisamiseks müüke koondavasse Excel-formaadis tabelisse. Konkreetse lahenduse realiseerimiseks võtke meiega ühendust.

september 2013

INTRASTAT VD-aruande XML formaat
Abimoodul INTRASTAT koostab aruanded vorm VD “Ühenduse sisese käibe aruanne" ja “Intrastat. Kauba saabumine/lähetamine”. Abimooduli litsentsi omamisel avanevad need aruanded mugavalt OST-MÜÜK-mooduli raportite nimekirjast.
Nüüd koostab programm ka VD aruande “Ühenduse sisese käibe aruanne” admetest XML-kujul andmefaili sisselugemiseks e-maksuametis. Kõigepealt tehke raport läbi (Müügid –Arved – Raportid “Kauba ühenduse sisene aruanne”), tehke ekraanile näide, sulgege see, nii et ees on jälle raporti parameetrite aken. Seal sisestage reale “Fail” xml-faili asukoha kataloog ja faili nimi ning klõpsake nupul "Ekspordi". Tulemusena tekib näidatud nimega fail.
See fail lugege e-maksuametis sisse nupult "Laadi andmed failist"
p.s. Kui VD aruandes on käibemaksu kohuslase numbri veerus "XX000000" siis on see algandmetest puudu. Piisab kui lisate käibemaksukohuslase numbri Firma-kaardile, igale arvele ei pea lisama. Tehke aruanne uuesti.

mai 2013

AUTOTEENINDUS, BRONN Uus! SMS-i saatmine ka müügitellimuselt
Balanss+ tarkvara moodulitest OST-MÜÜK ja BRONN saab saata SMS-sõnumeid. Seejuures on vajalik vastav riistvara häälestus. Sõnumite tekste saab iga firma häälestada endale sobival kujul ning määrata, kas lisada auto reg.number, tellimuse summa, ja/või arve summa.
BRONN-moodulist võib autoteeninduse aja broneerinud kliendile saata kolm SMS-sõnumit. Kõigepealt eelneval päeval meeldetuletus teenindusse tulemiseks. Teiseks saadetakse kliendile SMS, kui auto on teeninduses valmis (n koos arve koostamisega). Kolmandaks võib järgmisel päeval saata kliendile veel tänumeili tagasiside palvega vms.
Nüüd saab SMS-sõnumi saata ka OST-MÜÜK-moodulis müügitellimuselt, kui tellimusele on valitud ka konkreetne auto (menüüst “Saada SMS” <Alt/1>). SMS teksti häälestus on parameetris “SMS-i tekst tellimuselt” (Üldine – Teenindus). Sarnaselt saab SMS-i saatmise häälestada müügiarvelt.

HANKED 
Moodul HANKED võimaldab genereerida hanketellimusi tarnijatele ning jälgida tarnete saabumist. Hange vormistatakse tarnija jaoks kas tema enda kaubakoodidega (tehasekood) või EAN-koodidega. Hanke loob programm kas kaupade varunormide alusel, müügitellimuste alusel või koondab juba sisestatud ostutellimused. HANKED-moodul sobib ka sisehangete haldamiseks.
Kasutaja saab genereeritud hankeid täiendada: muuta koguseid, lisada kaupu. Tarne edenemise jälgimiseks saavad ostujuhid sisestada kuupäevi, millal hange teele saadetud, saabunud jms. Kauba saabumisel sisestatakse saabunud kogused, tihti kasutatakse selleks pihuarvuteid, ribakoode. Saabunud kogustest loob moodul ostutellimuse, ostuarve ja lattu sissetuleva dokumendi. Kliendi-tellimuste põhise hanke puhul toimub saabunud kauba sisestamisega paralleelselt müügitellimuste komplekteerimine saabunud kaubaga.

PERSONAL Isikukaardid, töölepingud, puhkused
PERSONAL-mooduli põhifunktsioonid on isikukaartide, töölepingute ja puhkuste (s.h. ajagraafikud, puhkusereserv) haldamine.
Isikukaartidel on isiku- ja kontaktandmed, foto. Saab sisestada veel hariduse s.h. täiendõppe, keeleoskuse, perekonna n. alaealised lapsed, dokumentide andmeid (n. tööload, sertifikaadid). Isikukaarti ei pea uuesti sisestama kui töötaja firmasse tagasi tööle tuleb. Töötajat saab otsida kas perekonnanime, isikukoodi, tabelinumbri või töölepingu järgi.
Töölepingute vormistamiseks on PERSONAL-moodulis lihtne ja kiire protseduur. Töötaja andmed kantakse ka üle palga-arvestusse (PALK-moodul). Tööleping sisaldab töötamise, puhkuse, tööaja tingimused. Veel on olemas katseaja lõpukuupäeva, määratud tähtaja märkimise võimalus. Isikule saab vormistada töötamise näiteks kahel ametikohal (müüja ja koristaja). Eraldi protseduurid on töölepingu muutmiseks, lõpetamiseks ja peatamiseks n. lapsehoolduspuhkusele, ajateenistusse minemisel.
Puhkuste arvestus on PERSONAL-mooduli oluline osa. Töötajate põhipuhkuse arvestus toimub kalendriaastate lõikes. See sisaldab ka puhkuse nõuete aegumise arvestuse s.h. aegumise peatumised n. lapsehoolduspuhkuse ajaks jms. Lisaks põhipuhkusele saab jälgida lapsepuhkusi, talvepuhkusi jm. - puhkuse saamise õigus tuleb kirjeldada vaid korra. Puhkuste ajakava koostamiseks sisaldab programm lihtsat protseduuri. Tulemuseks on töötajate puhkusepäevade korrektne arvestus ja firma jaoks puhkusenõuete seis.

