 |
| KKK Aastalõpu inventuurid 23.11.2009 23.11.2009 |
|
Klientide ja hankijatega saldode võrdlemiseks trükkige saldoteatised OST-MÜÜK mooduli raportist “Võla seis”, kus parameetriga “Saldoteatis” määrake sobiva kujundusega saldoteatise vorm. Saldoteatisi saab koostada ka mõnele valitud firmale (Firma-boks).
Laovarude inventuuri aitab läbi viia Balanss+ LADU mooduli Inventuuri-protseduur. Inventuure tehakse eraldi ladude lõikes ning on võimalik ka osaline inventuur ühes laos – kas ainult mõnele valitud tootele, tootegrupile, põhihankijale (toote-kaardi järgi), toote allgrupile või asukohale. Inventuuri alustamise protseduur paneb kinni inventuuri võetud toodete ostuarvete ja müügiarvete tegemise, aga uute tellimuste sisestamine on võimalik. Et inventuur võimalikult vähe igapäevast tööd segaks,soovitame kõigepealt trükkida nn lugemislehed (LADU raport “Inventuuri alus”), kaubad üle lugeda ning alles seejärel Inventuuri-protseduuriga programmis inventuur avada, sisestada loetud kogused ja inventuur lõpetada. Seejuures märkige kindlasti igale lugemislehele lugemise kuupäev ning Inventuuri-protseduuris avage uus inventuur sama kuupäevaga (parameeter “Kuupäev”). Ärge viivitage sisestamisega nii kaua, et kuupäevale vastav laokuu on juba suletud. Sama inventuuri lugemislehti saab korraga sisestada mitu inimest. Samale laole võib avada korraga mitu inventuuri – tooted ei kordu. Samasse inventuuri korduvalt sisestatud sama tootekoodi kogused liidetakse, näiteks kui kaup on laos ja letis.
Põhivarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (PÕHIVARA raport “Põhivara inventuur”) osakondade, vastutaja-isikute ja/või asukohtade lõikes. Vajalikud parandused sisestage hiljem tavapäraste protseduuride abil - “Vara üleandmine” – teisele isikule, asukohale, “Likvideerimine”.
Väikevarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (VÄIKEVARA raportid “Inventuur” , “Bilansiväliste varade lugemisleht”). Vajalikud parandused sisestage tavapäraste protseduuridega “Üleandmine teisele kasutajale”, “Uus asukoht”, “Mahakandmine”. |
|
|
|
Uut, nipid
