 |
| KOONDARVE GENERAATOR ja E-ARVE SERVER Arvete koostamine ja meilimine 30.11.2009 30.11.2009 |
|
Moodulite KOONDARVE GENERAATOR ja E-ARVE SERVER abil on võimalik automaatselt teha tellimusi arveteks ning need printida ja/või meili teel kliendile ära saata. Protseduur võib käivituda kord või mitu päevas sobivatel kellaaegadel. Automaatsed arvete koostamise tingimused on häälestatavad, lisaks arvestab moodul OST-MÜÜK mooduli häälestusega.
Automaatselt koostatakse arve etteantud olekutes tellimustest. Protseduur loob koondarveid s.t. eeldatakse, et samal kliendil võib olla mitu sobivat tellimust. Kliendile võib ka mitu eraldi arvet koostada, kasutades erinevaid transpordiliike (“hommikune ring”, “õhtune ring”). Võimalus on arvestada tellimuste tähtajaga, et saaks välja jätta väga vanu või näiteks homse tähtajaga tellimusi. Lisaks saab häälestada, et arvet ei koostataks väga väikeses summas või kui kliendil on määratud olekus nö ootel-tellimusi. Arve koostamise protseduur kontrollib kaupade laoseise ning vastav käitumine on KOONDARVE GENERAATORIS häälestatav - kas kauba negatiivse laoseisuga tehakse arve, ei tehta arvet või jäetakse negatiivse laoseisuga kaubad eraldi tellimusena üles.
KOONDARVE GENERAATOR arvestab OST-MÜÜK mooduli häälestustega, mis seotud arve tegemisega : krediidipiiri, hilinenud päevade kontrollid. Olukorras, kus häälestus arvet ei luba teha, KOONDARVE GENERAATOR arvet ei loo; hoiatuste-olukorras aga arve luuakse. Kehtivad koondarve koostamise parameetrid – kauba saaja firma, müügimehe lõikes eraldi arved.
KOONDARVE GENERAATOR-s häälestatakse trükkimine – printer, arvevorm, koopiate arv (ka PDF printer). Lisaks E-ARVE SERVER-ga saab häälestada arvete automaatse meilimise klientidele. |
|
|
|
Uut, nipid