PERSONAL Veel kasutusvõimalusi
Tööotsijate registrisse saab sisestada isikute kontaktandmed, ametikohad, kuhu nad kandideerisid, et vajadusel neid uuesti kasutada.
Lähetuste registri kasutamine annab ülevaate töötajate lähetustest, tööandja makstud päevarahadest.
Tervisekontrollide register annab ülevaate töötajate kohustusliku tervisekontrolli kuupäevadest ja aegumistest. Lisaks on kindlustuste register, mis sisaldab tööandja poolt töötajate eest sõlmitud kindlustuslepingute andmeid, kui nende ametikoht, töötingimused seda nõuavad. Olemas on isegi tööõnnetuste register.
Hariduse ja täiendõppe registrisse saab sisestada töötajate haridustee - õppeasutused, õppeperioodid – ning täiendõppe andmed – seminarid, teemad, tasemed, tööandja makstud summa, aegumise tähtaja ehk millal töötaja uuesti peaks koolitusele minema.

PERSONAL Uus! Täiendused
Töölepingu aknas kuvatakse eri taustavärviga peatatud, katseajal, tähtajalised, osalise koormusega, lõpetatud ja asendaja lepingud, lisaks on akna päises sarnane valikuboks.
Lisatud on töötaja nime muutmise protseduur (n. abiellumisel), selleks valige Isikukaardid-akna menüüst "Isikukaardid" - "Nime muudatus". Tulemusena muutub nimi kõikides andmebaasides, vana nimi säilitatakse Dokumendid-registris. (Kui nime sisestamisel on lihtsalt viga tehtud, siis valige "Nime parandus”.)
Uue isikukaardi lisamisel pakub programm ise järgmist vaba tabelinumbrit. Uue töölepingu lisamine täidab automaatselt isikukaardi väljad: Tööleasumise kuupäev, Töölepingu liik, Töötaja olek.
Töölepingu lisamine loob automaatselt põhipuhkuse õiguse kirjelduse: puhkuse pikkus kalendripäevades, puhkuseraha liik palga-arvestuse jaoks. Need on iga-aastase puhkuste ajakava koostamise aluseks.
Uus raport “Töölepingu lõpetanud töötajate puhkuseseis” annab ülevaate töölepingu lõppemisel töötajate kasutamata jäänud aegumata põhipuhkuse päevadest, mida tööandja on kohustatud rahas hüvitama.
Raportisse “Koosseisu muutused” on lisatud tabelinumber, töötasu muutused jm. Näiteks viimase kalendrikuu kohta koostatud raport annab palgaarvestajale kokkuvõtliku ülevaate töölepingutega seotud muudatustest.

aprill 2013

BRONN Meeldetuletuste ja teadete saatmine
BRONN-moodul võimaldab arvutis pidada tabelit teeninduse aegade broneerimiseks – ajaliselt 0,5 tunni täpsusega töötajate-teenindajate lõikes. Näiteks sobib BRONN-moodul autode remondi- ja hooldusaegade kinnipanemiseks. Broneeringu võib luua OST-MÜÜK mooduli müügitellimuse alusel või sisestada andmed BRONN-moodulis ning müügitellimuse genereerida hiljem arve koostamiseks. BRONN-mooduli juurutamine ei vaja eraldi algandmete sisestamist, kasutatakse Ost-Müük-mooduli püsiandmeid – firmad, isikud, teenused, autod, auto ajalugu.
Bronnitabelit kuvatakse nii ühe kuupäeva kui ka töötegija nelja-nädala vaatena. Broneeringud eristatakse taustavärvidega. Bronni juurde saab sisestada kliendi kaebuse, iga töö juurde vabas vormis kirjelduse ning tulemusena välja trükkida töökäsu. Broneeringu juures saab fikseerida soovil auto kohaletoomise, tööde alustamise, tööde lõpetamise, auto väljastamise või bronni annulleerimise ajad.
Klientidele võib saata SMS-sõnumeid meeldetuletuseks enne teeninduse algust, teatega töö valmimise kohta arve salvestamisel ja tänusõnumi vms. pärast teeninduses käimist. Sõnumite ajad ja tekstid on häälestatavad.

Moodul REHVILADU
Moodul REHVILADU sobib autoteeninduse vms. firmadele, kes soovivad oma klientidele osutada rehvide hoiuteenust. Moodul REHVILADU võimaldab pidada hoiul olevate rehvide arvestust klientide ja autode lõikes. Tulemusena luuakse kliendile arve hoiuteenuse eest (OST-MÜÜK müügiarvete registrisse).
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks. Salvestatakse mõlema toimingu kuupäevad, tulemusena tekib hoiupäevade arvestus. Konkreetsete rehvide kirjeldamiseks saab sisestada : margi, arvu, mõõdu, tüübi (n. suvi, lamell, naast), seisukorra hinnangu, soovil ka maksumuse. Rehvilao füüsilise haldamise eesmärgil on võimalik lisada ka asukoha koodi laos. Tagastatud rehvide andmed arhiivitakse. Rehvilao laoseisu saab raportina trükkida kas klientide, asukohtade, markide, mõõtude, tüüpide lõikes.
Kliendi kontaktandmed – nimi, mobiil, email -- saab salvestada samasse, ei ole vaja kirjeldada igaühe jaoks Firma-kaarti, mis sobib eraisikute puhul. Soovil saab kasutada Firmade-andmebaasi ja/või ka Kontaktide-andmebaasi (isikute kontaktid ja nimed). Rehvide juurde võib sisestada konkreetse auto.
Hoiul olevate rehvide andmed kuvatakse ka aknasse “Auto ajalugu” (<Alt/F8>) märkusega “Rehviladu”. Seega on rehvide info näha ka OST-MÜÜK-moodulis müügitellimust tehes või BRONN-moodulis broneeringut sisestades.

