 |
| LADU Laokuu andmete kontroll 16.11.2009 16.11.2009 |
|
Laokuu andmete kontroll on administraatori tegevus, see ei ole kohustuslik, aga väga soovitav jooksvalt mõnel kuul läbi teha. Kontrollide sisu on praktika käigus välja kujunenud, näiteks eemaldada vanade kaupade kirjeldusi, kontrollida negatiivseid laoseise. Kontrolli-protseduur on abiks juurutamisel, eriti andmete kopeerimisel teisest süsteemist.
Lao andmete kontrolliprotseduur käivitub Hoolduse-aknast, valige ladu ja laokuu. Edasi märkige teemad, mida soovite kontrollida. Kontrolli tulemused kuvatakse hiljem ekraanile ning neist tekib raport.
Protseduur sisaldab teemasid andmete korrektsuse kontrollimiseks. Näiteks “Puudub toote kirjeldus” kontrollib, kas kõikidel laoseisus olevatel kaupadel on olemas toote-kaart. “Negatiivne laoseis” otsib välja jooksva laokuu nn miinusesse müüdud kaubad – administraator peaks hoolitsema , et sellistele ka ost sisestatakse (või üldse keelama parameetriga sellise olukorra). “Negatiivne algsaldo” otsib välja veel varem tekkinud negatiivsed laoseisud – sellistele tuleb kindlasti ost sisestada.
Protseduur sisaldab ka informatiivset kontrolli “Keskmine hind”, mis võrdleb valitud laokuu keskmiseid hindu tootekaartide ostuhindadega. Teade antakse, kui muutus on suurem teie etteantud piirist. Vahed ei tähenda viga laoarvestuses, vaid annavad infot kauba hinna muutusest. “Hinnata kogused” annab teated dokumentide toodete kohta, millel hind puudub.
Kui taastate andmeid varukoopialt, andmefailid on saanud viiruse vm tõttu kannatada vm, siis sobib andmete korrektsus üle kontrollida. “Kuu algseis” võrdleb valitud kuu algseisu eelmise kuu lõppseisuga. “Dokumentide kontroll” kontrollib dokumentide andmete korrektsust süsteemi seisukohast. “Dokumendid- Laoseis” kontrollib kaupade laoseisude vastavust dokumentidele (erinevuste puhul käivitage Taasta-protseduur) |
|
|
|
Uut, nipid
