 |
| KKK Aastalõpu inventuurid 29.11.2011 29.11.2011 |
|
SALDOTEATISED: Klientide ja hankijatega saldode võrdlemiseks trükkige saldoteatised OST-MÜÜK mooduli raportist “Võla seis”, kus parameetriga “Saldoteatis” määrake sobiva kujundusega saldoteatise vorm. Saldoteatisi saab koostada ka mõnele valitud firmale (Firma-boks).
LAO INVENTUUR: Laovarude inventuuri aitab läbi viia Balanss+ LADU mooduli Inventuuri-protseduur. Inventuure tehakse eraldi ladude lõikes ning on võimalik ka osaline inventuur ühes laos – kas ainult mõnele valitud tootele, tootegrupile, põhihankijale (toote-kaardi järgi), toote allgrupile või asukohale. Et inventuur võimalikult vähe igapäevast tööd segaks, soovitame kõigepealt trükkida lugemislehed (LADU raport “Inventuuri alus”), kaubad üle lugeda, märkida üles lugemise kuupäev! ning alles seejärel Inventuuri-protseduuriga programmis inventuur avada. Pärast inventuuri alustamise protseduuri läbitegemist ei saa inventuuris olevatele toodetele teha kassamüüki, arveid ja laodokumente, aga tellimusi saab sisestada. Avage inventuur arvutis kindlasti sama kuupäevaga (võib olla minevikust), mis on tegelik kaupade lugemise kuupäev – nii on arvutis inventuuri-eelne seis võrreldav tegeliku lugemise seisuga. Mitmel kuupäeval tehtud inventuuride puhul avage, sisestage ja lõpetage neid kuupäevade järjestuses. Samas laos on võimalik korraga mitme osalise! inventuuri avamine, aga üks toode on vaid ühes inventuuris. Sisestage inventuuri loetud kogused (mitte vahed!), sama toodet võib ühte inventuuri sisestada korduvalt, sisestatud kogused liidetakse. Sama inventuuri lugemislehti saab korraga sisestada mitu inimest. Ülevaate puudujäägist, ülejäägist ja veel sisestamata toodetest annab Inventuuri-protseduuri raport. Soovitame mitte viivitada sisestamisega nii kaua, et kuupäevale vastav laokuu on juba suletud.
PÕHIVARA INVENTUUR: Põhivarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (PÕHIVARA raport “Põhivara inventuur”) osakondade, vastutaja-isikute ja/või asukohtade lõikes. Vajalikud parandused sisestage hiljem tavapäraste protseduuride abil - “Vara üleandmine” – teisele isikule, asukohale, “Likvideerimine”.
VÄIKEVARA INVENTUUR: Väikevarade inventuuri läbiviimiseks trükkige inventuurilehed (VÄIKEVARA raportid “Inventuur” , “Bilansiväliste varade lugemisleht”). Vajalikud parandused sisestage tavapäraste protseduuridega “Üleandmine teisele kasutajale”, “Uus asukoht”, “Mahakandmine”. |
|
|
|
Uut, nipid