veebruar 2013

REHVILADU Uus! Hoiul rehvid kuvatakse auto ajaloos
Moodul REHVILADU aitab korraldada rehvide hoiuteenust. Andmebaasi sisestatakse rehvide kirjeldus, kogus, hoiuajad, kliendi andmed. Kliendi kontaktandmed – nimi, mobiil, email- saab salvestada samasse, ei ole vaja kirjeldada igaühe jaoks Firma-kaarti, mis sobib eraisikute puhul. Soovil saab kasutada Firmade-andmebaasi ja/või ka Kontaktide-andmebaasi (isikute kontaktid ja nimed). Rehvilao füüsilise haldamise eesmärgil sobib sisestada laoasukoha kood. Rehvide juurde võib sisestada konkreetse auto.
Nüüd kuvatakse hoiul olevate rehvide andmed ka aknasse “Auto ajalugu” (<Alt/F8>) märkusega “Rehviladu”. Seega on rehvide info näha ka OST-MÜÜK-moodulis müügitellimust tehes või BRONN-moodulis broneeringut sisestades.
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks, tekib hoiupäevade arvestus. Tulemusena saab kliendile genereerida arve hoiuteenuse kohta OST-MÜÜK –moodulisse. Tagastatud rehvide andmed arhiivitakse.

jaanuar 2013

Üldine Uus! Laoseisu-akna laod kõrvuti
Laoseisu-aken on kõigile tuttav, seda kasutatakse kaupade valimiseks OST-MÜÜK, LADU, KAUPLUSE KASSA moodulites. Laoseisu-aknasse kuvatakse vaikimisi ühe päises valitud lao andmed: lao kogus, rahaline seis jne.
Nüüd on võimalik laoseisu-aknasse kuvada mitu laoseisu kõrvuti – kuvatakse eri ladude laoseisud koguses. Selleks häälestage parameeter “Laod laoseisul” (Parameetrid – Üldine – Toode), kuhu sisestage sobiv ladude nimekiri. Arvestage, kui sisestate häälestuse parameetri-reale “Kõik”, siis muutub laoseisu-akna pilt kõikidel kasutajatel moodulites OST-MÜÜK, LADU, KAUPLUSE KASSA (välja arvatud kui kasutajal ei ole lao vaatamiseks antud kasutuse õigust). Võib olla on sobivam parameeter häälestada eraldi iga kasutaja jaoks ehk sisestada tema arvutis sobiv ladude nimekiri ainult parameetri “Tööjaam”-reale.
Mitme lao kuvamine toimib ka koos kaupade n. mitmese-valikuga. Uus häälestus tähendab ainult laoseisude kõrvuti kuvamist – erinevatest ladudest kaupade valimiseks tellimusele tuleb endiselt vahetada kõigepealt tellimuse päises ladu ning seejärel valida konkreetsest laost kaubad. Soovil saab oma tööarvutis muuta laoseisu akna veergude järjekorda (lohistage veeru päisest) ja see salvestada edaspidiseks (Ctrl/S).

PAKENDIARVESTUS Aruanded, tagatisraha
Lisamooduli PAKENDIARVESTUS aluseks on Pakendiseadus ja väljundiks kehtestatud pakendiaruanded. Võimalik on kirjeldada ning aruandlusse võtta nii müügipakendeid kui ka rühma- ja veopakendeid ning tagatisrahaga müügipakendeid. Pakendiarvestuse aluseks on laodokumentide kaubakogused ning kirjeldatud pakendimassid.
Tagatisrahaga pakendi saab kirjeldada toote-kaardil, programm lisab automaatselt juurde pakendirea kui toode sisestatakse ostu-, müügi- ja laodokumentidele (ka inventuuris). Igasuguse ülevaate tagatisrahaga pakenditest annab raport “Tagatisraha”.
Põhiline raport on “Pakendiaruanne”, mis vastab pakendiseaduse ja taas-kasutus-organisatsioonide poolt nõutavale aruandlusele. See sisaldab kokkuvõtted eraldi müügi- , rühma- ja veopakendite massist ja kogusest pakendimaterjalide lõikes. Teisest küljest annab ülevaate pakendite sissetuleku, väljamineku, omatarbe jm liikumiste lõikes. Raport sisaldab ka tööversiooni, mis otsib välja uued tooted, millel pakendikirjeldus veel puudub.
Lisaks on raport “Pakendi käive”, mis annab lihtsama ülevaate kaupade ning pakendite käibest. See raport annab ka üksikasjalikuma pildi pakendi käibe kujunemisest ning sobib võrdlemiseks ühelt poolt teiste lao raportitega ning teiselt poolt “Pakendiaruande” vormiga.  

