 |
| ÜLDINE Arvete, tellimuste, raportite meilimiseks 30.03.2009 30.03.2009 |
|
OST-MÜÜK moodulis tehtud tellimusi ja arveid, LADU-mooduli dokumente ning kõikide BALANSS+ tarkvara moodulite aruandeid on võimalik otse programmist meilida. Tavaliselt saadetakse dokument või raport PDF-faili kujul, võimalikud on ka Excel, Word, RTF(tekstfail) ja HTML-failid – selle võimaluse annab lisamoodul Crystal Reports Eksport. Programmidest meilimise korraldamiseks on vaja üht lisamoodulitest : MAILER, E-ARVE KLIENT või E-ARVE SERVER. Kasutaja jaoks tähendab see tegelikult mugavuse erinevat taset – palju kasutaja ise peab tegema, et meil saadetud saaks. Seega valida on kolm võimalust :
Lisamoodul MAILER : Kasutaja valib arve vm, klõpsab nuppe “Export” (mis loob faili,näiteks PDF) ja edasi nuppu “Saada”. Ei ole vaja näiteks arve puhul sisestada saaja e-posti aadressi kui see on kliendi püsiandmetes olemas, see kuvatakse. (MAILER-ga koos vajalik ka lisamoodul Crystal Reports Eksport)
Lisamoodul E-ARVE KLIENT : Kasutaja peab meilimise käivitama näiteks kord päevas valides menüüst E-post ja edasi Saada-nupult. Saadetakse automaatselt kõik meilimata arved, tellimused vms vastavalt häälestusele. Võimalik ise korduvalt sama arvet vms meilida. (Vajalik ka lisamoodul Crystal Reports Eksport).
Lisamoodul E-ARVE SERVER: Toimub automaatne meilimine vastavalt häälestusele – arve, tellimus vms. meilitakse kohe selle salvestamisel, näiteks tellimus salvestamisel kokkulepitud olekusse. Võimalik häälestada kliendi jaoks erinevaid e-posti aadresse näiteks arvele ja tellimusele. (Sisaldab lisamoodulite MAILER ja Crystal Reports Eksport funktsioone) |
|
|
|
Uut, nipid
