 |
| Arvete jm meilimine 25.04.2008 25.04.2008 |
|
| Arveid, saatelehti jm dokumente ning programmide poolt koostatud raporteid saab kasutaja meilida kas PDF, HTM, Word, Excel, RTF-failidena. Kliendile sobib arve, tellimuse kinnitus saata näiteks PDF-failina. Tarkvaras on 3 võimalust meilimise korraldamiseks : ükshaaval ehk käsitsi (moodul MAILER), saatmata dokumentide korraga meilimine (moodul E-ARVE KLIENT) ja automaatne meilimine (moodul E-ARVE SERVER). Käsitsi meilimiseks tuleb kasutajal teha kaks klõksu - Export ja Saada. Korraga ja automaatse meilimise häälestamisel märgitakse sobivad kliendid ja tarnijad, sisestatakse meiliaadress ja määratakse meili saatmise tingimus - kas tellimuse kinnitus, arve salvestamine jms - ning saadetava dokumendi kujunduse- ja failiformaat. Dokumentide korraga meilimise protseduuri (E-post) käivitab kasutaja ise, vaikimisi lähevad meilimisele ainult saatmata dokumendid. Automaatne meilimine aga käivitub kohe, kui meili saatmise tingimus on täidetud, näiteks arve salvestatakse. E-klientide häälestus arvestab ka tellimuse Kaubasaaja-firmaga - nii on võimalik n kaupluse arve meilida kas peamajasse või kauplusesse, kuidas kliendile=peamajale sobib. Automaatse meilimise saab häälestada ka oma firma töötajale, näiteks ostujuht saab meili igal müügitellimuse kinnitamisel. E-klientide andmete alusel saab korraldada ka otsepostituse kliendikaardi omanikele näiteks kampaania infoga (HTML-fail). |
|
|
|
Uut, nipid