VÄIKEVARA Ülevaade
Moodul VÄIKEVARA sobib varade bilansiväliseks arvestuseks. Näiteks kuluks kantud väikevarad on firmas tegelikult igapäevases kasutuses ja kokkuvõttes olulised. Teiseks sobib VÄIKEVARA moodul töötajate kasutuses olevatest varadest – autod, arvutid, mobiilitelefonid jms. – ülevaate omamiseks. Kasutatakse ka töömeestele kallite profitööriistade, masinate väljaandmise ja tagastamise üle arvestuse pidamiseks vms.
Arvestuse pidamise eesmärk on saada ülevaade varade asukohast, vastutajast. Maksumus on informatiivne ning kogus võib olla suurem kui 1 ehk arvestuskaardi saab avada mitme ühesuguse asja kohta. Infoks võib sisestada veel tarnija firma, algdokumendi andmed, märkuse. Arvestuse kergendamiseks saab kohe märkida aegumise kuupäeva (ei sisaldu enam inventuuris) ning tunnuse, kas vajab tagastamist (näiteks töötaja lahkumisel firmast nn ringkäigulehe jaoks).
Väikevahendite arvestuskaarte ei pea käsitsi sisestama, vaid neid saab genereerida LADU-mooduli laodokumendi või OST-MÜÜK ostuarve alusel. Väikevahendite haldamiseks on protseduurid väikevara üleandmiseks teisele vastutajale, teise asukohta ning arvelt mahavõtmiseks. Iga väikevara ajalugu jääb meelde, kajastub raportites.

detsember 2012

KKK Aastalõpu inventuurid
SALDOTEATISED: Klientide ja hankijatega saldode võrdlemiseks trükkige saldoteatised OST-MÜÜK mooduli raportist “Võla seis”, kus parameetriga “Saldoteatis” määrake sobiva kujundusega saldoteatise vorm. Saldoteatisi saab koostada ka mõnele valitud firmale (Firma-boks).
LAO INVENTUUR: Laovarude inventuuri aitab läbi viia Balanss+ LADU mooduli Inventuuri-protseduur. Inventuure tehakse eraldi ladude lõikes ning on võimalik ka osaline inventuur ühes laos – kas ainult mõnele valitud tootele, tootegrupile, põhihankijale (toote-kaardi järgi), toote allgrupile või asukohale. Avamiseks valige LADU-mooduli peamenüüst:“Inventuurid”. (vt. täpsemalt 50.nädala uudiselehte).
PÕHIVARA INVENTUUR: Põhivarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (PÕHIVARA raport “Põhivara inventuur”) osakondade, vastutaja-isikute ja/või asukohtade lõikes. Vajalikud parandused sisestage hiljem tavapäraste protseduuride abil - “Vara üleandmine” – teisele isikule, asukohale, “Likvideerimine”.
VÄIKEVARA INVENTUUR: Väikevarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (VÄIKEVARA raportid “Inventuur” , “Bilansiväliste varade lugemisleht”). Vajalikud parandused sisestage tavapäraste protseduuridega “Üleandmine teisele kasutajale”, “Uus asukoht”, “Mahakandmine”.

KKK LADU Keskmise hinna e. lao omahinna arvestusmeetodid
Moodul LADU arvestab müükide omahinda kaalutud keskmise meetodil. Omahinna aluseks on kauba laoseis kuu alguses ja kauba ostud kuu sees. Omahinda arvutab programm eraldi iga kauba kohta igas laos. Iga ostudokument muudab kauba omahinda.
Praktikas tekitab probleemi see, kui kauba ostud sisestatakse arvutisse hiljem kui sama kaupa müüakse (eriti kui töökorralduses on lubatud laoseisul ajutiselt negatiivseks muutuda). Lahenduseks on programmis võimalik häälestada, kuidas tõlgendada dokumentide järjekorda (Üldine – Laod – Laoseisu taastamine) – seda sobib muuta ainult majandusaasta vahetusel.
Kõige rohkem on kasutusel variant “Sissetulevad enne”, kus iga ost muudab laokuu kõikide müükide omahinda kuupäevadest olenemata, tulemusena on kaubaühiku kõikide müükide omahind sama ühes laokuus. Kui soovite, et iga müügi omahind sõltuks ainult varasemate kuupäevadega ostudest, siis kasutage häälestust “Kuupäevalises järjekorras” -- kõik dokumendid reastatakse kuupäevade järjekorras ning iga ost muudab ainult hilisemate kuupäevadega müükide omahinda. Kolmas häälestus “Lisatud järjekorras” (vt. “Kirje” või “Jrk”) arvutab omahinda dokumentide lisamise järjekorras ehk ost mõjub ainult pärast seda sisestatud müükide omahinnale olenemata ostude ja müükide kuupäevadest.
Ka kaubaarvest palju hiljem saabunud transpordiarved tekitavad olukorra, kus kaupa on juba jõutud müüa. Kui nüüd transpordiarve sisestada järgmise kuu kuupäevaga väiksele laojäägile on tulemuseks matemaatiliselt õige aga visuaalselt “vale” omahind. Selle vältimiseks on parim sisestada transpordiarve kaubaarvega sama kuupäevaga, vähemalt sama kuuga või kasutada arvestusliku soetuskulu meetodit, kus kaubaarve laodokument on kohe hankija jaoks määratud protsendi võrra kallim.

KKK PÕHIVARA Põhivara kulumi arvestusmeetod
Moodulis PÕHIVARA kasutatakse põhiliselt lineaarset põhivara kulumi arvestamise meetodit. Praktikas on neid välja kujunenud kaks: “Lineaarne (am.määr)” - aasta kulumimäära alusel ja “Lineaarne(elueast)” – eluea aastate alusel. Lisaks on olemas veel kaks arvestusmeetodit: “Aastate summa” ja “Kahekordselt vähenev”, mida aga praktikas ei kasutata.
Kulumi meetodite vaikimisi väärtused saab paika panna põhivara liikide kirjelduses. Iga konkreetse põhivara lisamisel saab kasutaja vajadusel meetodit muuta, hiljem saab meetodit muuta konkreetsest kuust – muutus ei mõju tagasiulatuvalt, arhiivis on näha ka eelmine meetod. Meetodid arvestavad konkreetse põhivara lõppväärtusega, millest allapoole enam kulumit ei arvestata. Kulum arvestatakse põhivara seisult kuu lõpus (e. soetamise kuus arvestatakse kulumit) – see on kergelt kontrollitav ja võrreldav põhimõte.
Meetodi “Lineaarne(am.määr)” aluseks on aastamäär Põhivara-kaardi väljalt “Kulumi määr”. Näide: Määr = 20%; Soetusmaksumus = 11000; Lõppväärtus = 1000; Amortiseeritav maksumus = 10000. Arvestus toimub kuude lõikes: Kuu amort = (20% * 10000)/12 = 166.666= 167; Aasta kulum =12*167=2004. Kõige viimase kuu kulum on erinev, nii et kogu kulum võrduks amortiseeritava maksumusega.
Meetodi “Lineaarne(elueast)” aluseks on eluiga aastates Põhivara-kaardi väljalt”Eluiga”. Näide: Eluiga = 5 aastat; Soetusmaksumus = 11000; Lõppväärtus = 1000; Amortiseeritav maksumus = 10000. Aasta kulum 10000/5=2000, kuu kulum=2000/12=167. Iga aasta viimase kuu kulum on erinev (163), nii et võrduks aastasummaga.

EKSPORT/IMPORT Andmevahetus failidena (s.h.Telema)
EKSPORT-IMPORT moodul võimaldab korraldada andmete sisselugemist failidest või väljasaatmist failidena. Sisse loetakse hinnakirju, ka koos tootekirjeldustega, müügitellimusi kodulehelt või partnerilt, sissetulevaid kaubasaatelehti jne. Välja saadetakse samuti hinnakirju, tootekirjeldusi, hanketellimusi, tellimuste kinnitusi, arveid jne. Andmevahetuses kasutab EKSPORT –IMPORT kas tavalisi tekstfaile või XML-formaadis faile.
On olemas standardne RV-Softi XML-formaat tellimuste ja arvete eksportimiseks, importimiseks. Tavaliselt on sellised tarkvara lahendused aga eritellimused ja reeglina ei sobi teistele – andmevahetus põhihankijaga, emafirmaga, põhiklientidega jms. Nende realiseerimine ei ole meie jaoks üldiselt väga töömahukas.
Andmevahetus kliendi ja hankija vahel läbi Telema on üks tarkvara lahendusi, mis sobib kõikidele, kel selleks vajadus. Meie tarkvaras on olemas lahendus ja kogemus Telema seniste versioonidega ühildumiseks kui ka Telema uue 4-dokumendi süsteemi – tellimus, saateleht, kinnitus, arve - kasutamiseks. Ka siin on eraldi lahendused Selveri, Bauhofi ja Rimi hankijatele tulenevalt nimetatud suurklientide erinõuetest. Juurutamisel peab arvestama, et suurkliendiga kokku lepitud hinnad tuleb sisestada eraldi hinnagrupina, selleks on arvutamise ja salvestamise protseduur Balanss+’is olemas.

november 2012

Moodul REHVILADU
Moodul REHVILADU sobib autoteeninduse vms. firmadele, kes soovivad oma klientidele osutada rehvide hoiuteenust. Moodul REHVILADU võimaldab pidada hoiul olevate rehvide arvestust klientide ja autode lõikes. Konkreetsete rehvide kirjeldamiseks saab sisestada rehvide: margi, arvu, mõõdu, tüübi (n. suvi, lamell, naast), seisukorra hinnangu, soovil ka maksumuse.
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks. Salvestatakse mõlema toimingu kuupäevad, tulemusena tekib hoiupäevade arvestus. Moodul võimaldab kliendile genereerida arve hoiuteenuse kohta OST-MÜÜK –moodulisse. Tagastatud rehvide andmed arhiivitakse. Rehvilao füüsilise haldamise eesmärgil on võimalik kliendi rehvide juurde sisestada nende asukoha kood laos. Rehvilao laoseisu saab raportina trükkida kas klientide, asukohtade, markide, mõõtude, tüüpide lõikes.
Moodul kasutab OST-MÜÜK mooduli andmeid nagu: Autod, Firmad, Tooted jms. Seega moodul eeldab, et firmas on kasutusel moodulid OST-MÜÜK ja AUTOTEENINDUS.

oktoober 2012

ÜLDINE Sätted ehk trükivormide, tootenimetuste, taustavärvide jm. häälestus
Sätted võimaldavad häälestada firmati hilinenud päevade arvu, arvete jm. trükivorme; tootegrupiti hinnapakkumisi; firmati tootenimetusi; tellimuste ja toodete tausta- ning tekstivärve (vt. Püsiandmed – Sätted). Ülevaate häälestustest annab raport “Sätted”. Kirjeldage säte alljärgnevalt ning lülitage see sobival ajal sisse “Kehtesta säte”-nupult.
Firmad – Trükivormid: Kliendi või tarnija jaoks saab häälestada teistest erineva arve või tellimuse vormi e. blanketi. Märkige firma ning parempoolses tabelis valige Dokument-veergu, kas vorm on müügiarvele, -tellimusele, ostuarvele, -tellimusele. Vorm-veergu sisestage trükivormi nimi, näiteks MA_ARVE2.RPT. Koopiaid-veergu sisestage vaikimisi koopiate arv. Trükivormide häälestusega arvestab ka ARVEGENERAATOR-moodul, mis automaatselt perioodiliselt käivitub ning etteantud tingimustega n. koondarveid loob.
Tootegrupiti hinnapakkumise häälestamiseks soovitame kõigepealt koos meie konsultandiga töökorraldus läbi mõelda.
Tooted – Nimi firmale: Kasutatakse olukorras, kus sama valmistoodet müüakse eri klientidele erineva tootenimetuse all (n. erinevad vaid markeeringud vms) või sama ostul või on vajalik mitu võõrkeelset nimetust vms. Valige toode ja sisestage paremale poolele firma (klient või tarnija) ning toote nimetus selle firma jaoks.
Värvid – Tellimused: Märkige tellimuse olek, mille värve soovite muuta ja parempoolsesse tabelisse “Tellimuse tüüp”-veergu valige kas müügitellimus või ostutellimus. Sisestage “Taust”-veergu taustavärvi kood, näiteks: 255,255,255 ja sarnaselt “Tekst”-veerg – määrake üks või teine või mõlemad. Kirjeldatud värvile jääb alati peale süsteemne värv (vt.Parameetrid - Üldine – Värvid).
Värvid – Tooted : Värvi aluseks on Toote-kaardi mingi välja väärtus n. tootegrupp, omadus. Taustavärv muutub nii laoseisu-aknas, tellimuse tooteridadel, toodete-loetelus. Sisestage “Avaldis”-veergu tingimus, näiteks: “server:grupp=201” ning tausta ja/või teksti veergudesse värvikoodid.

Täpitähtede kaotamiseks tootekoodidest ja firma lemmiknimedest
Eesti keele täpitähed ei sobi kasutamiseks tootekoodides, firma lemmiknimedes jm. Balanss+ tarkvara ei luba koodidesse täpitähti sisestada, aga kunagi dos-moodulites lisatud toodete, firmade koodides võib täpitähti veel esineda.Tulemusena võivad tekkida indeksivead, programm käitub kummaliselt, katkeb jms. – seega on väga soovitav sellised koodid muuta. Selleks on olemas protseduur “Muuda tooted/firmad” (Balanss+ OST-MÜÜK-mooduli menüüst Tegevused – Administraator - Hooldus ), mis muudab ka mineviku dokumendid jm.
Tootekoodist täpitähtede eemaldamiseks looge kõigepealt uued tootekaardid uute tootekoodidega (Rida- Kopi, sisestage uus tootekood, salvestage). Seejärel on oluline, et kõik kasutajad sulgevad kõik programmid (nii dos kui Balanss+). Nüüd avab administraator protseduuri “Muuda tooted/firmad”, valib Muuda-reale:”Tooted”, sisestab allolevasse tabelisse vanad koodid (“Kes/Mis”-veergu) ja uued koodid (“Milleks”-veergu) ning käivitab muutmise protseduuri “Alusta”-nupult. Oodake kuni nupu tekst muutub: “Valmis” - teisendus võib aega võtta u.15 min.
Firma lemmiknimedest täpitähtede eemaldamiseks käituge sarnaselt – looge uue lemmiknimega Firma-kaardid, kõik kasutajad sulgevad kõik programmid, avage protseduur “Muuda tooted/firmad”. Siin valige Muuda-reale:”Firmad”, sisestage vanad ja uued lemmiknimed ning käivitage muutmise protseduur. Ka minevik muutub, andmed ei kao.

MAILER Firma nimi arvefaili nimetuses. Trükikoopiate arv
MAILER annab võimaluse saata kõikidest moodulitest dokumente -- arveid, tellimusi -- ja raporteid otse meiliaadressile. Selleks avaneb tööaken “Ekspordi parameetrid” kas Trüki -protseduuri parameetriaknas Eksport-nupult või Näide-aknas Eksport-nupult. Emaili-aadressi võtab programm Firma-kaardilt või sisestate selle otse tööaknasse. Meilile saab juurde kirjutada vaba teksti.
Nüüd sisaldab arvete jm. dokumentide vaikimisi genereeritud failinimi ka firma nime – vaikimisi on firma nimeks MEIE-firma nimetuse 10 esimest sümbolit. Soovil sisestage sobivam fraas parameetrisse “ Dokumendi PDF nime prefiks” (vt. Üldine – Muud). Tulemusena on müügiarve faili nimetus näiteks “RV-SOFT OÜ Myygiarve 110012.pdf”.
Nüüd on võimalik häälestada, et arveid vms dokumente ei trükita paberile. Näiteks kliendile saadetakse arved meili teel ning paberkoopiat ei ole vaja. Selleks häälestada sätetes trükikoopiate arvuks: 0 (Püsiandmed – Sätted: Trükivormid). Sel juhul Trüki-aken küll avaneb, aga Trüki-nupul klõpsamine vaid suleb akna ja trükkimist ei toimu, vajadusel saab koopiate arvu muutes siiski trükkida.

september 2012

AUTOTEENINDUS Uus! Müügitellimuse memo-väljade häälestus
AUTOTEENINDUSE-moodul haldab autode vms seadme hoolduse, remondi ajalugu ja uute autode ostmist, müümist. AUTOTEENINDUSE puhul on võimalik kasutada kolme erinevat memovälja: auto üldist memo, teeninduse memo (mis on hiljem auto teeninduse ajaloos näha) ja müügitellimuse memo (näevad kõik OST-MÜÜK-mooduli kasutajad). Tavaliselt kasutatakse firmas neist ainult ühte või kahte.
Nüüd saab häälestada, millised memo-väljad kuvatakse müügitellimuse-aknasse (Parameetrid – OSMY – Müügitellimus – Aknal – Aken). Teeninduse memo ja auto memo kasutamiseks valige parameetri väärtuseks: “Teenindus auto memoga”- see on seni kasutusel olnud müügitellimuse-akna variant. Tellimuse memo ja teeninduse memo kasutamiseks valige: “Teenindus tellimuse memoga” – nüüd lisatud uus müügitellimuse-akna variant. Ainult müügitellimuse memo kasutamiseks valige parameetri väärtuseks:”Standard”. Häälestus võib tööarvutites olla erinev (tehke valik “Tööjaam”-real). Koos memode sisestuse ümberhäälestamisega võib osutuda vajalikuks ka töökäskude, tellimuste jm väljatrükivormide täiendamine. 

Moodul REHVILADU
Moodul REHVILADU sobib autoteeninduse vms. firmadele, kes soovivad oma klientidele osutada rehvide hoiuteenust. Moodul REHVILADU võimaldab pidada hoiul olevate rehvide arvestust klientide ja autode lõikes. Konkreetsete rehvide kirjeldamiseks saab sisestada rehvide: margi, arvu, mõõdu, tüübi (n. suvi, lamell, naast), seisukorra hinnangu, soovil ka maksumuse.
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks. Salvestatakse mõlema toimingu kuupäevad, tulemusena tekib hoiupäevade arvestus. Moodul võimaldab kliendile genereerida arve hoiuteenuse kohta OST-MÜÜK –moodulisse. Tagastatud rehvide andmed arhiivitakse. Rehvilao füüsilise haldamise eesmärgil on võimalik kliendi rehvide juurde sisestada nende asukoha koodi laos. Rehvilao laoseisu saab raportina trükkida kas klientide, asukohtade, markide, mõõtude, tüüpide lõikes.

HINNAKUJUNDUS Uus versioon

Hinnakujunduse uue versiooni tingis asjaolu, et praktikas sisestati samale tootele kuupäevaliselt kattuvaid ajalisi allahindlusi. Programm pakkus sel juhul varem sisestatud allahindlust, kasutaja aga soovis tavaliselt, et kehtima jääks viimasena sisestatud allahindlus või müügihind. Hinnakujunduse uues versioonis jääb kehtima viimasena sisestatud allahindlus. Kasutaja jaoks HINNAKUJUNDUSE sisestamise aken visuaalselt ei muutu.
Uus hinnakujunduse versioon salvestab allahindlused ja OST-MÜÜK mooduli grupihinnad uuel kujul uutesse failidesse (ei ühildu dos-versiooniga). Uus hinnakujundus hakkab toimima ainult juhul, kui kehtestate parameetri “Hinnakujunduse versioon” väärtuseks:”Balanss+” (vt. Üldine – Hinnasüsteem). Vaikimisi kehtib vana hinnakujunduse versioon. Uue versiooni kasutuselevõtmiseks on vaja käivitada ühekordne protseduur allahindluste ja müügihindade ületoomiseks (OST-MÜÜK moodulis Tegevused – Administraator – Teisendada hinnakujunduse failid). Seoses uue hinnakujundusega on uued versiooninumbrid (lõpuga “.2”) moodulitel OST-MÜÜK ver.5.2, LADU ver.5.2 ja KASSA ver.2.2. (vaikimisi kasutavad need endiselt vana hinnakujundust edasi).

HINNAKUJUNDUS Uue versiooni näide
Uus hinnakujunduse versioon ei lase tekkida kuupäevaliselt kattuvaid allahindlusi sama toote puhul. Kattumisel muudab uus sisestus olemasolevate hinnakujunduste kuupäevi. Kehtima jääb kaubale viimasena sisestatud allahindlus ning selle “alla” jäävate teiste hinnakujunduste algus- või lõpukuupäev muudetakse vastavalt – automaatselt kasutaja käest küsimata.
Sisestame tootele allolevas järjekorras ja kehtivuse kuupäevadega allahindlused:
1. 25.07.2012 – 04.09.2012 (20%).
2. 01.09.2012 -- 20.09.2012 (22%)-see muudab 1.-se lõpukuupäeva 31.08.2012-ks
3. 10.09.2012 – 15.10.2012 (11%)-see muudab 2.-se lõpukuupäeva 09.09.2012-ks.
Tulemusena jäävad tootele kehtima allahindlused vahemikega:
25.07.2012 – 31.08.2012 (20%)
01.09.2012 -- 09.09.2012(22%)
10.09.2012 – 15.10.2012 (11%)
Kui aga sisestuse järjekord on teine, on ka tulemus teine – kehtima jääb viimasena sisestatud hinnaotsus, näiteks sisestatakse järjekorras:
1. 25.07.2012 – 04.09.2012 (20%).
2. 10.09.2012 – 15.10.2012 (11%), siin kattumist ei ole, kuupäevi ei muudeta.
3. 01.09.2012 – 20.09.2012 (22%), mis kattub esimese lõpuga ja teise algusega – see muudab 1.-se lõpukuupäeva 31.08.2012-ks ja 2.-se alguskuupäeva 21.09.2012-ks.
Tulemusena jääb viimasena sisestatud hinnaotsus kehtima üle kõige :
25.07.2012 – 31.08.2012 (20%)
01.09.2012 – 20.09.2012 (22%)
21.09.2012– 15.10.2012 (11%)
Hinna kustutamine ei taasta eelmist seisu.

aprill 2012

Moodul REHVILADU
Moodul REHVILADU sobib autoteeninduse vms. firmadele, kes soovivad oma klientidele osutada rehvide hoiuteenust. Moodul REHVILADU võimaldab pidada hoiul olevate rehvide arvestust klientide ja autode lõikes. Konkreetsete rehvide kirjeldamiseks saab sisestada rehvide: margi, arvu, mõõdu, tüübi (n. suvi, lamell, naast), seisukorra hinnangu, soovil ka maksumuse.
Moodul REHVILADU sisaldab protseduure rehvide vastuvõtmiseks ja tagastamiseks. Salvestatakse mõlema toimingu kuupäevad, tulemusena tekib hoiupäevade arvestus. Moodul võimaldab kliendile genereerida arve hoiuteenuse kohta OST-MÜÜK –moodulisse. Tagastatud rehvide andmed arhiivitakse. Rehvilao füüsilise haldamise eesmärgil on võimalik kliendi rehvide juurde sisestada nende asukoha koodi laos. Rehvilao laoseisu saab raportina trükkida kas klientide, asukohtade, markide, mõõtude, tüüpide lõikes.
Moodul kasutab OST-MÜÜK mooduli andmeid nagu: Autod, Firmad, Tooted jms. Seega moodul eeldab, et firmas on kasutusel moodulid OST-MÜÜK ja AUTOTEENINDUS.

Moodul BRONN
BRONN-moodul haldab aegade broneerimist klientide autodele. Moodul BRONNID eeldab, et firmas on juurutatud moodulid OST-MÜÜK ja TEENINDUS. Bronnina tõlgendame ühe konkreetse kliendi auto jaoks töö või mitme töö aegade broneerimisi, mida tavaliselt käsitletakse kliendi jaoks kui ühte arvet. Broneerimine toimub töömeeste lõikes 0,5-tunni kaupa. Broneeringu juures on tellimusega sarnased andmed: klient, kontaktisik, auto ning bronni tööde andmed:kliendi kaebus, tööde algus- ja lõpuajad, töömehed, teenused. Bronni alusel saab luua uue müügitellimuse, täiendada müügitellimust või vastupidi - luua müügitellimuse alusel broneeringu.
Bronnitabelit kuvatakse kolmel erineval kujul - nende hulgast peaks igaühele sobiv leiduma:
1. Ühe kuupäeva bronnid kellaaegade ja töömeeste lõikes.
2. Põhilises sisestusaknas kuvatakse akna ülaosas bronni üldandmed ning allosas on ühe kuupäeva bronnid töömeeste ja kellaaegade lõikes.
3. Kolmandaks vaade, kus ühe töömehe nelja nädala ülevaade kuupäevade ja kellaaegade lõikes. Lisaks üldine vaade, mis kuvab kellaaegade lõikes üldist koormust.
Kõikides vaadetes saab kasutaja lihtsalt valida teiste kuupäevade bronnitabeleid, lisada bronne ja täiendada olemasolevaid. Võimalik on luua bronnitabeleid osakondadele eraldi. Broneeringu alusel on võimalik trükkida töökäsk. Broneeringu juures saab fikseerida meeldetuletuse, auto kohaletoomise, tööde alustamise, tööde lõpetamise, auto väljastamise ja ka bronni annulleerimise ajad. Koos lisatarkvaraga saab häälestada automaatse meeldetuletus-sõnumite saatmise klientidele.

Moodul KAUPLUSE KASSA ja AUTOTEENINDUS
Uus moodul KAUPLUSE KASSA sobib kasutamiseks ka autoteeninduse firmades, ühildub mooduliga AUTOTEENINDUS. Kassakviitungile saab sisestada/valida auto, kuvatakse teeninduse ajalugu jms.

veebruar 2012

Üldine Uus! Täiendused kiirraportisse “Toote ajalugu” (nn. “Shift/F10”ja “F8”)
Kiirraport “Toote ajalugu” avaneb “Laoseisu”-aknas (moodulites OST-MÜÜK, LADU, KAUPLUSE KASSA) ja OST-MÜÜK mooduli “Tellimus”-tööaknas. Häälestamiseks märkige parameeter "Toode tellimusel lisaindeks" (Üldine - Tellimus) ja kontrollige, et sarnane lisaindeksi häälestus (trea_indeks :=1) oleks olemas ka dos-mooduli